Сверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплаты

Что такое сверхурочная работа

Сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего временист. 99 ТК РФ. То есть, чтобы определить, работал ли сотрудник сверхурочно, надо разобраться:

•какой режим работы у него установлен;

•кто инициировал эту работу.

Более того, привлекать к сверхурочной работе можно только в определенных случаях. Они все установлены в ст. 99 ТК РФ, но коротко их можно описать так: привлекать к сверхурочке можно, только если существует угроза повреждения имущества работодателя или жизни и здоровью людей.

Посмотрим на примерах. Менеджер Плотникова А.С. не успела в рабочее время закончить составление договора с поставщиком и задержалась на 2 часа после работы до 20.00. Будет ли такая работа сверхурочной? Нет. Поскольку менеджер работала сверх нормы по собственной инициативе, такая работа сверхурочной не является и повышенной оплате не подлежит.

Или начальнику производственного цеха Гаврилову В.Г. установлен ненормированный рабочий день согласно трудовому договору. Правилами внутреннего трудового распорядка предусмотрена доплата за такой режим, а также 3 дополнительных дня отпуска. В связи с возникновением аварийной ситуации 15 июня 2022 г. Гаврилов задержался на работе до 21.00.

В такой ситуации работа после окончания смены не является сверхурочной, поскольку у работника установлен режим ненормированного рабочего дня. А привлечение к работе после смены носит эпизодический характер, поэтому говорить о том, что ненормированный режим установлен умышленно, неправильно. Права работника не нарушены. Поэтому работа за пределами рабочего времени сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день, дополнительно не оплачивается.

А вот если руководитель попросил монтажника остаться после работы, например для устранения поломки на производственной линии, то это будет работа сверх нормальной продолжительности рабочего дня (смены).

Как оформить привлечение к сверхурочной работе

Для правомерного привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо выполнить следующие шаги.

Шаг 1. Определите, возможно ли привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Напомним, есть следующие категории работниковстатьи 99, 259, 268 ТК РФ:

•категория 1. Работники, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе ни при каких условиях, даже при их согласии. Это, в частности, беременные женщины, несовершеннолетние сотрудники и работники в период действия ученического договора;

•категория 2. Работники, у которых всегда нужно получать согласие на сверхурочную работу и информировать их о том, что они вправе отказаться от этой работы. Это сотрудники-инвалиды и люди с семейными обязанностями (например, матери детей до 3 лет, матери детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, родители-одиночки, люди, ухаживающие за больным членом своей семьи при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода);

•категория 3. Остальные работники. При этом нужно получить их согласие на сверхурочную работу, за исключением установленных ТК РФ случаев. Так, без согласия человек может работать сверхурочно, если требуется предотвратить производственную аварию, устранить ее последствия, восстановить поврежденные жизненно важные коммуникации или провести неотложные работы в условиях ЧС (например, во время пожара, наводнения, землетрясения) или в иных случаях, разрешенных правительством при введении специальных мер в экономикест. 252 ТК РФ.

Шаг 2. Издайте приказ о привлечении сотрудников из категорий 2 и 3 к работе сверхурочно и ознакомьте их с приказом под роспись. Для сотрудников из категории 2 в приказе лучше указать на их право отказаться от сверхурочной работы.

В приказе пропишите причину привлечения к работе сверх нормы. Не используйте общие формулировки типа «по производственной необходимости». Пишите четко и ясно, например так: «в связи со срочной необходимостью установки новой программы для обеспечения безопасности складского учета в условиях замены импортных программ на российские».

Шаг 3. Получите письменное согласие сотрудника на сверхурочную работу. Оно может быть оформлено по-разному. Например, отдельным заявлением, записью о согласии на приказе о привлечении к работе сверхурочно, подписью сотрудника на едином подписном листе, если к работе привлекается несколько человек сразуДоклад Роструда по соблюдению обязательных требований... за IV квартал 2019 г..

Шаг 4. Согласуйте с профсоюзом, если он есть в организации, привлечение сотрудников к сверхурочной работестатьи 99, 372 ТК РФ. Без согласования с профкомом можно обойтись в тех же случаях, когда не нужно согласие работника. В частности, в случаях неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, проведения временных работ по ремонту и восстановлению механизмов, сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников, необходимости завершения уже начатой работы, которую не выполнили в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства.

Как учитывать сверхурочную работу

Важно контролировать количество сверхурочных часов по каждому сотруднику. В общем случае переработка не может превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Иная продолжительность сверхурочки может устанавливаться правительством в отдельных компаниях при введении специальных мер в сфере экономикистатьи 99, 252 ТК РФ.

Количество отработанных сверхурочных часов отмечайте в табеле учета рабочего времени кодом «С» или «04». А чтобы не превысить норму, под кодом указывайте количество часов и минут, отработанных сотрудником сверхурочно.

Как оплачивать сверхурочную работу

Расчет оплаты за сверхурочные часы также требует повышенного внимания работодателя. Ведь ошибки в оплате могут привести к спорам с сотрудниками и даже к суду. Напомним, что по общему правилу сверхурочка компенсируется повышенной оплатойст. 152 ТК РФ:

•за первые 2 часа работы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в полуторном размере за каждый час;

•за последующие часы после окончания рабочего дня (смены) или учетного периода — не менее чем в двойном размере за каждый час.

Допустим, плотник Орлов Д.Е. по распоряжению руководителя задержался после работы на 2 часа 30 минут. Час его работы стоит 300 руб. Тогда заплатить за сверхурочную работу надо 1200 руб. (300 руб. х 2 ч х 1,5 + 300 руб. х 2 х 0,5 ч).

Более высокий размер «сверхурочных» доплат работодатель самостоятельно может установить у себя в ЛНА или в коллективном договоре.

Рассмотрим несколько нестандартных случаев сверхурочной работы и правила ее оплаты.

Случай 1. Сверхурочные часы переходят с одной смены на другую. То есть сотрудник начал работать в один день, а закончил уже на следующий. В этом случае работу в следующие сутки нужно оплатить в двойном размере, поскольку сотрудник не прерывался на отдых. Нельзя трактовать норму так, что с окончанием суток подсчет часов переработки начался зановоОпределение Судебной коллегии по гражданским делам Сахалинского облсуда от 06.03.2018 № 33-537/2018.

Например, слесарь Сидоров О.Д. полностью отработал июнь 2022 г. В том числе привлекался к сверхурочной работе с 21.00 16 июня до 03.00 17 июня. Оклад Сидорова О.Д. составляет 40 000 руб. Согласно положению об оплате труда, принятому в организации, часовая ставка для оплаты сверхурочных рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов в году. Количество в 2022 г. составляет 164,4167 часа (1973 ч / 12). В таком случае за 6 сверхурочных часов Сидорову нужно заплатить 2676,13 руб. (40 000 руб. / 164,4167 ч х (2 ч х 1,5 + 4 ч х 2)). То есть время работы с 21.00 до 23.00 оплачивается в полуторном размере, а с 23.00 16 июня до 03.00 17 июня — в двойном размере.

Кстати, не забудьте, что время с 22.00 до 06.00 — это ночное время. И в случае с Сидоровым ему еще нужно дополнительно оплатить работу в ночное время с 22.00 16 июня до 03.00 17 июня в размере не менее чем 20% от часовой ставкист. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554; Письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353.

Случай 2. Сотрудник имеет доплаты и надбавки. ТК РФ не устанавливает прямо, что оплата за сверхурочную работу должна рассчитываться с учетом всех доплат и надбавок, предусмотренных в составе зарплаты работника. В ст. 153 ТК РФ (об оплате за нерабочие праздничные дни) сказано, что конкретные размеры такой оплаты определяются коллективным договором, локальным нормативным актом или иным документом организации. Раньше предполагалось, что аналогичная норма справедлива и для оплаты сверхурочных часов. Поэтому долгое время работодатели считали сверхурочную работу только исходя из тарифной ставки, часовой ставки или сдельной расценки, не принимая во внимание стимулирующие и компенсационные выплаты.

Однако КС РФ высказался, что такая позиция неправомерна. Поскольку выходило, что за работу свыше нормальной продолжительности сотрудник получал меньше, чем за работу обычной продолжительности. А ст. 129 ТК РФ определяет оплату труда не только как оклад, но и как доплаты и надбавки. Так что на сегодняшний день можно однозначно утверждать, что доплаты и надбавки обязательно нужно включать в базу для расчета оплаты сверхурочной работыПостановление КС от 28.06.2018 № 26-П.

Предположим, слесарю Сидорову О.Д. из предыдущего примера, помимо оклада, установлена доплата за стаж 25% от оклада, то есть 10 000 руб. (40 000 руб. х 25%). Тогда оплата сверхурочной работы с 21.00 16 июня до 03.00 17 июня будет 3345,16 руб. ((40 000 руб. + 10 000 руб.) / 164,4167 ч х (2 ч х 1,5 + 4 ч х 2)).

Случай 3. Количество отработанных сотрудником сверхурочных часов больше определенного ТК РФ максимума. Например, за 2 дня подряд человек отработал сверхурочно 10 часов. Оплатить вы должны все часы переработки, потому что:

•ТК РФ не устанавливает особых правил оплаты сверхлимитных сверхурочных;

•норма ТК РФ об ограничении сверхурочной работы предполагает защиту права работника на отдых, а не ограничение оплаты переработкист. 152 ТК РФ; Определение КС от 19.12.2019 № 3363-О. Нарушение права на отдых может привести к претензиям проверяющих.

* * *

В случае когда человек отработал сверхурочно, допустим, 5 часов и попросил компенсировать переработку отгулом, вы должны оплатить отработанное сверхурочно время в одинарном размере. А вот на отгул максимума нет, есть только минимум, то есть отгул надо предоставить не менее чем на 5 часовст. 152 ТК РФ.