Госрегистрация по-новому: что осталось неясным
Уплачивается ли госпошлина при подаче заявления о госрегистрации через нотариуса
С 01.01.2019 зарегистрировать фирму или ИП можно бесплатно, то есть не уплачивая госпошлину, если регистрационные документы подать в ИФНС в электронном формате. Можно ли не платить госпошлину при представлении документов электронно через нотариуса, используя его электронную подпись?
— Единственное условие, которое должно выполняться, чтобы госпошлину платить не пришлось, — заявление с необходимыми регистрационными документами нужно подавать в инспекцию электронност. 1 Закона от 29.07.2018 № 234-ФЗ. Способ подачи документов значения не имеет. К примеру, подать регистрационные документы в электронном виде можно:
•самостоятельно (подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью);
•через многофункциональный центр;
•через нотариуса.
При выборе любого из этих способов представления документов в инспекцию платить госпошлину не придется. Соглашается с этим и МинфинПисьма Минфина от 28.08.2018 № 03-05-04-03/61166, от 17.01.2019 № 03-05-05-03/1872. Правда, гарантий того, что нотариус не возьмет плату за техническую работу, нет.
Как теперь будут выглядеть регистрационные документы и их копии на бумажном носителе
Изменится ли форма документов, направляемых по результатам госрегистрации в электронном виде? И как будут выглядеть документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с госрегистрацией, выдаваемые на бумажном носителе? Будут ли это те же самые документы, которые ИФНС пришлет по итогам регистрации в электронном виде на почту, но только в бумажной версии, или же это будет отдельный документ, содержащий только перечень электронных документов?
— Направляемые по итогам госрегистрации документы в электронном виде визуально никак не изменятся, кроме того что они будут включать в себя отметку с визуализацией электронной подписи, которой эти документы будут подписаны.
А вот то, как будут выглядеть документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с госрегистрацией (далее — Подтверждения), мы узнали у специалиста ФНС.
О форме документов, подтверждающих содержание электронных документов
  | ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса |
— Сейчас бумажные копии регистрационных документов (экземпляр устава, лист записи в реестр, свидетельство о постановке на налоговый учет) не предоставляются. На бумаге можно получить лишь подтверждение, что электронный документ существуетп. 3 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).
Конечно же, речь не идет о документе, содержащем перечень электронных документов, ведь регистрационные документы необходимы не только для регистрации, но и в последующем для ведения бизнеса, например при открытии расчетного счета, при лицензировании, для заключения сделок, при обращении в суд и т. д. Необходимость получения документов на бумажном носителе напрямую связана с подтверждением и разграничением полномочий органов общества, что отражается, к примеру, в уставе.
Поэтому при запросе документов, подтверждающих содержание электронных документов, налогоплательщикам будут предоставлены те же самые документы, которые инспекция направила на электронную почту заявителя после госрегистрации. Правда, теперь это уже будут не удостоверенные копии бумажных документов, как раньше.
Требования к составлению Подтверждений установлены в Административном регламенте предоставления ФНС госуслуги по госрегистрациипп. 96, 97 Приказа Минфина от 30.09.2016 № 169н.
В соответствии с ним главное отличие Подтверждений от ранее выдаваемых регистрационных документов заключается в том, что на лицевой стороне первого листа и на оборотной стороне последнего листа запрашиваемого документа будет проставлена отметка: «ДОКУМЕНТ СООТВЕТСТВУЕТ СОДЕРЖАНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА».
Кроме того, в связи с существованием регистрационных документов в виде электронного образа необходимо отметить их юридический статус. Так, информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях за исключением случаев, когда составление документов предусмотрено исключительно на бумагеп. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Как запросить подтверждения о том, что электронные регистрационные документы существуют
В какой форме и когда можно запрашивать у ИФНС документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с госрегистрацией?
— В связи с внесением изменений в Закон о госрегистрации ИП и юрлиц для того, чтобы получить на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с госрегистрацией, необходимо сделать соответствующий запросп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ. Однако как должен выглядеть этот запрос и когда его можно подавать в налоговую инспекцию, Законом о госрегистрации не уточняется.
В свое время московские налоговики на этот вопрос ответили так: запрос на получение Подтверждений оформляется в произвольной форме и направляется в инспекцию только после прохождения госрегистрации и внесения записей в соответствующий госреестрПисьмо Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве от 21.05.2018 № 15-18/04830з@.
Почти одновременно с ними свою точку зрения на этот вопрос высказала ФНС, обозначив, что запрос о выдаче Подтверждений можно оформить одновременно с подачей документов на госрегистрацию, указав в заявлении на госрегистрацию соответствующий способ получения документовПисьмо ФНС от 07.06.2018 № ГД-4-14/11058.
Как сейчас выдаются документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с госрегистрацией, поясняет специалист ФНС.
О выдаче регистрационных документов на бумажном носителе
| | ГРИГОРЕНКО Екатерина Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса |
— В настоящий момент запросить документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с госрегистрацией, налогоплательщики могут одновременно с подачей документов на госрегистрацию (либо внесение изменений).
Для этого необходимо на странице 3 листа Н заявления на госрегистрацию указать удобный способ получения документов на бумажном носителе, выбрав:
•или 1 — выдать заявителю;
•или 2 — выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности.
Обратите внимание, если поставить отметку «направить по почте», документы все равно придется забирать лично заявителю или его представителю. По почте ИФНС их теперь не направляет. Это обусловлено тем, что в соответствии с новым порядком госрегистрации документы на бумажном носителе могут быть выданы непосредственно заявителю либо его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности и предоставившему инспекции такую доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариальноп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ.
В то же время запросить Подтверждения налогоплательщики вправе и после внесения соответствующих записей в реестр. Для этого необходимо оформить запрос в произвольной форме, в котором должны быть указаны обязательные реквизиты, а именно:
•полное наименование организации;
•ОГРН;
•ИНН;
•юридический адрес;
•ф. и. о. лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юрлица;
•номер и дата внесения записи о регистрации в реестр.
Таким образом, в какой форме запросить Подтверждения (подавая отдельный запрос или делая отметку в заявлении в поле «способ получения документов») и в какое время (одновременно с подачей документов на госрегистрацию или после внесения соответствующих записей в реестр), решают сами налогоплательщики.
ИФНС просит принести второй экземпляр устава: законно ли это
Подавая документы на госрегистрацию юрлица, одновременно сделали запрос на получение регистрационных документов на бумаге. На электронную почту по итогам регистрации все документы пришли, но, когда мы поехали в регистрирующую ИФНС забирать их бумажную версию, сотрудники инспекции выдали все, кроме устава, сказав, что устав им должны представить мы и только после этого они его выдадут с «синей» печатью. Законно ли такое требование?
— С апреля прошлого года в составе документов на госрегистрацию юрлица нужно представлять в ИФНС только один экземпляр устава, который впоследствии остается у инспекциип. «в» ст. 12 Закона № 129-ФЗ. С его оригинала налоговики делают электронный документ, который в дальнейшем подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и по итогам госрегистрации направляется заявителю вместе с другими документами на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) при представлении документов в регистрирующий орган.
По запросу на бумаге можно получить не сам устав, а лишь документ, подтверждающий содержание устава в электронной форме. Хотя по сути это будет тот же учредительный документ, который инспекция пришлет на email заявителя. Правда, не с «синей» печатью, как раньше, а с отметкой о том, что документ соответствует содержанию электронного документа.
Оформить в соответствии с требованиями российского законодательства (распечатать, прошить и т. д.) такой документ должна регистрирующая ИФНС. Это четко следует как из нового порядка госрегистрации, так и из Административного регламента предоставления ФНС госуслуги по госрегистрации, которыми налоговики должны руководствоваться в работеп. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; пп. 96, 97 Приказа Минфина от 30.09.2016 № 169н. Поэтому требование инспекции представить еще один экземпляр устава является неправомерным.
Теоретически это так. Но практически, увы, некоторые налоговые инспекции сейчас по-прежнему продолжают работать по старому порядку и до сих пор требуют представлять два экземпляра устава, чтобы второй вернуть вам с «синей» печатью. Возможно, ваша инспекция относится к их числу, поэтому, если не хотите спорить, вероятно, лучше второй экземпляр подготовить и представить в ИФНС самим.
По итогам регистрации на email заявителя не пришло никаких регистрационных документов: что делать?
Инспекция не прислала на электронную почту, указанную в заявлении, никаких документов, хотя фирму в ЕГРЮЛ уже видно, то есть регистрация прошла успешно. Как быть, ведь, кроме выписки с сайта ФНС, на руках ничего нет, а надо открывать счет в банке?
Если в ЕГРЮЛ уже видно, что фирма зарегистрирована, а регистрационные документы к вам еще не пришли, не паникуйте. Возможно, надо просто подождать день-два
— Одной из причин, почему инспекция еще не прислала регистрационные документы на email заявителя, может быть то, что крайний срок регистрации еще не вышел. Ведь внести данные в реестр инспекция должна в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня представления документов, а направить на электронную почту экземпляр устава, лист записи в реестр и свидетельство о постановке на налоговый учет — не позднее еще 1 рабочего дняп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ. Возможно, именно поэтому вы видите на сайте ФНС уже зарегистрированную фирму, а документов еще нет. Если причина в этом — просто подождите.
Если по истечении этого срока документов по-прежнему не будет, придется обращаться в ИФНС и желательно лично. Дело в том, что некоторые инспекции, несмотря на то что новый порядок госрегистрации действует почти год, продолжают работать по старому порядку. То есть никакие регистрационные документы на почту не направляют, если документы на госрегистрацию в инспекцию подавались в бумажном виде.
Вполне вероятно, что готовые регистрационные документы ожидают вас на бумаге в инспекции. В любом случае точные причины отсутствия документов в электронном виде вам смогут объяснить только в вашей ИФНС.
