ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

М.А. Кокурина,
ведущий эксперт

При дистанционной форме работы сотрудник трудится вне места нахождения работодателя и стационарного рабочего места. То есть работник сам выбирает место выполнения трудовой функции, которое он может менять, — запрета на это в ТК РФ нет. А что ждет работодателя, если его удаленщик решил существенно изменить место своей работы в пределах России, переехав, допустим, из Севастополя в Сыктывкар или наоборот?

Всегда ли дистанционщику на Севере полагаются северные выплаты

На удаленную работу принимается сотрудник-северянин

Представим, что организация-работодатель расположена в Краснодаре, а на работу берет сотрудника, постоянно проживающего в Архангельске, где работник и будет исполнять свои трудовые обязанности.

Как отмечает Роструд, независимо от места нахождения работодателя, если в качестве дистанционщика нанят работник, проживающий в северных или приравненных к ним местностях, ему начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к зарплате. Потому что такие доплаты начисляются к зарплате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работникПисьмо Роструда от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1; Определение 8 КСОЮ от 08.12.2022 № 88-22602/2022.

При этом вам необходимо:

•получить от удаленщика подтверждение его нахождения «на северах». Это может быть копия паспорта, где указано место постоянной регистрации, свидетельство о временной регистрации по месту пребывания или справка с места жительства (далее называем их «документы, подтверждающие проживание на Севере»);

•закрепить в трудовом договоре с удаленщиком конкретное место выполнения должностных обязанностей (рабочее место) вне места нахождения организации по выбору работникаПисьмо ГИТ в г. Москве от 04.03.2021 № 77/10-6629-ОБ/18-1299. Например, так.

1.1. Работник принимается на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Зеленый луг» (ООО «Зеленый луг») (местонахождение — г. Краснодар) на должность веб-дизайнера.

1.2. Работник постоянно выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).

1.3. Место выполнения трудовой функции Работника — место его постоянного проживания: г. Архангельск.

...

2.1. Работник обязан:

2.1.1. Известить Работодателя в письменной форме о смене места жительства, если такая смена будет связана с переездом в регион, располагающийся вне районов Крайнего Севера или приравненных к нему местностей.