Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 августа 2024 г.
Содержание журнала № 17 за 2024 г.Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данных
Перед заключением договора для проверки на благонадежность и добросовестность стороны сделки будущий контрагент может запросить у вас некоторые документы, в том числе штатное расписание. Предоставлять этот документ контрагенту можно только с согласия директора. А в документе достаточно указать структуру, наименование должностей и количество штатных единиц.
Ф. и. о. работников и сведения об окладах лучше убрать. Это персональные данныеПисьмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681. И если из штатного расписания их не исключить, Роскомнадзор может оштрафовать организацию на сумму до 700 000 руб., а директора или главбуха — на сумму до 300 000 руб.ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ