Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2021 г.

Содержание журнала № 7 за 2021 г.
ПРОВЕРЬ СЕБЯ ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Нужно ли индексировать зарплату в период пандемии? Можно ли проводить индексацию только в отношении работников с маленькой зарплатой или индексировать только часть зарплаты? Ответы на эти и другие вопросы помогут вам избежать претензий от работников или трудинспекции.

«Верно» и «неверно» для зарплатной индексации

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

«Пандемия, поэтому индексацию можно не проводить»

Неверно. Из-за пандемии норму ТК РФ о необходимости периодически проводить индексацию зарплаты не отменяли и не приостанавливали. Индексировать зарплату должны все работодатели без исключенияст. 134 ТК РФ. Также все должны иметь в своих ЛНА, коллективном договоре или трудовых договорах с сотрудниками условия о порядке индексации.

Напомним, что при документарной проверке трудовая инспекция вправе запросить документы, устанавливающие порядок индексации заработной платы и подтверждающие проведение индексациип. 13 Административного регламента, утв. Приказом Роструда от 13.06.2019 № 160. Оштрафовать за нарушение трудового законодательства могут, в частности, еслич. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; Письмо Роструда от 19.05.2020 № ПГ/24772-6-1; Определение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14:

положения об индексации закреплены в документации работодателя, но зарплата не индексируется;

в компании нет никаких документов, закрепляющих положения об индексации. Это самостоятельное нарушение, даже если индексация проводится. Кстати, иногда через суд удается заменить штраф за отсутствие документа, предусматривающего порядок индексации, на предупреждение. Но это возможно, если сразу после выявления нарушения ввести в действие в компании такой порядок при отсутствии у работодателя иных нарушенийРешение Ростовского облсуда от 04.08.2020 № 11-1006/2020.

«Индексируем только маленькие зарплаты»

Неверно. Обязательно индексировать зарплату каждому сотруднику, работающему по трудовому договору. Вместе с тем вы вправе предусмотреть, допустим, в ЛНА:

в каких пределах индексировать. Ведь ТК РФ не устанавливает, обязан ли работодатель индексировать все составные части зарплаты или только оклад, индексировать полностью оклад или его частьПисьмо Минтруда от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 (далее — Письмо № 14-1/ООГ-10305);

с какой периодичностью индексировать. Например, раз в месяц, раз в квартал или раз в год.

Поэтому вы можете внести в ЛНА положения, предусмотрев свой период индексации и свою индексируемую сумму. Например, с 1 января 2021 г. вы обязуетесь индексировать работникам раз в полгода не всю сумму зарплаты, а только ту часть оклада, которая равна региональному МРОТ. Только не забывайте, что обязанность работодателя не просто проиндексировать, а обеспечить повышение реального содержания зарплаты. Поэтому Минтруд указывает на то, что индексация — это как минимум увеличение зарплаты на уровень инфляцииПисьмо № 14-1/ООГ-10305.

«Индексируем в зависимости от своих экономических показателей»

Верно. Но при условии, что в документации работодателя зафиксированыОпределение ВС от 24.04.2017 № 18-КГ17-10; Апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 22.05.2018 № 33-9031/2018:

взаимосвязь индексации с финансовыми показателями фирмы. Допустим, в локальном нормативном акте установлено, что работодатель в зависимости от своей платежеспособности проводит индексацию на коэффициент, который может меняться ежегодно или ежеквартально по приказу руководителя;

коэффициент индексации в размере не ниже уровня инфляцииПисьмо № 14-1/ООГ-10305.

«Мы повысили всем оклады, поэтому индексировать их по ЛНА не будем»

Неверно. Если у вас во внутренних документах (неважно, в ЛНА, в коллективном договоре или в трудовых договорах) закреплена обязанность индексировать оклады на определенный коэффициент, то вы должны ее соблюдать. И на выполнение этой обязанности не влияет то, что вы единичным решением повысили зарплату.

«По ЛНА платим премии или повышаем зарплаты, поэтому не индексируем»

Спорно. Дело в том, что законодательно не установлено единственного способа «обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы». Поэтому многие работодатели считают, что если они иногда повышают зарплаты или платят премии и другие дополнительные стимулирующие или компенсационные выплаты, то индексацию можно не проводить. Из-за этого возникают частые споры с работниками, причем как с нынешними, так и с бывшими.

Такие споры уже неоднократно оказывались в ВС РФ. Там высказывались так. С одной стороны, индексация в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги — это лишь один из способов повышения уровня содержания зарплаты. Другие способы такого роста — это периодическое повышение окладов или выплата премийОпределение ВС от 24.04.2017 № 18-КГ17-10.

А вот индексацию директорской зарплаты нужно оформлять особым образом. Оптимально — отдельным решением общего собрания участников. Тогда не возникнет проблем ни у шефа, ни у самой компании

А вот индексацию директорской зарплаты нужно оформлять особым образом. Оптимально — отдельным решением общего собрания участников. Тогда не возникнет проблем ни у шефа, ни у самой компании

С другой стороны, в каждом конкретном случае необходимо выяснять, какая система оплаты труда установлена у работодателя, какие условия выплаты премий и надбавок предусмотрены и есть ли в ЛНА, коллективном договоре или трудовых договорах обязанность работодателя индексировать зарплаты путем повышения окладов или выплаты премийОпределение ВС от 08.04.2019 № 89-КГ18-14.

Поэтому споры продолжаются. Некоторые суды соглашаются, что можно считать индексацию проведенной, например, если оклады повышались ежегодно на основании приказов руководителяОпределение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 30.09.2020 № 88-6693/2020.

Другие суды поддерживают работников, утверждая, что в качестве индексации нельзя рассматривать любые дополнительные выплаты работникам, посколькуОпределение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2020 № 88-1210/2020; Апелляционное определение Тюменского облсуда от 09.12.2019 № 33-6899/2019; Решение Свердловского облсуда от 19.04.2017 № 72-481/2017:

увеличение оклада связано с повышением уровня знаний и навыков, соблюдением условий трудового договора работником;

премии и иные стимулирующие выплаты начисляются за выполнение установленных производственных показателей;

иные выплаты, к примеру материальная помощь к отпуску, надбавки за выслугу лет или компенсационные доплаты, восполняют сотруднику затраты, допустим, в связи с работой в особых условиях или с отъездом в отпуск, вознаграждают его лояльность к работодателю и тоже не связаны с повышением уровня заработка.

Таким образом, заменять индексацию иными дополнительными выплатами работнику рискованно. Безопаснее прописать у себя порядок индексации в чистом виде, не смешивая его со стимулирующими, компенсационными выплатами или повышением зарплаты. С учетом всех «верно» и «неверно» нужно действовать так.

Шаг 1. Утвердите ЛНА, например отдельное положение об индексации или раздел в положении об оплате труда, с такими условиями.

1. В ООО «Черный карандаш» индексируются оклады работников, часовые тарифные ставки и сдельные расценки (далее — зарплата).

2. Зарплата индексируется не реже одного раза в 6 месяцев в пределах пороговой суммы. Часть зарплаты, превышающая пороговую сумму, индексации не подлежит.

3. Пороговая сумма и коэффициенты индексации утверждаются приказом генерального директора не реже одного раза в 6 месяцев с учетом финансовых возможностей работодателя и уровня инфляции в регионе.

Шаг 2. Издайте приказ руководителя, устанавливающий коэффициент, с учетом которого будет проиндексирована зарплата, или пороговую сумму индексации на предстоящий период. К примеру, так.

На основании ст. 134 ТК РФ, Соглашения о минимальной заработной плате в Московской области между Правительством МО, Союзом «Московское областное объединение организаций профсоюзов» и объединениями работодателей Московской области от 31.10.2019 № 243, Положения об индексации заработной платы ООО «Черный карандаш»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Проиндексировать оклады сотрудников ООО «Черный карандаш» в пределах пороговой суммы на период январь — июнь 2021 г. на основе индекса потребительских цен Росстата на декабрь 2020 г. по Московской области — 1,047.Напомним, что коэффициент индексации можно рассчитать исходя из прогнозируемого уровня инфляции в стране, из величины прожиточного минимума или роста потребительских цен на товары и услуги в регионе или по России

2. Установить пороговую сумму для индексации зарплаты 15 000 руб., что соответствует минимальному размеру оплаты труда в Московской области на январь 2021 г.

«Каждую индексацию нужно оформлять в кадровых документах»

Верно. Вот что нам разъяснили в Роструде.

Оформление индексации зарплаты в кадровых документах

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Индексация может проводиться различными способами, в частности с учетом прогнозируемого уровня инфляции или роста потребительских цен, однако общим ее итогом должно быть реальное повышение зарплаты. При увеличении должностных окладов в результате индексации изменяется размер оплаты труда работников, в связи с чем необходимо внести изменения в кадровые документы. Кстати, даже если по ЛНА работодатель индексирует часть оклада (допустим, в размере регионального МРОТ). В итоге это все равно повышение размера оклада, что нужно отразить в кадровой документации.

Заработная плата сотруднику устанавливается трудовым договором. А условия оплаты труда, в том числе размер должностного оклада, обязательно должны быть включены в трудовой договорстатьи 57, 135 ТК РФ. Поэтому при изменении должностных окладов следует оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником.

В отношении штатного расписания нужно учитывать следующее. При приеме нового сотрудника на работу условия оплаты труда, включая размер должностного оклада, указываются в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием. Поэтому при увеличении окладов в результате индексации нужно вносить изменения и в штатное расписание тоже.

Отражать изменения оплаты труда в личных карточках работника не обязательно по законодательству. Но если не привести личные карточки сотрудников в соответствие с другими кадровыми документами, возникнут неудобства в работе.

* * *

Кстати, еще одно «верно». Информацию об индексации не нужно указывать в СЗВ-ТД. Ведь индексация — это не кадровое мероприятие, как, к примеру, прием на работу, перевод на другую постоянную работу или увольнение, а один из способов повышения уровня реального содержания зарплаты.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • УВЕДОМЛЕНИЯ ПО НДФЛ: новые контрольные соотношения
  • РАСЧЕТ О ДОХОДАХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ИНОСТРАНЦАМ: вопросы и ответы
  • НДФЛ-новшества для дистанционных работников:
  • СОМНИТЕЛЬНЫЙ ДОЛГ: что это для целей НК
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.73%
февраль 2024 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

16%
Нужное
Содержание