Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 ноября 2018 г.

СЗВ-М за декабрь можно подать досрочно

Бухгалтеры часто стремятся представлять сведения по форме СЗВ-М в самом начале отчетной кампании, чтобы оставалось больше времени на исправление отчета без риска получить штраф. Но в январе 2019 г. так поступить не получится. Ведь первый рабочий день после новогодних каникул — 9 января. А значит, у бухгалтера будет лишь неделя на подготовку и представление формы СЗВ-М за декабрь 2018 г. Крайний срок подачи этих сведений — 15 января 2019 г.п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ

Однако СЗВ-М за декабрь 2018 г. можно подать, не дожидаясь начала следующего месяца. Закон о персонифицированном учете этого не запрещает. И форматом представления СЗВ-М допускается подача сведений за отчетный период, равный текущему месяцу. То есть отчитаться за декабрь можно и в декабре. Не допускается лишь представление СЗВ-М за будущие месяцы, например в декабре за январьтабл. 7 Формата, утв. Постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п.

Конечно, не исключено, что в конце года после подачи формы СЗВ-М за декабрь вы примете на работу нового сотрудника. Не забудьте, что тогда вам нужно будет подать дополняющую форму СЗВ-М на нового работника. И если вы сделаете это не позднее 15 января 2019 г., никаких санкций точно не будет.