Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июля 2018 г.
Когда можно не выплачивать премии работникам
Обязан ли работодатель платить премии
Премия — это вид поощрения работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностейстатьи 191, 21 ТК РФ. Работодатель:
•вправе устанавливать условия, при соблюдении которых работник получит поощрениеАпелляционное определение Мособлсуда от 25.07.2016 № 33-19982/2016;
•обязан выплачивать такое поощрение, если сотрудник выполняет условия премирования. В случае лишения сотрудника премии или снижения ее размера работодателю нужно иметь доказательства того, что для этого были объективные основанияРешение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014.
Рассказываем руководителю
Работодатель вправе лишить работника премии за дисциплинарный проступок независимо от того, привлекал он его к дисциплинарной ответственности или нет.
Минимальный и максимальный размер премий, основания и пределы их снижения, порядок начисления в твердой сумме или в процентах работодатель вправе устанавливать самостоятельно. Законом такие вопросы не регулируются. Допустим, у кого-то в организации за прогул лишают премии на 100%, а у кого-то — на 50%. Главное, чтобы у вас в ЛНА это все было прописано и до сотрудников были доведены все эти показатели.
Ниже мы приведем примеры ситуаций, из-за которых работодатель вправе уменьшать или не платить премию.
Кстати, если вы хотите правильно «играть» премией для укрепления дисциплины и улучшения результатов труда, не делайте ее обязательной составной частью зарплатыАпелляционное определение Нижегородского облсуда от 18.04.2017 № 33-4358/2017. В положении об оплате труда и премировании можно записать следующие условия.
3.1. Работодатель вправе выплачивать работникам премии — поощрительные выплаты за качественное исполнение трудовых обязанностей и соблюдение дисциплины труда:
— ежеквартальную премию по результатам работы за квартал в размере 20—50% от должностного оклада;
— премию по итогам работы за год по решению генерального директора ООО «Яркий день» в размере 30—60% должностного оклада по представлению начальников структурных подразделений общества.
...
4.1. Премия может уменьшаться или отменяться при ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, ухудшении качества работы и нарушении трудовой дисциплины на основании одного из документов:
— докладной записки руководителя структурного подразделения. К докладной записке должны быть приложены документы, подтверждающие причину уменьшения размера или отмены выплаты премии;Любое нарушение работником его трудовых обязанностей должно быть подтверждено документально. Докладная записка руководителя отдела не является доказательством факта нарушенияРешение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014
— приказа руководителя ООО «Яркий день» о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.Для лишения премии необязательно наличие дисциплинарного взысканияОпределение Приморского крайсуда от 17.05.2016 № 33-4636/2016
Если сотрудник плохо выполняет работу
Чтобы депремировать сотрудника за невыполнение или некачественное выполнение его должностных обязанностей, нужно, чтобы все они были четко прописаны в трудовом договоре или в должностной инструкцииАпелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 04.09.2017 № 33-3404/2017.
Не получится лишить премии за невыполнение работы, которая не входит в обязанности работника. Допустим, по должностной инструкции ведущего инженера по эксплуатации автомобильного транспорта в его обязанности не входит согласование стоимости, расценок и скидок на ремонт и техобслуживание транспортных средств. В подобной ситуации работник сможет через суд взыскать премию, которую не выплатили из-за того, что он не согласовал прайс-листыАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 01.06.2017 № 33-9261/2017.
А вот если, предположим, работник не выполнил свои трудовые обязанности по подготовке к служебной поездке, премию ему можно обоснованно снизить. Например, ехать в командировку по назначенному маршруту было невозможно из-за ремонта дороги. Тем не менее по должностной инструкции работник обязан был подготовить транспорт к поездке, но не сделал этогоАпелляционное определение суда Чукотского АО от 05.09.2016 № 33-121/2016.
В судебной практике нам встретился пример такого положения должностной инструкции.
2.14. Работник обязан выполнять другие поручения и задания начальника бюро общежитий, связанные с производственной деятельностью цеха в вахтовом поселке.
Депремирование за невыполнение «других поручений и заданий» тоже может обернуться спором с работником. И работник сможет выиграть его, если:
•нет доказательств, что ему давалось «другое поручение», прямо не предусмотренное должностной инструкцией. Например, нет письменного распоряжения о выполнении задания или работник не ознакомлен с ним под росписьАпелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 23.08.2017 № 33-3233/2017;
•такое поручение не связано с работой по должности.
Если сотрудник грубит клиентам и коллегам
Для лишения сотрудника премии за грубость нужно прописать следующееАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 23.11.2017 № 33-12381/2017:
•в ПВТР:
9.8. Работники, независимо от должностного положения, в процессе производственной деятельности (на территории, в помещениях предприятия, на объекте работы) обязаны проявлять вежливость, уважение, терпимость как в отношениях между собой, так и при общении с клиентами и посетителями.
•в положении об оплате труда и стимулирующих выплатах:
8.12. Премия не начисляется в случаях:
...
— наличия зафиксированных в письменном виде случаев оскорбления коллег по работе независимо от их должности;
— наличия обоснованных жалоб на работу сотрудников предприятия со стороны клиентов, на качество услуг, оказываемых предприятием, если эти жалобы повлекли письменные обращения клиентов к руководителю предприятия, в органы власти и другие инстанции.
Если сотрудник нарушает рабочий режим
Режим работы и отдыха сотрудников должен быть предусмотрен в ПВТР или в трудовом договоре с работником, если его распорядок отличается от режима работы всех остальных в компаниист. 57 ТК РФ.
Упомянутые в статье судебные решения можно найти:
Ваша задача — четко указать, что входит, а что не входит в рабочее время. Чтобы сотрудники знали, в какой ситуации их опоздание будет нарушением дисциплины, за которое могут лишить премии. Например, для водителей законодательно предусмотрено, что в рабочее время входят предрейсовые и послерейсовые осмотры, а также время стоянки при погрузкеп. 15 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.
Но не для всех работников имеются такие четкие указания, что включать или не включать в рабочее время. Есть спорные периоды времени. Поэтому в ПВТР, к примеру, можно записать следующее.
2.4. В рабочее время включаются следующие периоды:
— прохождение обязательных медосмотров;
— получение разнарядки и технической документации;
— подготовка оборудования к работе;Также в рабочее время может включаться время на получение материалов и на уборку рабочего местаобзор ответов Онлайнинспекция за июль 2017 г.
— сдача смены и заступление на смену.
2.5. Не включаются в рабочее время:
— переодевание перед заступлением на смену и по окончании смены;
— перерывы на перекур — два перерыва по 15 минут во время десятичасовой смены;
— обеденные перерывы, указанные в п. 2.2 настоящих Правил.
С подобными формулировками вы правомерно сможете лишить премии в связи с нарушением дисциплины сотрудника, который, например, переодевается для работы во время сменыАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 22.01.2018 № 33-873/2018.
Если сотрудник отказывается ехать в командировку
Работодатель вправе лишить премии за отказ от командировки при условии, что работник не относится к следующим категориям:
•сотрудники, которых нельзя отправлять в командировки (в частности, работники в период действия ученического договора, беременные женщиныстатьи 203, 259 ТК РФ);
•сотрудники, у которых обязательно нужно спрашивать согласие на командировку (в частности, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 летст. 264 ТК РФ).
Справка
Если основанием депремирования было дисциплинарное взыскание, то в случае отмены его судом премию работнику придется выплатить. Ведь у работодателя отпало правомерное основание для лишения сотрудника премииАпелляционные определения Мосгорсуда от 18.03.2014 № 33-7840; Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.04.2014 № 33-862/2014.
Все остальные сотрудники могут быть депремированы, если они не выполняют указание руководителя о направлении в командировку. Ведь невыполнение такого распоряжения — это нарушение трудовой дисциплины, а ее соблюдение — обязанность работника, предусмотренная ТК РФстатьи 21, 166 ТК РФ; Апелляционное определение Хабаровского крайсуда от 13.03.2015 № 33-1642/2015. Кстати, поэтому не обязательно прописывать в коллективном договоре, соглашениях или ЛНА организации возможность депремирования за отказ ехать в командировку. Но некоторые работодатели закрепляют подобные нормы, чтобы не возникало спора с работником. В положении об оплате труда и поощрительных выплатах можно, к примеру, записать следующее.
4.2. К нарушениям трудовой дисциплины, за которые работник может быть лишен премии или ее размер может быть снижен, относятся:
...
4.2.2. Отказ от поездки в командировку по распоряжению руководителя. Работник вправе письменно представить объяснение причины такого отказа руководителю в течение 2 рабочих дней со дня отказа. Руководитель вправе на свое усмотрение оценивать, являются ли приведенные работником причины уважительными или нет.
Как оформить лишение премии
Депремирование — это не дисциплинарное взыскание. Поэтому для лишения премии не требуется соблюдение процедуры, предусмотренной ТК РФ для привлечения к дисциплинарной ответственностист. 192 ТК РФ; Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 30.07.2015 № 33-12414/2015.
Специального порядка для оформления лишения или снижения размера премии законом не предусмотрено. Работодатель вправе в своем ЛНА прописать такой процесс. Важно, чтобы из документа было видно, кто и как должен фиксировать нарушение, совершенное работником. Потому что без такой фиксации работник в суде сможет доказать неправомерность лишения его премииРешение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014.
Кстати, если в ЛНА компании прописано, что приказ о лишении премии нужно издавать, то придется его делать. Ведь без документа, оформление которого предусмотрено ЛНА, суд может признать, что процедура по лишению премии не соблюденаРешение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014.
Лучше предусмотреть в положении об оплате и стимулирующих выплатах, например, такие правила.
5.1. Документами, фиксирующими факт невыполнения должностных обязанностей или несоблюдения трудовой дисциплины работником, могут быть:
— акт о нарушении с подписями руководителя подразделения и свидетелей;
— письменные замечания руководителя подразделения к выполнению служебного задания работником;
— фото- или видеосъемка;
— письменные свидетельские показания;
— письменные жалобы клиентов, контрагентов, коллег на действия (бездействие) работника.При наличии какого-либо из таких документов в приказе о премировании не нужно указывать, почему конкретному сотруднику не начислена премия или снижен ее размер. Достаточно приложить к нему, например, акт об опоздании работника к началу смены
5.2. Руководитель подразделения после составления или получения документов, указанных в п. 5.1 настоящего Положения, письменно запрашивает у работника письменные объяснения по совершенному им нарушению.
5.3. По истечении 2 рабочих дней с даты получения работником запроса о представлении объяснений руководитель подразделения составляет:
— служебную записку на имя руководителя ООО «Яркий день» с предложением о лишении или уменьшении размера премии;
— акт об отказе представить письменные объяснения в случае, если работник их не представил.
5.4. Не позднее 10-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом или годом, руководитель ООО «Яркий день» издает приказ о премировании сотрудников компании, в котором:
— не указывает сотрудников, которым предложено не выплачивать премию в связи с нарушением должностных обязанностей или трудовой дисциплины;
— указывает уменьшенный размер премии для сотрудников, нарушивших должностные обязанности или трудовую дисциплину.Отдельный приказ о лишении премии или уменьшении ее размера для сотрудника-нарушителя издавать необязательноОпределение ВС от 27.11.2017 № 69-КГ17-22; Апелляционное определение Нижегородского облсуда от 18.04.2017 № 33-4358/2017. Хотя делают и так, это не ошибка
* * *
Случается, сотрудника лишают премии и суд поддерживает работодателя. К примеру, в ситуации, когда в ПВТР установлено, что работник в случае болезни обязан сообщить работодателю о причинах невыхода на работу, но не делает этогоАпелляционное определение Пензенского облсуда от 06.02.2018 № 33-400/2018. Но учтите, что в ТК РФ этого требования при болезни сотрудника нет. Поэтому трудинспекция, обнаружив такое положение в ваших ПВТР, может оштрафовать директора за нарушение трудового законодательстваРешение Мосгорсуда от 08.07.2015 № 7-6031/2015.
