Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 ноября 2018 г.

Максимальный срок отпуска без содержания не ограничен

Отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению на период, о котором он договорится с работодателем.

Есть несколько категорий сотрудников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска без содержания, в частностист. 128 ТК РФ:

•работающие пенсионеры — на срок до 14 календарных дней в году;

•работающие инвалиды — до 60 календарных дней в году;

•любые работники в случае рождения у них ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Предположим, у вас впервые за рабочий год просят отпуск без содержания продолжительностью 70 календарных дней сотрудник-инвалид и работник, не относящийся к «льготникам». Инвалиду вы обязаны дать 60 дней, а 10 остаются на усмотрение руководства, можно отказатьПисьмо Минтруда от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948. Второму сотруднику руководитель вправе отказать в таком отпуске вообще или предоставить его на то количество дней, которое считает приемлемым.

Только не нужно забывать, что:

•период отпуска без содержания, превышающий 14 дней, вычитается из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпускст. 121 ТК РФ. Например, при отпуске 70 дней у любого работника из стажа для обычного отпуска выпадут 56 дней;

•в расчете по страховым взносам отражаются сведения об отпускнике, даже если сотрудник находится в отпуске без содержания в течение всего отчетного квартала. Так, в приложении № 2 к разделу 1 расчета такой работник должен быть у вас учтен как застрахованное физлицопп. 7.2, 8.2, 11.3 Порядка, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@; ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ. А в разделе 3 заполните только подраздел 3.1 с персональными данными отпускника. Подраздел 3.2 заполнять не придется, поскольку в отчетном квартале ему не начислялись выплатып. 22.2 Порядка, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@;

•принудительно отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск незаконно. За это трудинспекция может оштрафовать как за нарушение трудового законодательства. Причем «вынужденный» отпуск каждого работника расценивается как отдельное нарушениеч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Разъяснение Минтруда от 27.06.96 № 6, утв. Постановлением Минтруда от 27.06.96 № 40; Постановление ВС от 15.08.2014 № 60-АД14-11.