Традиции января: праздничные будни и продолжение каникул

Не все «праздничные» часы работы оплачиваются вдвойне

Продавец работает по графику рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику («два через два» по 12 часов с обедом 1 час). Выплачивается оклад 18 000 руб. Как правильно оплатить его выход на работу в январские праздники, если 1, 2, 5, 6 января для него рабочие дни и отгулы за них не предоставлялись?

— Сотрудникам на окладе работа в нерабочий праздничный день оплачивается дополнительно к установленному месячному окладу. Размер доплаты зависит:

•от того, трудился ли работник в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени;

•от того, берет ли он за этот день отгул или нет.

Для расчета доплаты сделайте следующеест. 153 ТК РФ.

Шаг 1. Рассчитайте рабочее время сотрудника за январь по графику с 9 по 31 января. В вашем случае за 12 рабочих дней он отработал 132 часа (12 дн. х 11 ч).

Шаг 2. Сравните это время с нормой времени января по производственному календарю при 40-ча­совой неделе — 136 часов (17 дн. х 8 ч). Разница составляет 4 часа (136 ч – 132 ч).

Шаг 3. Рассчитайте часовую ставку. Удобнее использовать среднемесячную ставку по производственному календарю, она одинаковая на протяжении всего года и для всех сотрудниковПисьма Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1; Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436:

•разделите норму рабочего времени за год на 12 (1970 ч / 12 мес. = 164,17 ч/мес.);

•разделите оклад на количество рабочих часов в месяце. В вашем случае часовая тарифная ставка — 109,64 руб. (18 000 руб. / 164,17 ч/мес.).

Шаг 4. Рассчитайте рабочее время сотрудников в праздничные дни (11 ч х 4 дн. = 44 ч). Из этих 44 часов оплатите 4 часа в одинарном размере часовой тарифной ставки, получится 438,57 руб. (109,64 руб. х 4 ч).

Шаг 5. Остальные 40 часов, отработанные в праздничные дни января, оплатите по двойной часовой тарифной ставке сверх оклада — 8771,20 руб. ((109,64 руб. х 2) х 40 ч).

Сверхурочная работа оплачивается отдельно от «праздничной»

Сторож работает в режиме «сутки через трое». По графику у него будет отработано в январе 192 часа. Две смены по 24 часа (по ЛНА перерыв входит в количество часов и оплачивается) придутся на сутки с 1 на 2 января и с 5 на 6 января. Ведем суммированный учет, учетный период — месяц. Сколько у работника сверхурочных часов и как их оплатить?

— При расчете сверхурочных вы должны учесть:

•норму по производственному календарю в январе — 136 часов. За них платится оклад;

•две праздничные смены по 24 часа. Они оплачиваются в двойном размере по часовой ставке сверх окладаст. 153 ТК РФ.

Таким образом, у работника выходит 8 часов сверхурочных (192 ч – 48 ч – 136 ч).

Порядок оплаты сверхурочных часов зависит от того, берет работник за них другие часы отдыха или нет. Если берет, то сверхурочные оплачивайте в одинарном размерест. 152 ТК РФ. Если не берет, то эти часы нужно оплатить в таком порядкест. 152 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития от 31.08.2009 № 22-2-3363:

•первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере;

•оставшиеся 6 часов — не менее чем в двойном размере.

Имейте в виду, что при сменах продолжительностью 24 часа при учетном периоде, равном 1 месяцу, будут постоянно выходить значительные переработки, а это незаконно. При таком графике работы безопаснее предусматривать учетный период — полгода или год.

Праздничные дни удлиняют отпуск

Сотрудник собирается в отпуск на 56 дней за 2 года с 24.12.2018 по 17.02.2019. Можно ли разбить отпуск на несколько частей?

— Обращаем внимание прежде всего на то, что в указанный вами период не уложится отпуск работника продолжительностью 56 календарных дней, потому что в этом периоде есть новогодние каникулы. Это праздничные дни, которые не включаются в отпуск и не оплачиваютсястатьи 112, 120 ТК РФ. Если сотруднику нужен отпуск именно с 24 декабря, то 56 дней его отпуска с учетом новогодних праздников (1—8 января) и праздничного дня 23 февраля закончатся 26 февраля. Выйти на работу он должен будет 27 февраля 2019 г.

Попросите работника написать несколько заявлений на несколько отпусков. Например:

•с 24 декабря 2018 г. — на 21 календарный день. В приказе о предоставлении отпуска будут указаны даты отпуска «с 24.12.2018 по 21.01.2019»;

•с 22 января 2019 г. — еще на 21 календарный день. Даты в приказе — «с 22.01.2019 по 11.02.2019»;

•с 12 февраля 2019 г. — еще на 14 календарных дней. Даты в приказе об отпуске — «с 12.02.2019 по 26.02.2019».

В сумме 56 дней отпуска. При этом отпускные вы должны будете выплачивать за полагающиеся дни каждого из отпусков не позднее 20.12.2018, не позднее 18.01.2019 и не позднее 08.02.2019.

Режим работы не влияет на подсчет дней отпуска

Как для продавцов, которые работают по графику «два через два», в зарплатной программе провести отпуск в новогодние праздники и начисление отпускных?

— ТК РФ предусматривает отпуск в календарных днях независимо от режима работы сотрудниковстатьи 100, 115 ТК РФ. Отпуск и начисление отпускных в праздники оформить в программе невозможно. Как уже говорилось выше, праздничные дни не входят в дни отпуска и не оплачиваютсяст. 120 ТК РФ. Поэтому в программе эти дни не проходят как отпускные.

Допустим, если ваш работник в отпуске с 30.12.2018 на 14 календарных дней, то как дни отпуска будут проведены 30, 31 декабря и в период с 9 по 20 января 2019 г.

И ваш сменный сотрудник должен будет выйти на работу в ближайшую смену по графику после 20 января 2019 г.

Выплата отпускных день в день с началом отпуска запрещена

Отпуск у сотрудника с 9 января 2019 г. В праздники мы не работаем. Могу я начислить и выплатить отпускные 9 января, чтобы учесть их в расходах и начислить с них налоги уже в новом году?

— Не можете, потому что это нарушение законаст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. Выплатить отпускные в вашем случае вы должны 29 декабря 2018 г. Это последний рабочий день в 2018 г., а в новом году вы не работаете все новогодние каникулыст. 112 ТК РФ; Постановление Правительства от 14.10.2017 № 1250.

В связи с выплатой отпускных в декабре вы должны:

•исчислить НДФЛ с суммы отпускных и удержать налог 29.12.2018;

•исчислить с суммы отпускных страховые взносы и включить отпускные в отчетность по страховым взносам за 2018 г.;

•уменьшить налог на прибыль на сумму начисленных взносов.

В январе 2019 г. вы должны:

•уплатить не позднее 9 января НДФЛПисьма Минфина от 28.03.2018 № 03-04-06/19804; ФНС от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@;

•уплатить не позднее 15 января страховые взносып. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ;

•учесть сумму отпускных в расходах по налогу на прибыльп. 1 ст. 272, статьи 318—320 НК РФ; Письмо Минфина от 25.10.2016 № 03-03-06/2/62147.

«Случайный» выходной без оплаты лучше не делать

Директор хочет отпустить всех работников на весь день 29 декабря 2018 г. без потери в зарплате. Нужно ли это как-то оформлять?

— Самый простой вариант — это:

•устно сообщить, что на работу в субботу 29.12.2018 никто не выходит;

•всем в табеле поставить явку («Я» или «01»);

•оплатить такой выходной как обычный отработанный день.

Поскольку предоставление такого выходного — не регулярное событие, нет смысла заниматься пересчетом нормы рабочих часов, чтобы сделать этот день неоплачиваемым выходным без потери для работников в зарплате.

А вот если бы директор не планировал оплачивать день отдыха 29 декабря 2018 г., то проще всего было бы взять на этот день отпуска за свой счет. Конечно, работники должны быть согласны на это, выразив свое согласие в заявлениях о предоставлении такого отпуска, например, «по семейным обстоятельствам»ст. 128 ТК РФ.