Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 декабря 2016 г.
Содержание журнала № 24 за 2016 г.Трудовые договоры
№ 55. Письменно объяснять причины отказа в приеме на работу нужно тем, кто обратится с письменным требованием и кому работодатель письменно отказал в приеме на работ
№ 56. В трудовом договоре указывайте конкретный размер оклада работника. Отсылка в трудовом договоре к штатному расписанию — это нарушение трудового законодательства, за которое трудинспекция может оштрафоват
№ 57. Закрепляйте даты выплаты зарплаты в локальном нормативном акте компании (например, в ПВТР). Тогда в случае необходимости правила поменять проще, чем если бы они содержались в коллективном или трудовых договорах. Для изменения коллективного договора придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, проводить переговоры, в ходе которых согласовывать новую редакцию коллективного договора. А для изменения трудовых договоров — оформлять дополнительное соглашение с каждым работнико
№ 58. Нельзя отказать соискателю в приеме на работу на том основании,
- <или>он не предъявил вашей компании свидетельство о присвоении ИНН (о постановке на учет);
- <или>в таком свидетельстве указана его прежняя фамилия.
Свидетельство о присвоении ИНН необходимо только при поступлении на государственную гражданскую службу для заключения служебного контракт
№ 59. Подробно все обязанности сотрудника прописывайте в должностной инструкции. В трудовом договоре указывайте наименование должности и давайте отсылку к инструкции. Иначе весь функционал сотрудника придется расписывать в трудовом договоре. А любое уточнение обязанностей придется согласовывать и оформлять дополнительным соглашением к трудовому договор
№ 60. Тех, кому нет 18 лет, не стоит брать на работу, непосредственно связанную с обслуживанием денег и ТМЦ, например кассиром. Ведь с ними нельзя заключать договоры о полной материальной ответственност
- <или>умышленно;
- <или>в состоянии алкогольного, наркотического и иного токсического опьянения;
- <или>в результате совершения преступления или административного проступка.
Тогда несовершеннолетний работник обязан возместить нанесенный ущерб в полном объеме.
№ 61. Фиксируйте дату поступления к вам от работника медицинского заключения о необходимости перевода его на другую работу по медицинским показаниям. Например, составляйте акт о том, что от работника принято медзаключение, с датой и подписью работника. Или регистрируйте такой документ во входящих документах.
Таким образом вы обезопасите себя от штрафов за привлечение к работе при наличии медицинских противопоказани
№ 62. Устанавливайте работникам, занимающим одинаковые должности, одинаковую зарплату. Если на одинаковых должностях работники получают разную зарплату, это может привести к спору с трудинспекцией или с работником, даже если работники выполняют отличающиеся обязанност
№ 63. Не вносите в трудовой договор условия о соцпакете, сошлитесь на локальный нормативный акт. И включите порядок предоставления «фирменных» социальных льгот, например, в положение об оплате, премировании и социальных гарантиях работников как отдельный раздел. Тогда вам не надо будет согласовывать с каждым работником отмену подобных бонусов, если ваша компания в связи с изменившимся финансовым положением не сможет их предоставлять.
№ 64. В трудовых договорах сотрудников, которые работают в местностях с районным коэффициентом, должны быть отдельно выделены оклад и районный коэффициен
№ 65. Небюджетные организации обязаны прописать порядок предоставления компенсации оплаты проезда в отпуск северян в коллективных или трудовых договорах либо в локальных нормативных актах (с учетом мнения профсоюза, если он
№ 66. При оформлении на работу совместителя просите у него справку с основного места работы, подтверждающую его график и условия труда на момент трудоустройства к вам. Так вы будете точно знать, сколько часов работы вы можете прописывать совместителю при оформлении трудового договора с ним. Например, если он занят на основной работе полный рабочий день, то у вас он может работать не более 4 часов в день. Если у вас он будет работать больше 4 часов, то трудинспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательств
№ 67. В ученическом договоре с соискателем лучше не устанавливать обязанность работодателя принять на работу ученика, успешно завершившего обучение. Даже успешный ученик может оказаться конфликтным или непунктуальным человеком, которого не захочется принять в коллектив. А при наличии такой обязанности в договоре придется письменно обосновывать отказ в принятии на работу.
№ 68. Не соглашайтесь отменять работнику обед или переносить его на конец рабочего дня, даже если сотрудник письменно просит об этом. Работа без перерыва для отдыха и приема пищи — это ухудшение условий труда и нарушение, за которое компанию могут оштрафовать трудинспектор
№ 69. Со дня утверждения работодателем отчета о спецоценке, которая не подтвердила вредность, вы больше не обязаны предоставлять «вредникам» гарантии и компенсаци
№ 70. Если результаты спецоценки подтвердили вредность и вы хотите предоставить работникам более высокий уровень гарантий, чем это предусмотрено в законодательстве, то их нужно прописать в трудовом договоре. Также их можно закрепить в локальном нормативном акте или коллективном договоре. Если в компании есть профсоюз, то нужно учесть его мнение при принятии локального
№ 71. Снимайте с трудовых книжек копии и храните их отдельно. В случае порчи или утраты книжки будет проще узнать, где до вас работал ваш сотрудник. Вы сможете запросить у его бывших работодателей сведения о его трудовом стаже для заполнения дубликата трудовой книжки. Только попросите у работника заявление, разрешающее вам получать его персональные данные от бывших работодателей.