Отпускные расчеты в обстоятельствах командировок или выходных по уходу

Работа в выходной в командировке оплачивается не по правилам командировки

В период командировки выходные у сотрудника были рабочими. Оплатили в двойном размере как зарплату. Надо ли в дальнейшем учитывать оплату этих дней в расчете отпускных и средней зарплаты по командировкам?

— За дни работы в командировке работнику выплачивается средний заработок. Если сотрудник трудился в день, который у него должен был быть по графику выходным, то ему оплачивают этот день в повышенном размере как работу в выходной. Средний заработок за такой день не выплачиваетсяст. 153 ТК РФ; пп. 5, 9 Особенностей, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

По мнению Минтруда, оплата в командировке за работу в выходной день не должна включаться в расчет среднего заработкаПисьмо Минтруда от 13.08.2015 № 14-1/В-608. Но позиция не бесспорна. Ведь при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФподп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). А при оплате работы в выходной день средний заработок за сотрудником не сохраняется.

За разъяснением мы обратились к представителю Роструда.

Итак, следует исходить именно из того, что оплата работы в выходной день в период нахождения в командировке — это оплата труда по ТК РФ, а не сохранение среднего заработка за сотрудником. Поэтому отработанные в командировке выходные дни и оплату за них учитывайте при расчете среднего заработка для оплаты отпусков и командировок.

Не забудьте, во-первых, правильно отразить отработанный в командировке выходной день в табеле учета рабочего времени. Ведь по сведениям из него вам надо и командировочные учесть, и оплатить работу в выходной день. Поставьте в табеле два кода за отработанные выходные:

•«К» или «06» — без указания количества отработанных часов;

•«РВ» или «03» — с указанием количества отработанных часов.

Во-вторых, возьмите у работника письменное согласие на привлечение к работе в выходной день в командировке.

Не учтенный в графике дополнительный отпуск не влечет автоматически его замену деньгами

У сотрудника есть дополнительные дни к отпуску за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Если их не учли в графике, можно ли не давать работнику такой допотпуск, а заменить его деньгами?

— Заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией можно только по желанию работника, которое он должен выразить в своем письменном заявлениист. 126 ТК РФ. На основании такого заявления издайте приказ о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией, посчитайте ее в таком же порядке, как компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую при увольнении.

Если дополнительный отпуск не учтен в графике отпусков, это не означает, что сотрудник не имеет права на отдых. Поэтому если он не хочет компенсацию, то по его заявлению вы обязаны предоставить такой отпуск. При этом конкретное время его предоставления вы вправе урегулировать совместно с сотрудником, если он не относится к категории работников, которым отпуск дается в удобное для них время.

Напомним, что ТК РФ не устанавливает правило о предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день пропорционально отработанному в рабочем году времени. Поэтому за рабочий год у сотрудника, включенного в перечень должностей работников организации с ненормированным рабочим днем, возникает право на допотпуск предусмотренной в трудовом договоре или ЛНА продолжительности, независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Работников лучше научить планировать отпуск вне графика за 4 дня до его начала

Работник принес заявление на отпуск с завтрашнего дня и сказал, что имеет право на отпуск в любое время как льготник (у него трое маленьких детей). Отправлять ли в такой неожиданный отпуск, ведь выплатить отпускные в срок никак не выйдет?

— Вы не вправе отказать льготнику в предоставлении отпуска. Для такого отпуска вне графика действительно достаточно заявления работника. А если не отпустить его, то через суд сотрудник может взыскать компенсацию морального вредаОпределение 4 КСОЮ от 09.02.2023 № 88-3499/2023.

Но при предоставлении отпуска «уже завтра» вы рискуете попасть на штраф за несвоевременную выплату отпускных. Поэтому попробуйте договориться с работником об отпуске с более поздней даты, чтобы вы смогли за 3 календарных дня до его начала выплатить отпускные.

Если для него это неприемлемо, составьте акт о приеме заявления от работника. Выплатите отпускные вместе с компенсацией за задержку их выплаты. Возможно, это поможет избежать штрафа, так как будет видно, что выплатить отпускные в срок у вас не было возможности, то есть в правонарушении нет вашей виныч. 1, 2 ст. 2.1, ст. 2.2 КоАП РФ.

Кстати, Минтруд рекомендует работодателю в своих внутренних документах установить разумный срок для подачи льготниками заявлений о предоставлении им отпуска в удобное для них времяПисьмо Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439. Например, за 4 календарных дня до желаемой даты ухода в отпуск. Тогда вы сможете своевременно выплачивать отпускные даже в подобных неожиданных случаях переноса отпуска. А если работник все-таки нарушит срок подачи заявления на отпуск — применить к нему дисциплинарное взыскание, например замечание или выговорст. 192 ТК РФ.

При расчете среднего заработка может оказаться, что выплат нет, а учитываемые дни есть

С 1 августа работница пойдет в ежегодный оплачиваемый отпуск (у нее обычная пятидневка). В июле она оформила сразу 23 выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом и вообще не выходила на работу. Как учитывать июль при расчете ей отпускных?

— Делайте так:

•средний заработок за время ухода за ребенком и 23 рабочих дня, за которые он начислен, в расчете отпускных в среднем заработке не учитывайте;

•выходные дни июля (4 субботы и 4 воскресенья) учтите при расчете отпускных в количестве 7,6 дня (29,3 дн. / 31 д. х 8 дн.). Такое число календарных дней у вашей работницы приходится на время, считающееся отработанным ею в июлеп. 10 Положения.

Ежегодно отказывающегося от отпуска работника можно отправить отдыхать принудительно

У нас есть сотрудник, который несколько лет не уходил в отпуск и накопил более 100 дней отдыха. Можем ли мы отправить его в отпуск принудительно, расписав ему отпуска в графике?

— Можете. Ведь у вас как у работодателя есть обязанность предоставлять отпуска работникам не менее 28 календарных дней за рабочий год. Но при этом нет законодательно установленной обязанности учитывать мнение работника при составлении графика отпусков. Напомним, график составляется с учетом мнения профсоюза, если он есть в организации.

Поэтому если вы внесли работнику в график накопленные им отпуска, ознакомили его с таким графиком, своевременно выслали ему уведомление о начале отпуска, выплатили отпускные, то он обязан соблюдать график и отдыхать по немуОпределение 3 КСОЮ от 11.05.2022 № 88-8007/2022. А если сотрудник явится на работу, то платить зарплату за эти дни вы не обязаны, так как:

•они уже учтены как дни отпуска;

•никаких иных распоряжений по поводу этих дней вы не издавали и с работником не согласовывали. К примеру, у вас нет приказа об отзыве работника из отпуска и его согласия на выход на работуОпределение 9 КСОЮ от 24.08.2023 № 88-7066/2023.

Кстати, за предоставление отпуска по графику или недопуск человека на работу в отпускные дни вас не привлекут к административной ответственности. А вот если трудинспектор при контрольном мероприятии обнаружит, что хотя бы один сотрудник у вас годами не был в отпуске, вероятен штраф за нарушение трудового законодательства для ИП, компании или ее руководствач. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.