Сверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 года
Как в оплате переработок учитывать доплаты и надбавки
Сейчас, напомним, в ТК РФ нет запрета оплачивать переработку исходя из голого оклада. И расчет оплаты сверхурочки исходя из оклада или «чистой» часовой ставки часто приводил к спорам с работниками. Ведь в некоторых случаях переработка оказывалась оплаченной в меньшем размере, чем часы обычной работы в графике, за которые полагались стимулирующие или компенсационные выплаты к окладу.
В итоге КС РФ указал, что такой «пониженный» вариант оплаты сверхурочки не подходит: считать необходимо с учетом всей зарплаты, а не голого оклада. В результате чего были приняты поправки в ст. 152 ТК РФПостановление КС от 27.06.2023 № 35-П. Причем даже до принятия и вступления в силу этих поправок мнения КС РФ было достаточно:
•для решения спора в пользу переработавшего сотрудника;
•для применения штрафа в отношении работодателя за нарушение трудового законодательства по итогам контрольного мероприятия трудинспекции.
Но пока есть вопросы с тем, какие именно зарплатные выплаты учитывать при расчете оплаты переработок. Вот что отметили в Роструде.
Учет компенсационных выплат в оплате переработок
  | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Трудовое законодательство не содержит конкретного механизма исчисления размера оплаты сверхурочной работы, в том числе после внесения изменений в ст. 152 ТК РФ. Вместе с тем при исчислении размера оплаты сверхурочной работы в него следует включать выплаты, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя, в том числе компенсационные и стимулирующиест. 152 ТК РФ (ред., действ. с 01.09.2024).
Поскольку, например, работа в выходные и нерабочие праздничные дни заранее не планируется (если только работник не работает на основании графика сменности и его смена не приходится на такой день), оплата за такую работу не включается в систему оплаты труда, а осуществляется на основе прямой нормы ТК РФ. Поэтому конкретный порядок оплаты сверхурочной работы может быть предусмотрен трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом, в котором работодатель укажет, учитывать ли при оплате переработок компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальныхст. 129 ТК РФ.
Пока вопрос о включении конкретных компенсационных и стимулирующих выплат окончательно не урегулирован, следует подождать, как будет формироваться практика, в том числе судебная.
В условиях неопределенности мы бы рекомендовали действовать в пользу работника, чтобы избежать спора с ним. Включайте в сумму для расчета оплаты переработок, помимо оклада, все предусмотренные положением об оплате труда работодателя надбавки и доплаты, заработанные сотрудником в месяце, когда он отработал сверхурочност. 129 ТК РФ; Определения 8 КСОЮ от 06.02.2024 № 88-2513/2024; 3 КСОЮ от 20.03.2024 № 88-5480/2024:
•стимулирующие доплаты и надбавки (например, за знание иностранного языка, за наставничество, за стаж работы в компании или отрасли, за сложность и интенсивность работы);
•компенсационные доплаты и надбавки, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (за вахтовый метод работы, вредные условия труда, работу в выходные и праздники или в ночное время, разъездной характер работы, за увеличение объема работ или зоны обслуживания). А вот северную надбавку не берите в расчет. У нее свои урегулированные правила начисления — она и так начисляется на весь заработок сотрудника, включающий в том числе, например, доплаты за сверхурочку или ночную работуПисьма Роструда от 27.09.2022 № ПГ/23987-6-1; Минтруда от 16.04.2020 № 14-1/В-424.
Предположим, сотрудник переработал в июне. У него оклад 30 000 руб., надбавка за наставничество 7 000 руб. и доплата за работу в выходные дни в июне 2 000 руб. (рассчитанная по правилам оплаты работы в выходной деньст. 153 ТК РФ; Письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Суммируйте все это и поделите (в зависимости от того, какой порядок прописан у вас в ЛНА):
•или на среднемесячное число рабочих часов в календарном году. Так, за 2024 г. норма рабочих часов — 1 780,6. Поэтому среднемесячное число рабочих часов — 148,4 ч/мес. (1 780,6 ч / 12 мес.);
•или на число рабочих часов в месяце, в котором работник отработал сверхурочно.
Так вы получите часовую ставку для расчета оплаты сверхурочной работы с учетом доплат и надбавок.
Как учитывать премии при оплате переработок
В расчет оплаты сверхурочной работы нужно включать стимулирующие выплаты, установленные системой оплаты труда работодателя и трудовым договором, то есть премии за результаты труда. Другими словами, те премии, которые даются за трудовые достижения, а не за какое-то «внешнее» событие — допустим, в праздничную дату или чей-то юбилей.
Если премия ежемесячная, размер ее заранее определен или известен к моменту расчета оплаты переработок, то такая премия входит в зарплату, из которой будет рассчитана часовая ставка для оплаты переработкиОпределение 3 КСОЮ от 20.03.2024 № 88-5480/2024.
А есть премии квартальные, полугодовые или годовые. Надо ли их учитывать, если их выплата приходится на месяц, в котором человек работал сверхурочно? Ответ Роструда такой.
Включение премий в заработок для расчета оплаты сверхурочной работы
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— В расчете оплаты сверхурочных работ, помимо должностного оклада (тарифной ставки), должны учитываться также компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда конкретного работодателя, включая премиист. 152 ТК РФ (ред., действ. с 01.09.2024). Оплачивать сверхурочные работы можно по окончании календарного месяца при начислении зарплаты за вторую половину месяца, а при суммированном учете рабочего времени — по окончании учетного периода.
При этом месячная премия учитывается в случае, если она начислена за период, в котором работник работал сверхурочно до начисления зарплаты, в которой учтена оплата сверхурочной работы.
Квартальная премия учитывается при выполнении аналогичных условий в размере 1/3. Здесь важным является также то, что премия учитывается в составе расчета часовой ставки, если она начислена, например, в июле, но до расчета зарплаты за вторую половину июня.
Премия по итогам года учитывается в составе зарплаты за месяц, в котором работник работал сверхурочно, в размере 1/12. Но также при условии, что решение о размере премии принято и она начислена до оплаты сверхурочной работы. То есть, например, 1/12 часть годовой премии учтется при оплате декабрьских переработок, если премию начислят до выплаты зарплаты за вторую половину декабря.
Рассмотрим несколько ситуаций с работником из нашего предыдущего примера.
Ситуация 1. Сотрудник отработал в июне сверхурочно 4 часа, а в июле ему начислили премию за II квартал в размере 9 000 руб. Тогда при расчете часовой ставки для оплаты переработки учтите 42 000 руб. (30 000 руб. + 7 000 руб. + 2 000 руб. + 9 000 руб. / 3).
Предположим, у вас в ЛНА предусмотрено, что при расчете часовой ставки для оплаты сверхурочной работы применяется среднемесячное число рабочих часов в календарном году. Посчитайте часовую ставку — 283 руб/ч (42 000 руб. / 148,4 ч). Таким образом, доплата за 4 часа переработки составит 1 981 руб. (283 руб. х 1,5 х 2 ч + 283 х 2 х 2 ч)ст. 152 ТК РФ.
Ситуация 2. Сотрудник отработал сверхурочно в апреле, а квартальную премию за II квартал начислят в июле. В такой ситуации повышенная оплата за часы переработки будет начисляться в мае, когда премия за II квартал еще не начислена. Поэтому квартальная премия не учитывается при оплате переработки.
Ситуация 3. Сотрудник отработал сверхурочно в сентябре, а годовую премию начислят в январе следующего года. Здесь сентябрьская переработка будет оплачиваться в октябре, когда решение о годовой премии еще не принято. Поэтому годовая премия учитываться не будет.
То есть в ситуациях 2 и 3 премии вообще не попадут в расчет оплаты за переработки, поскольку они начисляются после начисления заработка, учитывающего сверхурочную работу.
* * *
Кстати, если у вас в ЛНА, в коллективном или трудовом договоре установлен порядок оплаты переработок, при котором сумма выплаты за них выходит больше, чем по новой редакции ст. 152 ТК РФ, пересматривать ваши условия не нужно. Продолжайте оплачивать переработки по своему, более выгодному для работника порядку.
