ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН

КАЛИНЧЕНКО Екатерина Олеговна, ведущий эксперт

Для среднего заработка обычно берут выплаты работнику за предыдущие 12 месяцев. Иногда только часть этого расчетного периода относится к текущему трудовому договору с работником. Остальные же месяцы — к уже прекращенному договору, но у того же работодателя. Как тогда считать средний заработок? Можно ли учесть премии, начисленные за работу по предыдущему трудовому договору?

Средний заработок: новый ТД и премия за период работы по предыдущему ТД

Новый трудовой договор — новый расчетный период

Ситуация, когда после прекращения одного трудового договора с работником заключают новый договор, не редкость. Пожалуй, самая распространенная причина — перезаключение срочного трудового договора на новый срок. Другой частый случай — основной работник становится внешним совместителем у того же самого работодателя. Бывает и наоборот: внешний совместитель переходит в разряд основных работников, только оформлено это не через внесение изменений в трудовой договор, а через увольнение и прием на работу уже в новом статусе. А возможно, что уволившийся работник через какое-то время просто вновь устраивается на работу к прежнему работодателю.

Если в рамках уже нового договора работник идет в отпуск, отправляется в командировку или же возникает иная ситуация, требующая выплаты среднего заработка, у бухгалтера появляются вопросы по его расчету. Как вы помните, по общему правилу расчетный период для определения среднего заработка — предшествующие 12 календарных месяцевст. 139 ТК РФ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 (далее — Положение о среднем заработке). Если в расчетный период попадает время работы по предыдущему трудовому договору, надо ли учитывать это время и начисленные суммы? Работодатель и работник все те же, изменился только трудовой договор.

В Положении о среднем заработке ответа на этот вопрос нет. А «расширение» расчетного периода может быть выгодно работнику, ведь в него войдет больше сумм. Но Роструд, рассматривая ситуацию, когда совместитель стал основным работником, указал, что если трудовой договор о работе по совместительству был расторгнут и заключен новый трудовой договор по основному месту работы, то период работы по совместительству и начисленные за это время суммы при исчислении средней заработной платы для оплаты отпуска не учитываютсяПисьмо Роструда от 28.03.2023 № ПГ/04487-6-1.

Эксперт по трудовому законодательству подтвердил нам, что такой подход не зависит от того, в связи с чем был прекращен один трудовой договор и заключен новый.

Мы предложили рассмотреть такую ситуацию. В январе 2025 г. с работником был прекращен трудовой договор, который действовал с февраля 2024 г. А в феврале 2025 г. с ним заключили новый трудовой договор. В рамках нового договора в сентябре 2025 г. возникла необходимость в расчете среднего заработка, скажем, для командировки.