Что влечет за собой повышение МРОТ

Необходимость повышения зарплаты

Поднять зарплату нужно сотрудникам, у которых заработок за месяц меньше 19 242 руб. или меньше МЗП, установленной в регионеЗакон от 27.11.2023 № 548-ФЗ; ст. 133 ТК РФ:

•или за полностью отработанную норму рабочего времени;

•или за сокращенное рабочее время, предоставляемое в связи с требованиями ТК РФ (например, у работников в возрасте до 18 лет или трудящихся на вредном производстве).

Напомним, как действовать, чтобы выявить, требуется ли повышение зарплат, и правильно оформить такое повышение.

Шаг 1. Посмотрите, есть ли в вашем регионе соглашение, предусматривающее размер МЗП, и устанавливайте зарплату в зависимости от ситуации.

Ситуация 1. Регионального соглашения, устанавливающего МЗП, нет. Тогда ваш ориентир — федеральный МРОТ 19 242 руб.

Ситуация 2. Региональное соглашение устанавливает МЗП в размере МРОТ или ниже. То же, что в ситуации 1. Например, в Волгоградской области предусмотрена МЗП для внебюджетных организаций в размере 1,3 прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе. То есть пока на 2024 г. МЗП составляет 18 589 руб. (14 299 руб. х 1,3). Эта сумма ниже МРОТ, поэтому если региональное соглашение не будет изменено, то работодателям в Волгоградской области надо поднять зарплаты минимум до 19 242 руб.п. 1.1 Регионального соглашения о минимальной заработной плате в Волгоградской области от 16.12.2021 № С-1018/21; Постановление администрации Волгоградской области от 13.09.2023 № 630-п

Ситуация 3. Региональное соглашение устанавливает МЗП в более высоком размере, чем МРОТ. Это может быть конкретная, например более высокая, сумма, коэффициент к МРОТ, а также указание на то, что МЗП — это величина «без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат»п. 1.1 Регионального соглашения о минимальной заработной плате в Краснодарском крае на 2022—2024 годы, утв. Решением Краснодарской краевой трехсторонней комиссии от 30.12.2021 № 11-1. Варианты действий такие.

Вариант 1. Отказ от региональной МЗПст. 133.1 ТК РФ. Работодатели, которые не хотят, чтобы на них распространялось соглашение об МЗП в субъекте РФ, вправе подать в письменном виде в региональное министерство, комитет, управление по труду и занятости при правительстве региона мотивированный отказ от присоединения. Составить такой отказ можно в произвольной форме.

Какие мотивы будут признаваться подходящими для такого отказа, законодательно не закреплено. Видимо, надо указать, по каким финансовым причинам вы не можете платить по региональному уровню (например, у вас спад производства в связи с нехваткой клиентов или уходом поставщиков, периодическое нахождение в простое или вы новая компания, которая еще не начала деятельность и не получает прибыль). Приложите план и предложения по срокам подтягивания зарплат в компании до регионального минимума.

Такие документы надо успеть представить в течение 30 календарных дней с момента официального опубликования соглашения и предложения о присоединении к нему в официальном источнике региона (например, в Ленобласти это «Вести», в Волгоградской области — «Волгоградская правда», в Воронежской области — информационная система «Портал Воронежской области в сети “Интернет”»).

Вариант 2. Молчание. Если вы не направите перечисленные «отказные» документы в срок, то вы автоматически считаетесь присоединившимся к региональному соглашению о минимальной зарплате и обязаны его соблюдать. То есть вы должны поднять зарплату до уровня, предусмотренного соглашением в вашем регионе.

Шаг 2. Определите заработок сотрудника (этот шаг необходим в случае, если региональным соглашением не установлено, что величина МЗП — это голый оклад).

Суммируйте:

•оклад;

•регулярные ежемесячные доплаты и надбавки, предусмотренные вашей системой оплаты труда (например, за разъездную работу, за стаж работы в отрасли или по профессии, за классность, за выдающееся профессиональное мастерство, за выполнение особо важной работы);

•надбавку за работу в ночное время, если человек принят именно на такую работуПостановление КС от 11.04.2019 № 17-П; Письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353;

•премии и иные ежемесячные стимулирующие выплаты за результаты труда.

Не надо брать при сравнении заработка с новым МРОТп. 1 резолютивной части Постановления КС от 11.04.2019 № 17-П; п. 1 резолютивной части Постановления КС от 07.12.2017 № 38-П; Постановление КС от 16.12.2019 № 40-П; ст. 60.1 ТК РФ:

•выплаты за сверхурочную, вредную работу, работу в выходные и праздники, ночную работу;

•районные коэффициенты и северные надбавки;

•доплату за совмещение должностей, временное исполнение обязанностей, увеличение объема работ или зоны обслуживания;

•зарплату за внутреннее совместительство, так как она выплачивается по отдельному трудовому договору;

•вахтовую надбавку и суточные при командировках;

•«нетрудовые» премии, например к юбилею работника, корпоративному или иному празднику, а также производственные премии, выплачиваемые ежеквартально, раз в полгода или ежегодно при выполнении работником условий, определенных ЛНА, коллективным или трудовым договоромПисьмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085;

•матпомощь от работодателя.

Напомним о таких моментах. Во-первых, сравнить с новым МРОТ нужно начисленную зарплату до вычета НДФЛ.

Во-вторых, зарплата ниже МРОТ в месяц может быть у работников с неполным рабочим временем, у совместителей, а также у тех, кто отсутствовал на работе из-за отпуска или болезни. В таких случаях зарплату сравнивайте с МРОТ (МЗП), рассчитанным пропорционально отработанному времениПисьмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085. Так, у сотрудника на 0,5 ставки в регионе, где не утверждена МЗП, зарплата за месяц в 2024 г. не может быть ниже 9 621 руб. (19 242 руб. х 0,5).

В-третьих, повышение МРОТ не означает необходимость индексировать зарплату всем сотрудникам — конечно, если у вас в ЛНА не установлено, что зарплата индексируется в зависимости от уровня изменения МРОТ. Если это не ваш случай, то с 1 января повышайте зарплату только тем, у кого она оказалась ниже МРОТ или региональной МЗП, установленной с 2024 г. А ежегодную индексацию проведите в предусмотренные у вас сроки с учетом показателя индексации, закрепленного в ЛНА.

Шаг 3. Издайте приказ об утверждении новой редакции штатного расписания и оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам. Вот как может быть оформлено дополнительное соглашение к трудовым договорам с работниками, зарплата которых оказалась ниже МРОТ или МЗП, например в регионах, где МЗП — это строго оклад без учета каких-либо добавочных выплат.

Пересчет отпускных и командировочных

Такие суммы надо будет пересчитать за дни отпуска или командировки, попадающие на 2024 г., при наличии одновременно таких условий:

•отпуск или командировка начались до 1 января 2024 г.;

•средний заработок сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или командировки, меньше 19 242 руб.п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922

Например, сотруднику с 18 декабря 2023 г. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Расчетный период он отработал полностью и ему начислили отпускные исходя из МРОТ 16 242 руб. — 15 521,37 руб. (16 242 руб. / 29,3 дн. х 28 дн.). Размер отпускных с учетом повышения МРОТ до 19 242 руб. составит 16 954,81 руб. ((16 242 руб. / 29,3 дн. х 14 дн.) + (19 242 руб. / 29,3 дн. х 14 дн.)). Тогда отпускнику надо доплатить 1 433,44 руб. (16 954,81 руб. – 15 521,37 руб.).

Чем чревато нарушение правил о МРОТ

Во-первых, выплата зарплаты ниже федерального МРОТ повлечет для работодателя предупреждение или штрафч. 6 ст. 5.27, ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП РФ:

•для индивидуальных предпринимателей, для малых, в том числе микропредприятий, состоящих на день совершения нарушения в реестре МСП, — от 1 000 до 5 000 руб.;

•для остальных компаний — от 30 000 до 50 000 руб.;

•для их руководителей — от 10 000 до 20 000 руб.

При повторном (в течение года) аналогичном нарушении штрафы большеч. 7 ст. 5.27, ч. 1 ст. 4.1.2 КоАП РФ:

•для ИП и субъектов малого бизнеса — от 10 000 до 30 000 руб.;

•для других организаций — от 50 000 до 100 000 руб.;

•для их руководителей — от 20 000 до 30 000 руб.

К директору еще могут применить дисквалификацию от 1 года до 3 лет.

Во-вторых, планируется использовать обнаружение зарплат ниже МРОТ как основание, позволяющее трудинспекции прийти с внеплановой проверкой. Пока это проект Приказа МинтрудаID проекта: 143515. Но когда его выпустят, предполагается, что в инспекции будут соотносить фонд оплаты труда и количество работников за отчетный период. А при подозрении на выплаты ниже МРОТ инспекторы смогут выбирать вид внепланового контрольного мероприятия, согласовывать его проведение с прокуратурой и проверять свои подозрения при общении с работодателем.

* * *

Кстати, если вы подали в свой региональный госорган в сфере труда отказ от поддержания зарплат на уровне МЗП субъекта РФ, будьте готовы к вызову туда «для беседы». Вы обязаны явитьсяст. 133.1 ТК РФ. Представьте максимально возможные обоснования, почему вы пока не можете поднять зарплаты до регионального уровня. Будьте готовы к тому, что ваши доводы не будут признаны достаточными и зарплаты придется увеличить.