Заявление на отпуск
3547
3547
В соответствии с ТК РФ отпуска бывают, в частности, следующих видов:
- ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- учебный отпуск (ст.ст. 173 – 177 ТК РФ).
В общем случае отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Как правильно написать заявление на отпуск, расскажем в нашей консультации и приведем общий вид бланка заявления на отпуск (образец 2024).
Всегда ли нужно заявление о предоставлении отпуска?
Если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске по графику, составленному работодателем в конце прошлого года, то подавать заявление на такой очередной отпуск работник не должен, но может, это не возбраняется. А вот работодатель должен известить работника о времени начала отпуска под роспись не позднее чем за 2 недели до отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1). Затем отпуск оформляется приказом.
Напомним, что график отпусков обязаны соблюдать и работник, и работодатель (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Это значит, что работник не может по своему усмотрению брать отпуска вне графика (без согласования с руководством), а работодатель не может не пустить работника в отпуск, если тот запланирован по графику.
Что касается отпуска вне графика, то его могут предоставить работнику по его заявлению. Перенос отпуска на другое время законодательно не запрещен. Вместе с тем, только некоторые категории работников вправе требовать отпуск в удобное для них время (Письмо Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1). К примеру, такое право есть у работника – многодетного отца, у которого трое или более детей в возрасте до 18 лет (ст. 262.2 ТК РФ). Если же никаких преимуществ по Закону у сотрудника нет, то работодатель не обязан подстраиваться под работника и может отказать в предоставлении отпуска не по графику. Тогда придется согласовывать другие даты.
Отметим, что порядок оформления отпуска одинаков и при предоставлении отпуска авансом, и отпуска за отработанное время.
Когда нужно подать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?
Конкретный срок подачи заявления можно установить в локальном нормативном акте (ЛНА) организации. Важно при этом учесть требование ТК РФ о том, что отпускные работнику должны быть перечислены минимум за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, подать заявление работник должен еще раньше. Так, в ЛНА можно прописать условие, что заявление на отпуск не по графику необходимо подать за 7 календарных дней до отпуска или ранее (Письмо Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439). Иначе работодатель не сможет предоставить отпуск.
Кстати, если расчетная дата выплаты отпускных выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, то перечислить их работнику нужно будет в предшествующий рабочий день либо ранее (Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1).
Как пишется заявление на отпуск?
Обязательной к применению формы заявления на отпуск нет. Такое заявление составляется в произвольном виде. В заявлении необходимо указать вид отпуска, дату его начала и продолжительность. Если отпуск дается в связи с конкретными обстоятельствами, необходимо указать основание для отпуска, а при необходимости и приложить копии документов, подтверждающих право работника на отпуск. Например, если работник хочет получить отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка, он может приложить, например, копию свидетельства о рождении ребенка, а к заявлению на учебный отпуск, к примеру, справку-вызов из учебного заведения.
Заявление на очередной оплачиваемый отпуск: образец 2024
Как правильно писать заявление на отпуск? Приведем образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Бланк заявления на отпуск
Различные образцы документов по этой теме можно
скачать в КонсультантПлюс
