Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 июня 2023 г.
Содержание журнала № 13 за 2023 г.
Отпуска: как оплачивать, когда предоставлять, на сколько отпускать
Выход на работу по отзыву из отпуска нельзя компенсировать другим днем отдыха
Работник в отпуске, требуется его вызвать на две смены подменить заболевшего напарника. Можно не оплачивать эти смены, а потом по желанию сотрудника предоставить ему другие дни отдыха?
— Нельзя, выход на работу обязательно надо оплатить. Вы отзываете сотрудника из отпуска, и предоставление вместо неиспользованных дней отпуска других дней отдыха законом не предусмотрено.
Не забудьте, что для начала вы должны выяснить, допустимо ли отзывать сотрудника из отпуска. Вы не вправе отозвать сотрудника, еслист. 125 ТК РФ:
•это работники на вредных производствах, сотрудник в возрасте младше 18 лет или беременная женщина;
•у работника нынешний отпуск является той 14-дневной частью ежегодного отпуска, которую нельзя поделить.
Если отзыв возможен, то выясните любым доступным способом у человека (по телефону, мессенджеру, email), согласен ли он выйти на работу в свой отпуск. Если да, то при его явке на смену возьмите у него письменное согласие на отзыв из отпуска.
Первоначально получить согласие работника на выход из отпуска можно и в устной форме, хотя бы по телефону. Но как только он выйдет на работу, в первый же день оформите его согласие письменно
Только после этого издайте приказ об отзыве из отпуска. В нем укажите причину отзыва и время использования сотрудником дней, на которые его вызвали из отпуска. Возможны такие варианты.
Вариант 1. Отпуск продлится на эти дни, и человек выйдет из отпуска на 2 дня позже, чем должен был по приказу о предоставлении отпуска. В этом случае отпускные выплачены, их пересчитывать не надо, останется только оплатить работнику две смены, в которые он подменял напарника.
Вариант 2. Человек выйдет из отпуска, как планировалось изначально, а 2 дня вызова из отпуска возьмет позднее, например присоединит к другому отпуску. Тогда отпускные пересчитайте из расчета использованных работником дней отпуска. Оставшуюся часть отпускных за 2 «отозванных» дня учтите при выплате зарплаты за работу в эти дни.
В обоих вариантах отразите в графике отпусков, на сколько дней отпуск продлился или на какой период эти дни отпуска перенесли.
Режим неполного рабочего времени не уменьшает продолжительность отпуска
У сотрудника была одна ставка, стало 3/4 ставки. Меняется ли при этом продолжительность отпуска за год, то есть надо предоставлять меньше 28 календарных дней?
