Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 6 августа 2018 г.
Содержание журнала № 16 за 2018 г.Эффективные возражения по акту налоговой проверки
Определяемся со сроками подачи возражений
После получения акта налоговой проверки (как выездной, так и камеральной), с которым вы не согласны полностью или частично, у вас есть месяц для подачи возраженийп. 6 ст. 100 НК РФ. Начало отсчета этого месячного срока — день, следующий за тем, когда получили акт проверкип. 2 ст. 6.1 НК РФ. В свою очередь, дата получения акта зависит от способа, которым вам его направила инспекцияп. 4 ст. 31 НК РФ; Распоряжение ФНС от 31.12.2015 № 290@.
Форма передачи акта | Способ передачи акта инспекцией | Дата получения акта по правилам НК РФ |
В бумажном виде | Лично под расписку руководителю организации или ИП (или доверенному лицу) | Фактическая дата получения акта |
По почте заказным письмом | 6-й рабочий день с даты отправки заказного письма инспекциейп. 4 ст. 31, абз. 2 п. 5 ст. 100, пп. 2, 6 ст. 6.1 НК РФ | |
В электронном виде | По телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через оператора электронного документооборота | Дата, указанная в квитанции о приеме. Такую квитанцию надо направить инспекции по ТКС в течение 6 рабочих дней со дня отправки акта инспекциейпп. 11, 14 Приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@ |
По телекоммуникационным каналам связи через личный кабинет налогоплательщика | День, следующий за днем размещения акта в личном кабинете налогоплательщикап. 4 ст. 31 НК РФ |
Месячный срок представления возражений истекает в соответствующее дате получения акта проверки число месяца, следующего за месяцем получения актап. 5 ст. 6.1 НК РФ. Например, акт получен 13.07.2018. Письменные возражения можно представить в инспекцию не позднее 13.08.2018.
Если последний день подачи возражений приходится на выходной, то можно представить их в инспекцию и на следующий рабочий деньп. 7 ст. 6.1 НК РФ.
Инспекция не может принять решение по материалам налоговой проверки до истечения срока, отведенного для представления письменных возражений. В том числе инспекция не вправе вынести решение в последний день такого срокаПисьмо Минфина от 15.07.2010 № 03-02-07/1-331.
То есть если налогоплательщик имеет право представить письменные возражения не позднее 13.08.2018, то решение по проверке должно быть принято начиная с 14.08.2018.
Отметим, что направлять в инспекцию письменные возражения не обязательно. Представитель организации может дать устные пояснения непосредственно во время рассмотрения материалов налоговой проверкип. 4 ст. 101 НК РФ. Однако, несомненно, в письменных возражениях вы сможете более четко сформулировать, с чем не согласны, и аргументировать свою позицию. Да и проверяющим будет проще понять то, что стройно изложено на бумаге. К тому же у них будет больше времени подумать над вашими возражениями и, возможно, согласиться с их обоснованностью.
Составляем возражения
Утвержденной формы таких возражений нет. Так что вы можете составить возражения в произвольном виде. Но и вам, и инспекторам будет проще, если вы воспользуетесь формой, которую рекомендует на своем сайте налоговая службаИнформация ФНС от 16.04.2018.
Справка
Рекомендованную налоговиками форму возражений можно использовать и для выражения несогласия:
•с результатами дополнительных мероприятий налогового контроляп. 6.1 ст. 101 НК РФ;
•с актом об обнаружении фактов, свидетельствующих о налоговых правонарушенияхп. 5 ст. 101.4 НК РФ.
Как составить возражения, чтобы инспекция к ним прислушалась? Покажем это на примере выдержек из возражений, касающихся спора о вычете авансового НДС у поставщика.
В ИФНС России № 34 по г. Москве, 123308, г. Москва, проспект Маршала Жукова, д. 1Укажите налоговый орган, составивший акт проверки. Узнать номер, адрес и реквизиты инспекции можно или из полученного от нее акта, или с помощью сервиса на сайте ФНС «Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции» наименование налогового органа, составившего акт, и адрес его нахождения |
от ООО «Начало», ИНН 7734123456, КПП 773401001, 123592, г. Москва, ул. Кулакова, д. 20, стр. 5Впишите название своей организации, адрес, ИНН и КПП наименование лица, подающего возражения, ИНН (при наличии), адрес места его нахождения (места его жительства) |
Контактное лицо: главный бухгалтер Лучшая Галина Ивановна, телефон: 8 (495) 111-22-33В рекомендованной ФНС форме возражений не требуется вписывать контактное лицо. Однако не лишним будет указать его — это может облегчить дальнейшее общение с инспекцией |
ВОЗРАЖЕНИЯ
по акту налоговой проверки
от «6» августа 2018 г. № 10-88/2018 Обязательно укажите реквизиты акта, к которому составлены возражения. Иначе инспекция может не связать с конкретной проверкой полученные от вас возражения
В ИФНС России № 34 по г. Москве наименование налогового органа в отношении
ООО «Начало» наименование лица, в отношении которого проведена налоговая проверка |
проведена камеральная (камеральная, выездная) налоговая проверка, по результатам которой составлен акт налоговой проверки от «6» августа 2018 г. № 10-88/2018 Обязательно укажите реквизиты акта, к которому составлены возражения. Иначе инспекция может не связать с конкретной проверкой полученные от вас возражения
Налогоплательщик не согласен с фактами, изложенными в акте налоговой проверки, а также с выводами и предложениями проверяющих, в связи с чем на основании п. 6 ст. 100 части первой Налогового кодекса РФ представляет свои возражения по акту налоговой проверки.
Факты, изложенные в акте налоговой проверки, не соответствуют следующим обстоятельствам:
В п. 2 акта указано, что ООО «Начало» неправомерно применило во II квартале 2018 г. вычет по НДС с сумм авансов...
Перечислите конкретные пункты акта, с которыми вы не согласныОднако в соответствии с...
Опишите подробно сложившуюся ситуацию. Если требуется, сделайте ссылки на первичные и иные документы, подтверждающие спорные операции Приведите доказательства в свою защиту. Укажите подтверждающие вашу позицию: •конкретные пункты и статьи законов и иных нормативно-правовых актов; •решения высших судов (ВС, КС и ВАС), а также обзоры судебной практики, доведенные ФНС до нижестоящих налоговых органов. При их отсутствии — положительную судебную практику арбитражных судов (желательно — вашего округа); •разъяснения и письма Минфина России и налоговой службы (излагаются обстоятельства со ссылками на документы, их подтверждающие) |
Следовательно, налоговые вычеты заявлены правомерно...
Подведите итог описательной части — сделайте выводыТаким образом, выводы проверяющих не соответствуют
п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172, ст. 173 Налогового кодекса РФ.Продублируйте ссылки на законы и другие нормативно-правовые акты, подтверждающие вашу позицию (указываются законы и иные нормативные правовые акты, которым, по мнению налогоплательщика, не соответствуют выводы проверяющих) |
Учитывая вышеизложенное, в соответствии со статьями 100, 101 Налогового кодекса РФ прошу по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки:
1) вынести решение об отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
2) не доначислять налог и не начислять пени за его несвоевременную уплату.
Приложения:
1. Доверенность на подписание документов от имени ООО «Начало» Г.И. Лучшей.
2. ...
Если же вы вообще не предъявите инспекции те документы, которые нужны для решения спора в вашу пользу, то инспекция может счесть ваши возражения безосновательными
Главный бухгалтер Г.И. Лучшая Должность, ф. и. о. | (подпись) |
09 августа 2018 г. дата |
Подаем в инспекцию подготовленные возражения
Распечатайте и подпишите возражения в двух экземплярах. Один передайте в инспекцию, от которой вы получили акт, а второй храните в организации.
ФНС предлагает такие способы подачи возражений:
•или передать возражения непосредственно в инспекцию — лично либо через представителястатьи 27, 29 НК РФ. В таком случае попросите специалистов ИФНС поставить отметку о принятии возражений на вашем экземпляре;
•или отправить их в инспекцию по почте. Сохраните квитанцию об отправке.
Налоговая служба ничего не говорит о том, можно ли направить возражения по ТКС через оператора или через личный кабинет налогоплательщика.
На этот вопрос нам ответил специалист ФНС.
Возражения по акту проверки — только в бумажном виде
НОВОСЕЛОВ Константин Викторович Государственный советник РФ 2 класса, к. э. н. |
— В электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика могут быть представлены документы, истребованные при проведении налоговой проверки. Они должны быть составлены по электронным форматам, установленным ФНС, и должным образом заверенып. 2 ст. 93 НК РФ.
Однако возражения по акту налоговой проверки не могут быть представлены по ТКС: электронный формат таких возражений не предусмотрен. Также они не могут быть представлены и через личный кабинет налогоплательщика: он может быть использован лишь в предусмотренных НК РФ случаях. А для возражений по акту налоговой проверки НК РФ не установлены особенности их подачи в налоговый орган в электронном видеп. 6 ст. 100 НК РФ.
Хотя некоторые организации направляют возражения именно в электронном виде — прикрепленным PDF-файлом, заверяя их электронной подписью. И они благополучно рассматриваются инспекциями. Однако безопаснее подавать возражения именно в бумажном видеПисьмо ФНС от 09.09.2015 № СА-4-7/15871. Ведь если вы не будете участвовать при рассмотрении результатов проверки, то инспекция может не принять во внимание ваши электронные возражения.
Если вы по каким-либо уважительным причинам не успеваете представить письменные возражения в месячный срок, сообщите об этом инспекции и попросите отложить рассмотрение материалов проверки на более позднюю дату. Инспекция рассмотрит ваше ходатайство и может пойти вам навстречуПисьмо ФНС от 07.08.2013 № СА-4-9/14460@.
Отслеживаем дальнейшую судьбу возражений
Ваши возражения должны быть учтены при рассмотрении материалов налоговой проверки. О дате и месте такого рассмотрения инспекция должна заранее уведомить вашу организацию.
Руководитель вашей организации, иной ее представитель или доверенное лицо может присутствовать при рассмотрении материалов проверки. При этом надо иметь:
•документы, подтверждающие личность лица, представляющего интересы организации, — паспорт (заменяющий его документ);
•доверенность — для доверенного лица.
При явке на рассмотрение акта можно давать устные пояснения, а также представлять подтверждающие документы.
Если же от вашей организации никто не пошел на рассмотрение проверочных результатов, то руководитель инспекции (его заместитель) рассмотрит ваши письменные возражения в случае, когда присутствие проверяемого лица не обязательноп. 3 ст. 101 НК РФ. При этом руководство инспекции самостоятельно решает, обязательно или нет присутствие налогоплательщика. Как правило, оно необходимо, если, например, содержание акта неоднозначно и руководителю нужно лично опросить налогоплательщика по фактам, которые изложены в акте и в возражениях на него.
Как водителям надо придерживаться правил дорожного движения, так и налогоплательщикам лучше четко следовать правилам подачи в инспекцию возражений по акту проверки
Однако НК не обязывает налогоплательщика присутствовать на рассмотрении. Никаких санкций за неявку быть не должно. Инспекция может лишь отложить рассмотрение материалов проверки и пригласить вас к себе повторно.
Независимо от вашего присутствия при рассмотрении материалов проверки, ваши возражения могут повлиять на итоговое решение инспекции, а могут и не повлиять.
Если вы грамотно составили свои возражения, подробно описали ситуацию и привели убедительные доказательства, то возможно, что инспекция согласится с вашей позицией. Доводить дело до заведомо проигрышного судебного процесса инспекции вряд ли захочется.
По результатам рассмотрения материалов проверки руководитель ИФНС (его заместитель) решитпп. 6, 7 ст. 101, п. 8 ст. 101.4 НК РФ:
•или привлечь организацию к ответственности;
•или не привлекать к ответственности;
•или назначить дополнительные мероприятия налогового контроля.
Когда дополнительные мероприятия не назначаются, в итоговом решении будет указано и то, должна ли ваша организация уплатить в бюджет недоимку по налогу, пени и штраф.
* * *
Если, несмотря на ваши обоснованные возражения, инспекция все же вынесла решение, с которым ваша компания не согласна, придется обжаловать его. О том, как это сделать, мы рассказывали в , 2018, № 14, с. 69.