Чем аукнется завышение зарплаты работника в справке с места работы

Справка о зарплате с места работы может понадобиться людям для разных целей. Кто-то хочет получить кредит в банке, у кого-то ее запрашивает посольство (консульство) для выдачи визы. Бывает, что, обращаясь к бухгалтеру за справкой, работник просит завысить размер его официальной зарплаты. Можно ли соглашаться на такие просьбы?

Какая справка выдается работнику

Банки для оценки кредитоспособности клиента, как правило, просят обычные справки по форме № 2-НДФЛутв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ или же по разработанной ими самими форме. Из первой специалисты кредитного отдела увидят только суммы начисленного дохода и удержанного налога. А вторая расскажет, сколько денег гражданин в конечном счете получает на руки (после всех удержаний из зарплаты: НДФЛ, алиментов, профсоюзных взносов и т. д.).

Посольствам вообще все равно, в каком виде представляются сведения о зарплате. Главное — чтобы на документе были все реквизиты организации, печать и подписи должностных лиц и чтобы было указано, сколько гражданин получает ежемесячно.

Последствия представления фиктивных справок в банк

Сначала справка попадает в руки к кредитному инспектору. Эта справка — своего рода гарантия того, что заемщик впоследствии сможет без просрочек выплатить кредит. Поэтому специалисты кредитного отдела обзванивают работодателей и спрашивают, действительно ли у них работает тот или иной гражданин и сколько он получает. А еще служба безопасности банка может проверить благонадежность клиента. Она нередко имеет уже налаженные связи с внебюджетными фондами и налоговыми органами и при больших суммах кредита, конечно, обращается к ним за помощью. Правда, такие просьбы носят скрытый, неформальный характер. Ведь отвечать на подобные запросы банка инспекторам запрещает налоговая тайнаподп. 8 п. 1 ст. 32, пп. 1, 2 ст. 102 НК РФ.

Чем же грозит обнаружение липовой справки?

СИТУАЦИЯ 1. Недостоверность сведений была выявлена до выдачи кредита.

Тогда банк просто откажет в предоставлении средств вашему работнику и занесет его в список неблагонадежных заемщиков.

Если завышение доходов было выявлено благодаря общению банка с работниками налоговой, то к вам может нагрянуть проверка. Ведь инспекторы могут подумать, что реально вы платите своим работникам больше, а в отчетности показываете меньше, чтобы занизить НДФЛ и страховые взносы.

И хотя раскрывать кому бы то ни было информацию о доходах клиента банки не должны — это банковская тайнапп. 1, 2 ст. 857 ГК РФ; ст. 26 Федерального закона от 02.12.90 № 395-1 «О банках и банковской деятельности», ваша справка может попасть в руки к проверяющим при проведении выездной проверки банка. Такие случаи на практике уже были, после чего контролеры пытались доначислить организации НДФЛ и страховые взносы.

Впрочем, суды обычно приходят к выводу, что справка для банка не доказывает получение работником именно такого дохода, который в ней указан. Поэтому указывают, что доначислять НДФЛ и взносы организации на суммы превышения налоговая не имела праваПостановления ФАС ПО от 04.03.2008 № А49-3945/2007-193А/21; ФАС СЗО от 07.12.2010 № А56-38852/2009; ФАС ВСО от 11.03.2009 № А78-2388/08-С3-21/69-Ф02-352/09; ФАС УО от 12.08.2009 № Ф09-5769/09-С2. Правда, однажды суд принял противоположное решениеПостановление ФАС ВВО от 17.04.2009 № А82-12214/2007-27. Но в нем справки о зарплате сыграли лишь вспомогательную роль, а не стали основным аргументом в претензиях налоговиков.

Итак, возможная налоговая проверка — вполне реальное неприятное последствие выдачи липовой справки и для организации, и для бухгалтера.

СИТУАЦИЯ 2. Недостоверность сведений была выявлена после выдачи кредита.

Если заемщик нарушит график платежей, банк однозначно будет пытаться взыскать долги. В том числе через суд. А суд может обратиться за сведениями о зарплате и в вашу организацию, и в налоговые органы, и в Пенсионный фонд. Если станет известно, что справка о доходах липовая, то проблемы будут только у вашего работника. В первую очередь ему грозит административная ответственность. За незаконное получение кредита его могут оштрафовать на сумму от 1000 до 2000 руб.ст. 14.11 КоАП РФ При плохом раскладе дело для него может закончиться и привлечением к уголовной ответственности.

А вот вы, выдавая липовую справку, никакого правонарушения не совершаете. Правда, и в этой ситуации тоже можно ожидать налоговую проверку.

Последствия представления фиктивных справок в посольства

Справки, переданные вашими работниками в посольство, за его пределы не выходят. Но работники посольства тоже могут позвонить в организацию, которая выдала справку, чтобы уточнить — работает ли у вас этот человек и сколько получает. Если трубку поднимете не вы, а ваш болтливый коллега и он скажет, что интересующее лицо зарабатывает во много раз меньше, чем указано в справке, то пострадает опять же только сам гражданин. В визе ему откажут, занесут в черный список, и впредь въезд для него в эту страну на долгое время окажется закрытым.

А для бухгалтера и компании — последствий никаких.

***

Как видите, завышение зарплаты в справке самому бухгалтеру ничем не грозит. Особенно если в ней стоит еще и подпись директора. Однако не стоит выдавать такие справки для представления в банк, ведь работник часто сам не понимает, какому риску подвергает себя и вашу организацию из-за этой бумаги. А если вы оформляете справку для посольства, то обязательно укажите в ней свой номер телефона, чтобы при необходимости на все вопросы по справке отвечали именно вы.