Увольнительно-отпускные задачки

Неполное использование отпуска в связи со смертью работника нужно отразить в приказе

Работник ушел в отпуск, там заболел и умер. Он не отгулял 3 дня отпуска. Как нам все это оформить и что делать с излишне выплаченными отпускными за эти 3 дня?

— Действуйте так.

Шаг 1. Издайте приказ об изменении приказа о предоставлении отпуска и укажите в нем:

•если работник не оформлял больничный — что отпуск продлился по день смерти включительно;

•если работник оформлял больничный — что отпуск продлился по день, предшествующий первому дню больничного.

Шаг 2. В табеле учета рабочего времени отразите период нахождения работника на больничном с назначением пособия по временной нетрудоспособности, включая дату смерти, буквенным кодом «Б» или цифровым «19».

Шаг 3. Оформите увольнение в связи со смертью. Дата увольнения умершего работника — день его смерти. Укажите эту дату в трудовой книжке и в приказе об увольнении. Формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Сам приказ издайте и датируйте тем числом, когда получите копию свидетельства о смерти и оформите увольнение. Не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении сдайте в СФР подраздел 1.1 ЕФС-1.

Трудовую книжку выдайте одному из членов семьи работника под распискуп. 38 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Напомним, что члены семьи — это только супруг, родители и детист. 2 СК РФ.

Шаг 4. Рассчитайте полагающиеся в вашем случае умершему обычные выплаты при увольнении:

•зарплату;

•оплату первых 3 дней больничного, если работник его оформлял. В СФР не забудьте передать сведения, необходимые для оплаты больничного из бюджета Фонда;

•компенсацию за неиспользованный отпуск. Посчитайте все неиспользованные умершим сотрудником дни отпуска без учета оплаченного ему отпуска, из которого он не вернулсяст. 121 ТК РФ. При этом дни такого отпуска до дня, с которого был оформлен больничный, или до дня смерти сотрудника включаются в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованные отпуска. А удержать выплаченные отпускные за 3 дня отпуска, которые работник не успел догулять, вы не вправе, потому что в ТК РФст. 137, п. 6 ст. 83 ТК РФ:

— нет основания для удержания из зарплаты переплаченных отпускных по заработанному отпуску. Это можно сделать только с согласия работника;

— есть прямой запрет на удержание отпускных за предоставленный авансом отпуск при увольнении работника в связи со смертью.

Шаг 5. Выплатите полагающиеся работнику суммы члену его семьи по его заявлению о выплате. Пусть он предъявит свидетельство о смерти и документ, подтверждающий родство с умершим работником. Срок для выплаты — неделя со дня получения заявления. По истечении 4 месяцев со дня смерти причитающиеся умершему деньги вы можете выплатить только его наследнику на основании свидетельства о праве на наследствост. 1183 ГК РФ.

Опоздание из отпуска — не повод для увольнения

Сотрудник опоздал на рейс и вернулся из отпуска позже положенного. Он смог договориться с коллегами, чтобы его подменили на 3 дня отсутствия. Можно ли уволить опоздавшего отпускника за прогул?

— Лучше этого не делать, особенно еслиОпределение 2 КСОЮ от 12.03.2024 № 88-4025/2024:

•у работника нет иных дисциплинарных взысканий в течение последнего года;

•он приложил усилия к тому, чтобы свести к минимуму негативные последствия своего отсутствия на рабочем месте;

•предупредил непосредственного руководителя о своем отсутствии;

•не допускал нарушений трудовой дисциплины до этого случая.

При явке отпускника на работу запросите у него письменные объяснения опоздания. Если руководитель посчитает причину опоздания неуважительной (допустим, работник просто проспал свой рейс), то привлеките сотрудника к дисциплинарному взысканию за прогул — сделайте замечание или выговор. Не применяйте такую крайнюю меру дисциплинарного воздействия, как увольнение.

Если причина уважительная (например, человек опоздал из-за ДТП, случившегося не по его вине), то можно не фиксировать отсутствие на работе как прогул и не наказывать сотрудника.

И вообще помните, что выбор дисциплинарного взыскания должен быть обоснован не только соразмерностью наказания тяжести проступка, но и «иными обстоятельствами», в частности наступлением негативных последствий для работодателя, отношением работника к труду.

Читайте о правилах привлечения к дисциплинарной ответственности в , 2024, № 7.

Отпуск с последующим увольнением в отпускном стаже не учитывается

Какой расчетный период брать для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудницы, которая, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, сразу после него оформила ежегодный отпуск на 28 календарных дней с последующим увольнением?

— В вашей ситуации для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск нужно иметь в виду такие основные особенности:

•расчет с работником при отпуске с последующим увольнением надо произвести в день, предшествующий первому дню отпуска. Хотя день увольнения при этом, указываемый в приказе об увольнении, — последний день отпускастатьи 84.1, 127, 140 ТК РФ; Определение КС от 25.01.2007 № 131-О-О; Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, от 25.05.2011 № 1449-6-1;

•период отпуска с последующим увольнением не входит в отпускной стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Поэтому считайте ее исходя из продолжительности отпускного стажа, имеющегося у работницы на последний день работы, то есть на день, предшествующий дню начала ее отпуска с последующим увольнениемПисьмо Роструда от 04.04.2024 № ПГ/05329-6-1;

•отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж и не удлиняет рабочий год;

•отпуск по уходу за ребенком не входит в отпускной стаж.

Таким образом, при расчете отпускных для ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком и компенсации за неиспользованные отпуска замените расчетный период, целиком состоящий из детских отпусков, на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декретп. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972.

Не забудьте, что:

•отпускные надо выплатить за 3 календарных дня до начала оплачиваемого отпуска сотрудницы;

•рассчитать сотрудницу и выплатить полагающиеся при увольнении суммы (в том числе компенсацию за отпуск) в день, предшествующий первому дню отпуска. Кстати, в этот же день вы должны вручить ей трудовую книжку или СТД-Р и приказ об увольнении, чтобы она поставила свою подпись в знак ознакомления с ним.

Если ваша работница лично не явится, тостатьи 84.1, 140 ТК РФ:

•в приказе об увольнении сделайте отметку о том, что уволенный работник с приказом не ознакомлен;

•письменно уведомите сотрудницу о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте или направьте работнице СТД-Р по почте заказным письмом с уведомлением;

•выплатите причитающиеся суммы не позднее следующего дня после предъявления работницей требования о расчете.

Уйти в оставшуюся после отзыва часть отпуска можно без согласия работодателя

Работника отозвали из отпуска, он вышел на работу. Позже подал заявление об использовании оставшихся дней отпуска, но шеф их не согласовал. Сотрудник в указанные им в заявлении дни не вышел на работу. Руководитель говорит, что это прогул, за который надо уволить. Так ли это?

— ТК РФ не содержит право работодателя на отказ в предоставлении отпуска по выбору работника, который он наметил вместо дней отзыва из отпуска по производственной необходимости. По мнению некоторых судов, именно работодатель грубо нарушает гарантированное трудовым законодательством право на отдых работника, отказывая в предоставлении положенных в связи с отзывом дней отпуска. Поэтому использование работником дней отдыха, положенных ему в связи с отзывом из первоначального отпуска, — это уважительная причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, поскольку его право реализовать такой отпуск не зависит от усмотрения работодателяОпределение 4 КСОЮ от 15.11.2023 № 88-36100/2023; подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Таким образом, увольнять за прогул в вашей ситуации не нужно. Кстати, есть суды, которые соглашаются с тем, что использование работником «отозванных» дней отпуска без согласования с руководством является прогулом. Но они считают, что даже выговор за такое нарушение — это чрезмерное наказаниеАпелляционное определение Челябинского облсуда от 13.01.2022 № 11-361/2022. Поэтому, если вы все же оформите своему работнику прогул, ограничьтесь пока такой мерой дисциплинарного воздействия, как замечание.