Бухгалтерские документы и базы данных надо хранить в России

С января 2024 г. вступает в силу положение ФСБУ 27/2021, которое предписывает хранить на территории РФ документы бухучета, данные из них, а также базы данных бухучетаабз. 1 п. 25 ФСБУ 27/2021; п. 2 Приказа Минфина от 16.04.2021 № 62н.

Минфин разъяснял, чтоподп. «в» п. 9 Информационного сообщения Минфина от 10.06.2021 № ИС-учет-33:

•указанное требование не ограничивает организации в выборе информационных технологий или технических средств, позволяющих хранить данные;

•в отдельных случаях документы и данные могут параллельно храниться и за пределами России. Например, когда законодательство страны — места ведения деятельности за пределами РФ требует хранить там документы бухучета.

Напомним, что хранить подлинники документов бухучета надо в том виде, в каком они были составлены. Для целей последующего хранения запрещено переводить бумажные документы в электронный вид. Сделать это, конечно, можно. Однако это не будет полноценной заменой. Значит, хранить бумажные документы все равно придется в их оригинальном видеп. 24 ФСБУ 27/2021.

Для акционерных обществ существует специальный порядок хранения документовПостановление ФКЦБ от 16.07.2003 № 03-33/пс.