Зарплатные даты: как правильно установить и соблюдать

Какие правила нужно соблюдать при установлении дней выплаты зарплаты

Чтобы у трудинспекции не возникло претензий и не дошло до наказания компании или ее руководителя за неправильное установление дней выплаты зарплаты, рекомендуем следующее.

Прописывайте даты выплат в документах, предусмотренных ТК РФ. Согласно ТК РФ дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. То есть достаточно, чтобы хотя бы в одном из перечисленных документов было указание, когда выплачивается заработок. Тогда нарушения не будет, если, например, в ПВТР такого указания нет, а в трудовом договоре даты записаны. Или наоборот, если в ПВТР они есть, а в трудовом договоре только отсылка к правилам трудового распорядка.

А вот если у вас даты выплат прописаны только, допустим, в положении об оплате труда, то это в совокупности с другими нарушениями может быть основанием для привлечения к административной ответственностиОпределение 7 КСОЮ от 03.02.2022 № 88-1828/2022; ст. 136 ТК РФ.

Устанавливайте конкретную дату. Это значит, что необходимо фиксировать именно конкретное число месяцаПостановление 6 КСОЮ от 11.08.2022 № 16-5729/2022; ст. 136 ТК РФ. То есть не устанавливайте для выплаты:

•интервал. Например, «Первая часть зарплаты выплачивается с 20-го по 22-е число текущего месяца...» или «...не позднее 20-го числа»Постановление 4 КСОЮ от 24.08.2020 № 16-570/2020; Решение Мосгорсуда от 06.10.2020 № 7-11332/2020;

•день недели. Например, «Зарплата выплачивается дважды в месяц каждую вторую пятницу месяца»Электронный сервис Онлайнинспекция.рф.

Причем выбирайте числа, которые есть в любом месяце. К примеру, лучше не предусматривать для выплат 31-е или 29-е число.

Соблюдайте интервал в 15 дней. При выплате зарплаты в общем случае двумя частями между выплатами должен быть интервал не более 15 календарных дней. Только так возможно соблюдение требования закона об оплате труда не реже чем каждые полмесяцаст. 136 ТК РФ.

Например, выплата 25-го числа текущего месяца и 8-го числа следующего месяца не подходит из-за неравномерного интервала между выплатами.

Не нарушайте максимально допустимый срок для выплаты всей зарплаты. Вторая часть заработка должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начисленаст. 136 ТК РФ. В связи с этим два вывода, в том числе с учетом рекомендаций РострудаПисьмо Роструда от 30.06.2022 № ПГ/16063-6-1:

•устанавливайте дату выплаты второй половины зарплаты по окончании месяца, за который она положена, а не в последний день такого месяца. То есть не предусматривайте даты выплаты 15-го (первая часть) и 30-го (31-го) числа (вторая часть);

•не устанавливайте выплату зарплаты за первую половину месяца в следующем месяце. Это прямое нарушение ТК РФ.

Таким образом, оптимальными датами для выплат будут числа:

•для первой части зарплаты — не ранее 16-го и не позднее 28-го числа текущего месяца;

•для второй части зарплаты — не ранее 1-го и не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным.

Неправильное указание зарплатных дат или их отсутствие в документах работодателя — это нарушение трудового законодательства. За него могут оштрафовать ИП, компанию, включенную в реестр МСП, или должностное лицо на 1 000—5 000 руб., а остальные компании на 30 000—50 000 руб.ч. 1 ст. 5.27, ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП РФ Срок давности привлечения к ответственности — 1 год со дня обнаружения нарушения проверяющим.

Когда даты выплаты можно смещать

Правильно установленные у работодателя даты выплаты зарплаты можно смещать только в одном случае — если день выплаты приходится на нерабочий праздничный или выходной день. И только в одном направлении: делать выплату раньше установленной даты — накануне нерабочего праздничного или выходного дня. В связи с этим часто задают такие вопросы.

Можно ли всю декабрьскую зарплату выплатить в декабре?

— Нужно, если выплата второй части заработка за декабрь попадает у вас на новогодние каникулы 1—8 января. Это прямое указание Закона. Причем в 2023 г. выходными днями являются 30 и 31 декабря. Поэтому вы должны будете выдать вторую часть зарплаты за декабрь 29 декабря.

Кстати, по этому же правилу может на законных основаниях сместиться дата выплат за апрель 2024 г. Если дата выплаты:

•1 мая — выдайте деньги 27 апреля;

•4 или 5 мая — выплатите не позднее 3 мая.

Во всех указанных случаях тот факт, что перерыв между выплатами составит больше половины месяца (например, между выплатой второй части зарплаты за декабрь 29 декабря и выплатой первой части за январь 22 января), не будет нарушением. Ведь вы исполняете требование ТК РФст. 136 ТК РФ.

Можно ли заранее выплатить зарплату, дата выплаты которой попадает на первый рабочий день после длительных праздников?

— Нельзя. Предположим, у вас в ПВТР установлены выплаты за первую часть месяца 25-го числа, за вторую часть месяца — 9-го числа. То есть 9 января 2024 г. положено выплатить вторую часть зарплаты за декабрь 2023 г. Такую выплату лучше не переносить на 29 декабря 2023 г. Потому что это приведет и к несоблюдению установленной в ЛНА даты выплаты зарплаты, и к значительному превышению полумесячного перерыва между двумя выплатами. В подобной ситуации это будет нарушением, поскольку такой перенос не требуется по ТК РФ.

Кстати, такой момент. Минтруд считает, что сама по себе выплата части зарплаты за отработанное время раньше срока, если не превышен 15-днев­ный перерыв между выплатами, положение работника не ухудшаетПисьмо Минтруда от 26.07.2019 № 14-1/В-582. Поэтому в рассматриваемой ситуации вы можете приказом руководителя разово установить, например, следующее.

Можно ли выплачивать зарплату позже, если дата выплаты попадает на день, который стал выходным из-за переноса праздников?

— Нельзя. Потому что день, превратившийся в выходной в результате переноса, такой же нерабочий, как и любой выходной по календарю. Поэтому правило ТК РФ о выплате денег накануне выходного дня действует и в отношении него.

Обращаем внимание, что, во-первых, если не выплатить попадающую на выходные или праздники зарплату накануне нерабочих дней, то работникам надо будет начислить компенсацию. Она полагается за период со дня, следующего за днем, когда деньги должны были быть выплачены, по день выплаты включительно. Например, выплата зарплаты попадает на 7 января 2024 г., но ее выплатили не 29 декабря 2023 г., как положено по ТК РФ, а 9 января 2024 г. Компенсация считается с 30 декабря по 9 января включительно в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, если более высокий размер компенсации не установлен ЛНА, коллективным или трудовым договоромст. 236 ТК РФ.

А во-вторых, даже начисление компенсации не освободит от административного штрафа, если задержка выплаты будет обнаружена при проверке в течение 1 года со дня, следующего за днем, когда должна была быть выплачена зарплата. Штраф составит для ИП, малых и микропредприятий 1 000—5 000 руб., для остальных организаций 30 000—50 000 руб., для их должностных лиц 10 000—20 000 руб.ч. 1 ст. 4.1.2, ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Как поменять даты выплаты

Если вы обнаружили, что установленные у вас даты выплаты заработка не отвечают перечисленным выше правилам или по какой-то причине в компании требуется изменить зарплатные даты, то действовать нужно в зависимости от того, в каком документе у вас такие даты закреплены.

Если даты выплат прописаны у вас только в ПВТР, то издайте приказ руководителя, устанавливающий изменения в ваш ЛНА. Например, такого содержания.

Если сроки выплат установлены коллективным договором, то меняйте их в том же порядке, в котором вы заключали коллективный договорст. 44 ТК РФ.

Если зарплатные даты согласованы в трудовых договорах с работниками, то поменять их можно только по обоюдному согласию сторон договораст. 72 ТК РФ. При согласии всех работников с изменением зарплатных дат оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам с новыми датами выплат.

А вот при несогласии хотя бы части работников на перенос зарплатных дат действуйте через процедуру изменения организационных условий трудаст. 74 ТК РФ.

Шаг 1. Издайте приказ об изменении зарплатных дат с обоснованием необходимости такого изменения. Например:

•если у вас неправильно установлены даты, то укажите на необходимость приведения правил выплаты зарплаты в соответствие с ТК РФ;

•если есть производственная необходимость переноса сроков выплат, то укажите, из-за чего она возникла.

Шаг 2. Уведомите всех сотрудников письменно:

•об изменении дат выплат не позднее чем за 2 месяца до нововведения;

•об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае несогласия работать в новых условиях труда. По идее, вы даже не обязаны предлагать несогласному сотруднику другую работу в компании, если планируется, что новые даты выплат будут установлены во всей организации. То есть автоматически у вас нет работы, которая подошла бы несогласному с изменениями работнику.

Шаг 3. Оформите с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые начнут действовать по истечении 2 месяцев с даты уведомления сотрудников об изменении зарплатных дат.

Шаг 4. При вступлении в силу изменений оформите увольнение работников, которые не согласны работать в новых условиях, по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработкаст. 178 ТК РФ.

* * *

Нарушение установленных у работодателя сроков выплаты зарплаты чревато не только материальной или административной ответственностью. Если задержка выплаты составит более 15 дней, работник вправе приостановить работу, письменно известив об этом работодателя. И возобновить ее только при выплате полной суммы заработкаст. 142 ТК РФ. А за дни приостановки работы придется выплатить работнику средний заработок.