Что надо помнить, если в компании есть работник-донор

Что положено работнику при сдаче крови?

При сдаче крови работодатель должен предоставить работнику так называемые донорские дни1:

•освободить от работы в день, когда человек сдал кровь;

•дать дополнительный день отдыха за каждый день сдачи крови. Такой выходной работник может использовать на следующий день после сдачи крови, присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску либо попросить выходной в любое другое время в течение года после дня сдачи крови. Если по результатам медобследования у работника не взяли кровь, то дополнительный день отдыха ему не положен.

Как учитывать донорские дни?

В табеле учета рабочего времени обозначьте:

•день, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, кодом «Г» или «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству);

•дополнительный день отдыха — кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

Чем работник подтвердит сдачу крови?

Отсутствие в день сдачи крови и в дополнительный день отдыха за сдачу крови работник может подтвердить справкой в произвольной форме. Ее выдает донору медорганизация на бумаге с проставлением штампа медорганизации или на бланке медорганизациист. 186 ТК РФ.

С согласия донора может быть подготовлена справка в электронном виде2.

Обязан ли работник уведомить о намерении сдать кровь?

Не обязан. ТК РФ не устанавливает, что работник должен:

•поставить своего работодателя в известность о намерении сдать кровь;

•получить согласие работодателя на сдачу крови в конкретную дату.

Поэтому, если работник не сообщил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, в табеле поставьте код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет справку из медорганизации, что у него взяли кровь, исправьте код на «Г» или «23»Письмо Минздрава от 04.02.2021 № 30-3/3009477-1492.

Как оплачивать донорские дни?

День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, и дополнительный день отдыха оплатите работнику исходя из среднего дневного (часового) заработка. Рассчитайте его как для оплаты командировок3.

Средний заработок за донорские дни выплатите одновременно с ближайшей зарплатой или отпускными, если сотрудник присоединил дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску. «Донорские» суммы облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядкеп. 3 ст. 78 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ; пп. 2, 11 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений, утв. Приказом Минздрава от 14.09.2020 № 972н.

Есть ли специальная форма уведомления о донорских отгулах?

В ТК РФ такая форма не предусмотрена. А также не установлено право работодателя вводить такую форму своими ЛНА.

Поэтому, даже если сотрудник по телефону попросит предоставить ему донорские выходные, его невыход на работу в запрашиваемые им дни лучше не расценивать как прогул4.

Может ли донор выйти на работу в день сдачи крови?

Может, если он не на вредной работеОпределение 4 КСОЮ от 11.02.2020 № 2-6344/2019.

Если сотрудник в день сдачи крови согласует свой выход на работу с работодателем, то ему предоставят по его желанию другой день отдыха5.

Если же сотрудник самовольно вышел работать в день сдачи крови, то перенести день отдыха на другой он уже не сможет. Но даже при самовольном выходе на работу за донором сохраняется право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и ее компонентовст. 186 ТК РФ; пп. 9, 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Нужно ли выплатить деньги вместо донорских дней отдыха?

Не нужно.

По истечении года со дня сдачи крови донорские дни сгорают. Ни до истечения такого срока, ни при увольнении работника-донора деньги за них работодатель выплачивать не обязан6.

Нужно ли предоставить донорский день, заработанный у другого работодателя?

Не нужно.

Нынешний работодатель не должен предоставлять и оплачивать дополнительный день отдыха работнику, который представил справку о сдаче крови, датированную периодом, когда он еще здесь не работал. Это касается в том числе случаев временного перевода работника-донора к другому работодателю. То есть заработанный у первоначального работодателя день отдыха принимающий работодатель предоставлять не долженподп. 1 п. 1 ст. 223, пп. 1, 3, 3.1 ст. 224, пп. 3, 4, 6 ст. 226, п. 1 ст. 421 НК РФ; п. 2 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ; Письма Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, от 24.04.2014 № 03-04-05/19211; Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2).

Поэтому новый работодатель не сможет учесть у себя в расходах сумму среднего заработка донору, если он разрешит сотруднику отдохнуть и оплатит донорский день, полагающийся за сдачу крови в период работы у другого работодателя.

Как предоставить донорские дни совместителю?

В общем порядке.

Донорские дни совместителям оплачивайте по среднему заработку и предоставляйте по желанию сотрудника независимо от предоставления их по основной работе.

Нужно ли донору-сменщику дорабатывать смену в день отдыха, если она более 8 часов?

Нужно. Минтруд обращает внимание на то, что донорские дни предоставляются исходя из нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов7. Поэтому работодатель вправе:

•оплатить 8-ча­совое отсутствие человека на смене из расчета среднего заработка;

•включить в график работы сотрудника-донора оставшиеся недоработанные часы от смены для отработки.

Например, смена 12 часов. Донорский выходной пришелся на смену по графику работы сотрудника. Он получит за 8 часов средний заработок, а 4 часа ему оплатят в обычном размере при их отработке.

Должен ли донор согласовать день отгула?

Не должен. Донорские дни даются по желанию работникаОпределение 1 КСОЮ от 05.07.2021 № 88-16185/2021. Задача работодателя — не согласовать предоставление таких дней, а только вести их учет. Он не имеет права отказать в предоставлении дней отдыха в связи с донорством8.

Можно ли давать донорские дни в период междувахтового отдыха?

Можност. 186 ТК РФ.

Отказ предоставить донорские дни отдыха в период междувахтового отдыха противоречит назначению гарантий, предоставленных донору, и лишает его права на увеличенный отдых.

Кстати, оспаривание такого отказа сотрудником в суде может обернуться для работодателя обязанностью:

•предоставить сотруднику донорские дни отдыха к основному отпуску;

•возместить моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями работодателя.

Сколько дополнительных дней отдыха положено работнику, если он сдал кровь в период своего отпуска?

Если работник сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то ему положено 2 дополнительных дня отдыха9:

•за сам день сдачи крови, который пришелся на время отдыха сотрудника (отпуск);

•и дополнительный день отдыха за сдачу крови.