1  читатель оценил статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2023 г.

Содержание журнала № 2 за 2023 г.
ШПАРГАЛКА ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Величина минимального размера оплаты труда (МРОТ) ежегодно растет. Очередное повышение до 16 242 руб. произошло с 1 января 2023 г. Кроме того, «свои» размеры минимальной заработной платы (МЗП) могут вводить регионы. Поэтому у читателей часто возникают вопросы, в каких случаях обязательно нужно подтягивать зарплаты сотрудников до установленного МРОТ (МЗП), какие выплаты учитывать в минималке и как правильно рассчитывать доплату.

Когда нужна доплата до МРОТ

Упомянутые в статье Письма Роструда и Минтруда можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Доплаты за работу в нестандартных условиях в МРОТ (МЗП) не включаются

Работнику платится оклад и еще будет установлена доплата за расширение зон обслуживания по его же должности в течение установленной продолжительности рабочего дня. Учитывать ли такую доплату в доплате до МРОТ?

— Не учитывать. Оплата дополнительной нагрузки — это всегда выплата сверх МРОТПостановления КС от 16.12.2019 № 40-П, от 11.04.2019 № 17-П; Письмо Роструда от 14.05.2014 № 980-6-1. Другими словами, оплата труда вашего сотрудника должна включать:

оклад по должности ниже МРОТ;

доплату к окладу до 16 242 руб.;

доплату за расширение зон обслуживания.

Кстати, в МРОТ также не учитываются иные суммы, которые связаны с работой в условиях, отклоняющихся от нормальных:

доплаты за совмещение, временное исполнение обязанностей другого работника, увеличение объема работ;

доплаты за работу в выходные и праздники, за вредную, ночную и сверхурочную работу;

матпомощь и иные выплаты социального характера от работодателя.

Это нам подтвердили в Роструде.

Учет доплаты за расширение зон ответственности в МРОТ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Работнику должна быть начислена зарплата не ниже минимального размера оплаты труда, если он отработал полный месяц по одной должности в нормальных условиях и без переработокст. 133 ТК РФ.

При сравнении зарплаты с МРОТ из подсчета исключаются доплаты, компенсации и надбавки, которые начисляются за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени или выполняемую в условиях, которые отклоняются от нормальных. Не принимаются во внимание, в частности:

повышенная оплата за сверхурочные работы;

доплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни;

доплаты за совмещение должностей.

Работа при расширении зон обслуживания выходит за рамки норм труда, и поэтому оплата такой работы тоже не учитывается при сравнении зарплаты с МРОТ. Оплату за расширение зон обслуживания нужно начислять после доведения размера месячной зарплаты до МРОТ.

В МРОТ (МЗП) безопаснее учитывать только ежемесячные премии

Какие выплаты сотруднику нужно учитывать при сравнении его зарплаты с МРОТ, чтобы понимать, нужно доплачивать до минималки или нет?

— Доплата нужна, если ниже федерального или регионального МРОТ (МЗП) оказалась зарплата за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ, которая включает:

оклад;

премии за труд, надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Действуйте по такому алгоритму.

Шаг 1. Проверьте, нет ли в вашем регионе правила о том, что МЗП — это исключительно голый оклад без каких-либо надбавок и доплат. Например, такое правило есть в Краснодарском краеп. 1.1 Регионального соглашения о минимальной заработной плате в Краснодарском крае на 2022—2024 годы, утв. Решением Краснодарской краевой трехсторонней комиссии от 30.12.2021 № 11-1. Тогда вы обязаны сразу установить минимальный оклад не ниже региональной МЗП.

Если правила о минимальном окладе в вашем регионе нет, то переходим к шагу 2.

Шаг 2. Прибавьте к окладу доплаты и надбавки, предусмотренные вашей системой оплаты труда (например, за разъездную работу)Постановления КС от 16.12.2019 № 40-П, от 11.04.2019 № 17-П; Письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353.

Шаг 3. Прибавьте к окладу премии, получение которых предусмотрено ежемесячно.

В МРОТ (МЗП) не надо включать премию, если она:

не является частью оплаты трудаПисьмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353. Это разовые, не связанные с результатом труда выплаты — например, к корпоративному празднику, юбилею работника или к Новому году;

выплачивается ежеквартально, раз в полгода или ежегодно при выполнении работником условий, определенных ЛНА, коллективным или трудовым договором. Потому что нельзя ежемесячно платить меньше МРОТ, а потом «компенсировать» недоплату суммой, которую работник, возможно, получит по итогам работы за квартал, 6 месяцев или годПисьмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085.

Шаг 4. Сравните получившуюся в результате сложения перечисленных выплат сумму с величиной МРОТ (МЗП). Если зарплата меньше федерального или регионального минимального размера, доплатите недостающую сумму.

Внимание

Если платить зарплату в размере менее МРОТ (МЗП), компанию могут оштрафовать на 30 000—50 000 руб., ее руководителя — на 10 000—20 000 руб.ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Кстати, зарплата ниже МРОТ может быть у работников с неполным рабочим временем, у совместителей, а также у отсутствовавших на работе из-за отпуска или болезни. В таких случаях зарплату сравнивайте с МРОТ (МЗП), рассчитанным пропорционально отработанному времениПисьмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085. Предположим, сотрудник из региона, где МЗП не установлена, болел в декабре, из-за чего отработал только 14 дней из 22 рабочих дней. Ему начислили зарплату 7636,36 руб. и пособие по болезни 1985,17 руб., притом что посчитанная исходя из МРОТ зарплата за декабрь 9723 руб. (15 279 руб. / 22 дн. х 14 дн.). Тогда доплата до МРОТ в декабре — 2086,64 руб. (9723 руб. – 7636,36 руб.).

С МРОТ (МЗП) сравнивают не сумму компенсации за неотгулянный отпуск, а средний заработок, исходя из которого она рассчитывается

Работница сейчас в отпуске по уходу за ребенком. Она собирается увольняться в январе, и у нее будет неотгулянный отпуск — 31 день. В расчетном периоде ее зарплата была ниже нынешнего МРОТ. Нужно ли что-то доплачивать сотруднице при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Ожидаемая в 2023 г. зарплата и идеальная зарплата (по отраслям)

— В месяцах расчетного периода зарплата должна соответствовать действовавшему в то время МРОТ. Старые выплаты с учетом нынешнего уровня МРОТ индексировать не надо. Посчитайте средний заработок для расчета компенсации исходя из ранее выплаченных сотруднице сумм.

При этом рассчитанная компенсация за неиспользованный отпуск действительно может получиться ниже МРОТ. И с учетом правила о том, что всегда средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее установленного МРОТ, вам надо сделать следующееп. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Во-первых, рассчитайте средний дневной заработок сотрудницы в общем порядке исходя из ее заработкап. 10 Положения № 922.

Во-вторых, посчитайте средний дневной заработок с учетом величины МРОТ — 554,33 руб/дн. (16 242 руб. / 29,3 дн.).

В-третьих, сравните получившиеся суммы и действуйте по ситуациип. 18 Положения № 922.

Ситуация 1. Средний дневной заработок сотрудницы 554,33 руб. или выше этой суммы. Рассчитайте компенсацию исходя из среднего дневного заработка работницы.

Ситуация 2. Средний дневной заработок меньше 554,33 руб. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска посчитайте из МРОТ, то есть выплатите 17 184,37 руб. (16 242 руб. / 29,3 дн. х 31 д.).

Если в регионе нет «своей» МЗП, то зарплату надо сравнивать с МРОТ

С каким МРОТ компании из Москвы следует сравнивать средний заработок для расчета отпускных — с федеральным МРОТ или с МЗП Москвы, если работник работает в Москве?

— Вам необходимо ориентироваться на МЗП, установленную в столице. В 2023 г. она не может быть ниже прожиточного минимума, утверждаемого на текущий год Правительством Москвыст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ; п. 3 Постановления Правительства от 28.05.2022 № 973; пп. 3.1, 3.2 Московского трехстороннего соглашения на 2022—2024 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей от 30.12.2021.

А вот в тех регионах, где нет соглашения о региональном уровне МЗП, сравнивать средний заработок надо с федеральным МРОТ, с 1 января 2023 г. — 16 242 руб.

Оплата простоя может быть ниже МРОТ (МЗП)

Сейчас компания больше месяца в простое. У некоторых работников расчет оплаты простоя за ноябрь получился ниже МРОТ. Нужно ли им что-то доплачивать?

— Не нужно. В ТК РФ не установлено, что оплата месяца простоя должна быть в размере не ниже МРОТ. А доплата до МРОТ необходима только при полностью отработанном рабочем времени.

В штатном расписании не всегда надо менять оклад с увеличением МРОТ

Когда сотрудница уходила в отпуск по беременности и родам, ее зарплата соответствовала МРОТ. Сейчас МРОТ выше, с 2023 г. планируется еще повышение, а она в отпуске по уходу за ребенком. Когда нужно увеличить ее оклад в штатном расписании: сейчас или при ее выходе на работу?

— Зависит от ситуации.

Ситуация 1. Зарплата сотрудницы формируется из оклада и доплат, надбавок, премий, которые в сумме выходят не ниже действующего МРОТ. Тогда при его увеличении сумму оклада в штатном расписании менять не нужност. 129 ТК РФ.

Ситуация 2. Зарплата сотрудницы состоит из одного оклада. В штатном расписании его нужно увеличить с даты, с которой вырос МРОТ. Нужно, чтобы в штатном расписании оклад был «правильным», если вдруг, предположим, вы будете брать временного работника на место декретницы. Сделайте следующее:

издайте текущей датой приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции. Сформулируйте, к примеру: «В связи с увеличением с 1 января 2023 г. минимального размера оплаты труда до 16 242 руб. приказываю утвердить штатное расписание в новой редакции с 1 января 2023 г.». Приложите к приказу новую редакцию штатного расписания с указанием увеличенного до МРОТ оклада;

оформите с работницей дополнительное соглашение к ее трудовому договору с указанием нового размера оклада. Вариантов, как сотруднице подписать допсоглашение, несколько. Если у вас есть ЭКДО, то можно проделать все в электронном формате. Если нет, то договоритесь, чтобы сотрудница подписала два экземпляра отправленного ей по почте документа и один из них выслала вам. А можно все оформить в первый день ее выхода на работу после «детского» отпуска.


Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2025 г.

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Мобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное