ТК РФ в отдельных случаях предусматривает предоставление работникам дополнительных дней отдыха. Например, за работу в выходной день или при сдаче крови. Такие дни отдыха часто именуются отгулами. Предоставление отгулов работникам обычно оформляется приказами. О том, как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации.
Составляем приказ о предоставлении отгула
Напомним, что когда работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день, он может выбрать вместо двойной оплаты одинарную оплату и день отдыха, т. е. отгул (ст. 153 ТК РФ).
Также, если работник сдавал кровь и ее компоненты или проходил медосмотр в указанных целях, он освобождается от работы в такой день. Но если по соглашению сторон сотрудник вышел на работу, ему по его желанию предоставляется отгул в другой день. Аналогично, отгул предоставляется работнику, который сдавал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска или в выходной, а также праздничный день (ст. 186 ТК РФ).
Для правильного учета рабочего времени работника в указанных случаях, а также корректного начисления ему зарплаты, при предоставлении отгула работодатель издает приказ (распоряжение). Основание для его составления – заявление работника, подтвержденное, к примеру, справкой из медицинской организации.
Приказ на отгул составляется в произвольной форме. В нем указываются лицо, которому дается отгул, а также основание его предоставления. Также можно указать порядок оплаты такого дня. С приказом о предоставлении отгула необходимо ознакомить работника под подпись.
Приказ о предоставлении отгула: образец
Приведем заполненный образец приказа о предоставлении отгула.
Скачайте по этой теме из КонсультантПлюс
• образцы документов
• разъяснения по заполнению
Бонус! «ИИ-помощник»!
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО
Реклама. ООО «Консультант Плюс — Корпоративные Решения»
Нужно ли оплачивать отгул
Предоставляемый отгул за работу в выходной или праздничный день отдельно оплате не подлежит. Вместе с тем, за тот месяц, в котором работник берет отгул, его оклад не уменьшается (Письмо Роструда от 17.05.2022 N ПГ/10843-6-1). При этом не имеет значения, берет ли работник дополнительный день отдыха в том же месяца, когда работал в выходной, или берет отгул в любом последующем месяце.
За день отдыха, положенный при сдаче крови, за работником сохраняется средний заработок.
