Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 23 июля 2018 г.

Содержание журнала № 15 за 2018 г.
РУКОВОДИТЕЛЮ ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.А. Кокурина,
старший юрист
Что делать, если работник нарушает дисциплину, увольнять его не хочется, а выговоры или замечания не действуют? Можно лишить его премии. Только чтобы потом не проиграть спор с работником или не получить штраф от трудинспекции, нужно правильно прописывать во внутренних документах компании случаи, когда премия не положена. И с каждым таким документом знакомить работников под роспись.

Когда можно не выплачивать премии работникам

Обязан ли работодатель платить премии

Премия — это вид поощрения работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностейстатьи 191, 21 ТК РФ. Работодатель:

вправе устанавливать условия, при соблюдении которых работник получит поощрениеАпелляционное определение Мособлсуда от 25.07.2016 № 33-19982/2016;

обязан выплачивать такое поощрение, если сотрудник выполняет условия премирования. В случае лишения сотрудника премии или снижения ее размера работодателю нужно иметь доказательства того, что для этого были объективные основанияРешение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014.

Рассказываем руководителю

Работодатель вправе лишить работника премии за дисциплинарный проступок независимо от того, привлекал он его к дисциплинарной ответственности или нет.

Минимальный и максимальный размер премий, основания и пределы их снижения, порядок начисления в твердой сумме или в процентах работодатель вправе устанавливать самостоятельно. Законом такие вопросы не регулируются. Допустим, у кого-то в организации за прогул лишают премии на 100%, а у кого-то — на 50%. Главное, чтобы у вас в ЛНА это все было прописано и до сотрудников были доведены все эти показатели.

Ниже мы приведем примеры ситуаций, из-за которых работодатель вправе уменьшать или не платить премию.

Кстати, если вы хотите правильно «играть» премией для укрепления дисциплины и улучшения результатов труда, не делайте ее обязательной составной частью зарплатыАпелляционное определение Нижегородского облсуда от 18.04.2017 № 33-4358/2017. В положении об оплате труда и премировании можно записать следующие условия.

3.1. Работодатель вправе выплачивать работникам премии — поощрительные выплаты за качественное исполнение трудовых обязанностей и соблюдение дисциплины труда:
— ежеквартальную премию по результатам работы за квартал в размере 20—50% от должностного оклада;
— премию по итогам работы за год по решению генерального директора ООО «Яркий день» в размере 30—60% должностного оклада по представлению начальников структурных подразделений общества.

...

4.1. Премия может уменьшаться или отменяться при ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, ухудшении качества работы и нарушении трудовой дисциплины на основании одного из документов:
— докладной записки руководителя структурного подразделения. К докладной записке должны быть приложены документы, подтверждающие причину уменьшения размера или отмены выплаты премии;Любое нарушение работником его трудовых обязанностей должно быть подтверждено документально. Докладная записка руководителя отдела не является доказательством факта нарушенияРешение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014
— приказа руководителя ООО «Яркий день» о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.Для лишения премии необязательно наличие дисциплинарного взысканияОпределение Приморского крайсуда от 17.05.2016 № 33-4636/2016

Если сотрудник плохо выполняет работу

Чтобы депремировать сотрудника за невыполнение или некачественное выполнение его должностных обязанностей, нужно, чтобы все они были четко прописаны в трудовом договоре или в должностной инструкцииАпелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 04.09.2017 № 33-3404/2017.

Не получится лишить премии за невыполнение работы, которая не входит в обязанности работника. Допустим, по должностной инструкции ведущего инженера по эксплуатации автомобильного транспорта в его обязанности не входит согласование стоимости, расценок и скидок на ремонт и техобслуживание транспортных средств. В подобной ситуации работник сможет через суд взыскать премию, которую не выплатили из-за того, что он не согласовал прайс-листыАпелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 01.06.2017 № 33-9261/2017.

А вот если, предположим, работник не выполнил свои трудовые обязанности по подготовке к служебной поездке, премию ему можно обоснованно снизить. Например, ехать в командировку по назначенному маршруту было невозможно из-за ремонта дороги. Тем не менее по должностной инструкции работник обязан был подготовить транспорт к поездке, но не сделал этогоАпелляционное определение суда Чукотского АО от 05.09.2016 № 33-121/2016.

В судебной практике нам встретился пример такого положения должностной инструкции.

2.14. Работник обязан выполнять другие поручения и задания начальника бюро общежитий, связанные с производственной деятельностью цеха в вахтовом поселке.

Депремирование за невыполнение «других поручений и заданий» тоже может обернуться спором с работником. И работник сможет выиграть его, если:

нет доказательств, что ему давалось «другое поручение», прямо не предусмотренное должностной инструкцией. Например, нет письменного распоряжения о выполнении задания или работник не ознакомлен с ним под росписьАпелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 23.08.2017 № 33-3233/2017;

такое поручение не связано с работой по должности.

Если сотрудник грубит клиентам и коллегам

Для лишения сотрудника премии за грубость нужно прописать следующееАпелляционное определение Кемеровского облсуда от 23.11.2017 № 33-12381/2017:

в ПВТР:

9.8. Работники, независимо от должностного положения, в процессе производственной деятельности (на территории, в помещениях предприятия, на объекте работы) обязаны проявлять вежливость, уважение, терпимость как в отношениях между собой, так и при общении с клиентами и посетителями.

в положении об оплате труда и стимулирующих выплатах:

8.12. Премия не начисляется в случаях:

...

— наличия зафиксированных в письменном виде случаев оскорбления коллег по работе независимо от их должности;
— наличия обоснованных жалоб на работу сотрудников предприятия со стороны клиентов, на качество услуг, оказываемых предприятием, если эти жалобы повлекли письменные обращения клиентов к руководителю предприятия, в органы власти и другие инстанции.

Если сотрудник нарушает рабочий режим

Режим работы и отдыха сотрудников должен быть предусмотрен в ПВТР или в трудовом договоре с работником, если его распорядок отличается от режима работы всех остальных в компаниист. 57 ТК РФ.

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс

Ваша задача — четко указать, что входит, а что не входит в рабочее время. Чтобы сотрудники знали, в какой ситуации их опоздание будет нарушением дисциплины, за которое могут лишить премии. Например, для водителей законодательно предусмотрено, что в рабочее время входят предрейсовые и послерейсовые осмотры, а также время стоянки при погрузкеп. 15 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.

Но не для всех работников имеются такие четкие указания, что включать или не включать в рабочее время. Есть спорные периоды времени. Поэтому в ПВТР, к примеру, можно записать следующее.

2.4. В рабочее время включаются следующие периоды:
— прохождение обязательных медосмотров;
— получение разнарядки и технической документации;
— подготовка оборудования к работе;Также в рабочее время может включаться время на получение материалов и на уборку рабочего местаобзор ответов Онлайнинспекция за июль 2017 г.
— сдача смены и заступление на смену.

2.5. Не включаются в рабочее время:
— переодевание перед заступлением на смену и по окончании смены;
— перерывы на перекур — два перерыва по 15 минут во время десятичасовой смены;
— обеденные перерывы, указанные в п. 2.2 настоящих Правил.

С подобными формулировками вы правомерно сможете лишить премии в связи с нарушением дисциплины сотрудника, который, например, переодевается для работы во время сменыАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 22.01.2018 № 33-873/2018.

Если сотрудник отказывается ехать в командировку

Работодатель вправе лишить премии за отказ от командировки при условии, что работник не относится к следующим категориям:

сотрудники, которых нельзя отправлять в командировки (в частности, работники в период действия ученического договора, беременные женщиныстатьи 203, 259 ТК РФ);

сотрудники, у которых обязательно нужно спрашивать согласие на командировку (в частности, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 летст. 264 ТК РФ).

Справка

Если основанием депремирования было дисциплинарное взыскание, то в случае отмены его судом премию работнику придется выплатить. Ведь у работодателя отпало правомерное основание для лишения сотрудника премииАпелляционные определения Мосгорсуда от 18.03.2014 № 33-7840; Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 17.04.2014 № 33-862/2014.

Все остальные сотрудники могут быть депремированы, если они не выполняют указание руководителя о направлении в командировку. Ведь невыполнение такого распоряжения — это нарушение трудовой дисциплины, а ее соблюдение — обязанность работника, предусмотренная ТК РФстатьи 21, 166 ТК РФ; Апелляционное определение Хабаровского крайсуда от 13.03.2015 № 33-1642/2015. Кстати, поэтому не обязательно прописывать в коллективном договоре, соглашениях или ЛНА организации возможность депремирования за отказ ехать в командировку. Но некоторые работодатели закрепляют подобные нормы, чтобы не возникало спора с работником. В положении об оплате труда и поощрительных выплатах можно, к примеру, записать следующее.

4.2. К нарушениям трудовой дисциплины, за которые работник может быть лишен премии или ее размер может быть снижен, относятся:

...

4.2.2. Отказ от поездки в командировку по распоряжению руководителя. Работник вправе письменно представить объяснение причины такого отказа руководителю в течение 2 рабочих дней со дня отказа. Руководитель вправе на свое усмотрение оценивать, являются ли приведенные работником причины уважительными или нет.

Как оформить лишение премии

Депремирование — это не дисциплинарное взыскание. Поэтому для лишения премии не требуется соблюдение процедуры, предусмотренной ТК РФ для привлечения к дисциплинарной ответственностист. 192 ТК РФ; Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 30.07.2015 № 33-12414/2015.

Специального порядка для оформления лишения или снижения размера премии законом не предусмотрено. Работодатель вправе в своем ЛНА прописать такой процесс. Важно, чтобы из документа было видно, кто и как должен фиксировать нарушение, совершенное работником. Потому что без такой фиксации работник в суде сможет доказать неправомерность лишения его премииРешение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014.

Кстати, если в ЛНА компании прописано, что приказ о лишении премии нужно издавать, то придется его делать. Ведь без документа, оформление которого предусмотрено ЛНА, суд может признать, что процедура по лишению премии не соблюденаРешение Сыктывкарского горсуда Республики Коми от 23.01.2015 № 2-340/2015(2-9660/2014;)~М-9042/2014.

Лучше предусмотреть в положении об оплате и стимулирующих выплатах, например, такие правила.

5.1. Документами, фиксирующими факт невыполнения должностных обязанностей или несоблюдения трудовой дисциплины работником, могут быть:
— акт о нарушении с подписями руководителя подразделения и свидетелей;
— письменные замечания руководителя подразделения к выполнению служебного задания работником;
— фото- или видеосъемка;
— письменные свидетельские показания;
— письменные жалобы клиентов, контрагентов, коллег на действия (бездействие) работника.При наличии какого-либо из таких документов в приказе о премировании не нужно указывать, почему конкретному сотруднику не начислена премия или снижен ее размер. Достаточно приложить к нему, например, акт об опоздании работника к началу смены

5.2. Руководитель подразделения после составления или получения документов, указанных в п. 5.1 настоящего Положения, письменно запрашивает у работника письменные объяснения по совершенному им нарушению.

5.3. По истечении 2 рабочих дней с даты получения работником запроса о представлении объяснений руководитель подразделения составляет:
— служебную записку на имя руководителя ООО «Яркий день» с предложением о лишении или уменьшении размера премии;
— акт об отказе представить письменные объяснения в случае, если работник их не представил.

5.4. Не позднее 10-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом или годом, руководитель ООО «Яркий день» издает приказ о премировании сотрудников компании, в котором:
— не указывает сотрудников, которым предложено не выплачивать премию в связи с нарушением должностных обязанностей или трудовой дисциплины;
— указывает уменьшенный размер премии для сотрудников, нарушивших должностные обязанности или трудовую дисциплину.Отдельный приказ о лишении премии или уменьшении ее размера для сотрудника-нарушителя издавать необязательноОпределение ВС от 27.11.2017 № 69-КГ17-22; Апелляционное определение Нижегородского облсуда от 18.04.2017 № 33-4358/2017. Хотя делают и так, это не ошибка

* * *

Случается, сотрудника лишают премии и суд поддерживает работодателя. К примеру, в ситуации, когда в ПВТР установлено, что работник в случае болезни обязан сообщить работодателю о причинах невыхода на работу, но не делает этогоАпелляционное определение Пензенского облсуда от 06.02.2018 № 33-400/2018. Но учтите, что в ТК РФ этого требования при болезни сотрудника нет. Поэтому трудинспекция, обнаружив такое положение в ваших ПВТР, может оштрафовать директора за нарушение трудового законодательстваРешение Мосгорсуда от 08.07.2015 № 7-6031/2015.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Нужное
Содержание