Новости Форум Консультации Формы Калькуляторы
Журнал Справочники Семинары Календарь Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 29 октября 2018 г.

Содержание журнала № 21 за 2018 г.
ОСН УСН ЕСХН ЕНВД
И.В. Кравченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
ООО может менять адрес по разным причинам: смена места аренды или приобретение нового офиса, изменение вида деятельности, которое требует другого помещения, сокращение или расширение численности персонала. Но вне зависимости от обстоятельств, повлекших за собой изменение адреса, не забудьте уведомить об этом ИФНС.

Что делать бухгалтеру, если компания меняет «прописку»

Дополнительно о том, чем грозит «опасная» запись в ЕГРЮЛ, читайте:

2018, № 10

Зачем менять юридический адрес в реестре

Если налоговики обнаружат несовпадение фактического и юридического адресов вашей компании, это может стать причиной для сомнений в достоверности сведений, указанных в ЕГРЮЛПисьмо Минфина от 18.08.2016 № 03-01-10/48518 (п. 1). В таком случае они направят компании, ее директору и учредителям уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Если в течение 30 календарных дней с момента направления уведомления компания не представит новые сведения, запись о недостоверности будет внесена в ЕГРЮЛп. 6 ст. 11 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ). С появлением такой записи у компании и ее участников/руководителя начнутся проблемы:

если запись о недостоверности сведений будет фигурировать в реестре более 6 месяцев, налоговики могут принять решение об исключении компании из ЕГРЮЛ (без суда)подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ;

контрагенты могут отказаться сотрудничать с вашей компанией. Ведь, работая с партнером, у которого в ЕГРЮЛ есть отметка о недостоверности, можно со стороны ИФНС навлечь на себя обвинения в непроявлении должной осмотрительности при выборе контрагента и, как следствие, в получении необоснованной налоговой выгоды. А это может повлечь за собой отказы в признании «прибыльных» расходов и в вычетах НДС;

банк может через суд расторгнуть договор банковского счета с вашей организацией, как только узнает, что вы не сообщили ему о новом адресе ОООп. 2 ст. 450 ГК РФ; Письма ФНС от 25.06.2014 № СА-4-14/12088, от 23.12.2011 № АС-4-2/22130@; Постановление Президиума ВАС от 27.04.2010 № 1307/10;

руководителя компании могут привлечь к административной ответственности — штраф от 5 до 10 тыс. руб.п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ;

директор компании, а также ее участник, владеющий не менее чем 50% доли в уставном капитале ООО, в течение 3 лет с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности не смогут занимать должность руководителя или быть учредителями других юридических лицподп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ.

И это далеко не весь список негативных последствий, которые могут подстерегать компанию в случае выявления недостоверных сведений о ней в ЕГРЮЛ. Но полагаем, этого достаточно, чтобы убедить вас внести соответствующие изменения в реестр при переезде.

Справка

Следует четко разделять понятия «место нахождения юрлица» и «адрес юрлица», поскольку смена адреса в пределах одного населенного пункта (муниципального образования) и смена места нахождения оформляются по-разномуч. 2, 3 ст. 54 ГК РФ:

место нахождения юрлица — это место его госрегистрации, в качестве которого обычно указывают только название населенного пункта (муниципального образования);

адрес юрлица (юрадрес) — это его адрес в ЕГРЮЛ, который содержит указание не только на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится компания.

Меняем адрес в пределах места нахождения

Ситуация 1. В уставе нет точного адреса. Например, ООО находилось по адресу: 127349, г. Москва, ул. Мурановская, д. 7б. Новый адрес: 127349, г. Москва, ул. Лескова, д. 5. В уставе ООО прописан только адрес местонахождения — «город Москва», а полный адрес юрлица не указан. В этом случае вносить изменения в устав не нужно (если, конечно, организация не захочет указать в своем уставе полный адрес места нахождения), достаточно просто сообщить о переезде в ИФНС.

Внимание

В течение 3 рабочих дней после переезда организация должна сообщить в налоговую инспекцию о своем новом адресеп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ.

Формально в такой ситуации заявитель должен представить в свою нынешнюю инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации) только заявление по форме № Р14001п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. Но на практике налоговики требуют прикладывать к нему еще и документы на помещение (свидетельство о собственности, договор аренды, гарантийное письмо) с целью удостовериться, что компания находится в новом офисе на законных основаниях.

В заявлении вам нужно заполнить:

титульный лист, в котором надо указать данные вашей организации в соответствии с данными выписки из ЕГРЮЛ;

лист Б, где следует прописать новый адрес ООО. При этом почтовый индекс и двухзначный цифровой код субъекта РФ нужно указать обязательно. Данные во все остальные графы вносятся только при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе — путем обязательного заполнения двух полей;

лист Р, в котором вам потребуется отразить персональные данные заявителя, например директора.

Подробнее о требованиях к заполнению заявления, способах представления документов, порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ и о получении документов, свидетельствующих об их регистрации, читайте в , 2018, № 17.

Если у налоговой не возникнет сомнений в достоверности, сведения о новом адресе ООО инспекция внесет в ЕГРЮЛ в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня представления документовп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ.

Закон не запрещает в качестве места нахождения фирмы указывать домашний адрес ее директора или учредителя, но на практике регистрирующим органам это не очень нравится...

Закон не запрещает в качестве места нахождения фирмы указывать домашний адрес ее директора или учредителя, но на практике регистрирующим органам это не очень нравится...

Ситуация 2. В уставе указан полный адрес. Например, 127349, г. Москва, ул. Мурановская, д. 7б. В такой ситуации при переезде фирмы в устав придется внести изменения. Поэтому первым делом нужно провести общее собрание участниковподп. 2 п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон об ООО). А по его итогам оформить протокол о смене юрадреса и о внесении изменений в устав либо, если участник один, решение единственного участника ОООп. 3 ст. 181.2 ГК РФ; п. 6 ст. 37, ст. 39 Закона об ООО. В решении/протоколе обязательно должна быть указана, в частности, следующая информацияп. 4 ст. 181.2 ГК РФ:

наименование ООО;

дата, время и место проведения собрания;

сведения о лицах, принявших участие в собрании;

описание принятого решения.

Решение единственного участника или протокол общего собрания составляют в произвольной письменной форме в двух экземплярах. Один из них подают в ИФНС, а второй остается для хранения в организации.

После переезда в течение 3 рабочих дней компания должна подать в регистрирующий налоговый орган следующий пакет документовп. 5 ст. 5, ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

заявление по форме № Р13001. В нем заполните только титульный лист, лист Б и лист М. Все разделы заполняйте по аналогии с формой № Р14001;

протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника о смене адреса;

устав с внесенными изменениями или лист изменений к нему в одном экземпляре;

документ об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Мальфа»

Протокол № 15
общего собрания участников

г. Москва

20.08.2018

Время проведения собрания: 10.50—12.30.

Место проведения собрания: 127349, г. Москва, ул. Мурановская, д. 7б.

Присутствовали:
1. А.П. Чехов — доля в уставном капитале 70%;
2. А.Н. Сидельников — доля в уставном капитале 30%.
Кворум имеется. Собрание правомочно.

Председатель собрания: А.П. Чехов.

Секретарь собрания: Н.П. Подгорный.

Повестка дня:
1. Изменение юридического адреса ООО «Мальфа» (далее — Общество).
2. Внесение изменений и утверждение новой редакции устава Общества.
3. Регистрация изменений.

Решили:
1. Изменить юридический адрес Общества с 127349, г. Москва, ул. Мурановская, д. 7б на 127349, г. Москва, ул. Лескова, д. 5.
2. Утвердить изменения в устав Общества в связи с изменением юридического адреса.
3. Поручить генеральному директору подать документы на государственную регистрацию соответствующих изменений в регистрирующий орган.

Голосовали: «за» — 2 голоса (А.П. Чехов, А.Н. Сидельников), «против» — 0 голосов, «воздержались» — 0 голосов. Решения приняты единогласно. Голоса считал Н.П. Подгорный.

Председатель собрания
 
А.П. Чехов
Секретарь
 
Н.П. Подгорный

Подписи участников:

Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании участников, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею.

 
 
А.П. Чехов
 
 
А.Н. Сидельников

Внимание

Процедура смены юрадреса всегда одинакова и не зависит от того, происходит смена ИФНС или нет.

Помимо этих документов, инспекция, так же как и в ситуации 1, может запросить у вас документы, подтверждающие право на недвижимость (см. здесь). Так что во избежание отказа в регистрации изменений сразу приложите и их.

В остальном порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ аналогичен предыдущему случаю.

Переезжаем в другой населенный пункт (муниципальное образование)

Если при изменении адреса меняется место нахождения организации (например, ООО переезжает из Москвы в Брянск), регистрация изменений в ЕГРЮЛ производится в два этапа. Причем раз меняется местонахождение организации (а оно в уставе есть), то поменяется и устав.

Этап 1. Уведомляем ИФНС о предстоящей смене места нахождения. Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о переезде организация должна подать в регистрирующую инспекцию по старому месту нахождения следующие документып. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

заявление по форме № Р14001. В нем заполните титульный лист, лист Б и лист Р. В лист Б внесите только данные о населенном пункте без указания улицы, дома, офисаПисьмо ФНС от 11.01.2016 № ГД-4-14/52 (п. 9);

протокол общего собрания или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция в течение 5 рабочих дней внесет в ЕГРЮЛ данные о решении ООО сменить местонахождение.

Этап 2. Регистрируем изменения, связанные с переездом, в ЕГРЮЛ. По истечении 20 календарных дней со дня внесения в ЕГРЮЛ записи о решении сменить местонахождение следует представить в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения заявление по форме № Р13001 (заполнив титульный лист, лист Б (в нем указывается полный адрес) и лист М) вместе с теми же документами, что и в ситуации 2 (см. здесь). Правда, теперь представить документы, подтверждающие право пользования недвижимостью по новому адресу, нужно обязательноп. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ.

На основании представленных документов новая ИФНС внесет обновленные сведения об адресе в ЕГРЮЛ.

Справка

В случае если новым юридическим адресом ООО будет являться домашний адрес директора или участника общества с долей более 50%, смена адреса производится в один этап. При этом не имеет значения, меняется место нахождения компании или только ее адрес (без смены населенного пункта (муниципального образования)).

Что нужно сделать после регистрации изменений в ЕГРЮЛ

ИФНС. Если со сменой адреса происходит смена ИФНС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не нужно. ООО автоматически снимут с учета в старой инспекции и поставят на учет по новому адресу через систему межведомственного взаимодействияп. 4 ст. 84 НК РФ; п. 3.6.3 Порядка, утв. Приказом МНС от 03.03.2004 № БГ-3-09/178. После чего уже новая ИФНС направит вам свидетельство о постановке на учет с новым КППподп. 2 п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@. ИНН при этом не изменится.

Обратите внимание, с 13.02.2018 при переходе из одной налоговой в другую проводить обязательную сверку расчетов с бюджетом не требуетсяПриказ ФНС от 13.02.2018 № ММВ-7-17/93@. Но и отказываться от этой процедуры тоже не стоит. Ведь старая ИФНС передаст в новую инспекцию ту информацию, которая есть в ее базе, и если она будет некорректна (например, будет числиться недоимка по налогам, которой на самом деле нет), то разбираться придется все равно с прежней налоговой. А это может быть проблематично, особенно если вы переезжаете в другой населенный пункт.

Внебюджетные фонды и Росстат. Сообщать о смене юридического адреса в фонды и Росстат тоже не нужно, ИФНС должна сделать это за вас в течение 5 рабочих дней со дня регистрации изменений в ЕГРЮЛп. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. Далее фонды по старому месту нахождения снимут вас с учета и направят все данные по компании в отделения ПФР и ФСС по новому адресу, где ООО поставят на учетп. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; пп. 14, 15 Приказа ФСС от 17.11.2016 № 459.

ККТ. ККТ регистрируют по месту проведения расчетов, поэтому если изменение «прописки» ООО влечет за собой изменение адреса установки (применения кассовой техники), то ее нужно перерегистрироватьп. 4 ст. 4.2, п. 2 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — Закон о применении ККТ). Для этого компания должна представить в налоговый орган заявление (такое же, что и при регистрации ККТ), указав в нем код причины перерегистрации, не позднее следующего рабочего дня после переездаприложение № 1 к Приказу ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@; п. 4 ст. 4.2 Закона о применении ККТ. Представить его можно как в электронном виде (через кабинет ККТ на сайте ФНС), так и в бумажном в том же порядке, что и заявление о регистрации ККТ. В течение 10 дней со дня подачи заявления ИФНС выдаст (направит) вам новую карточку регистрации ККТ с обновленными сведениямип. 7 ст. 4.2 Закона о применении ККТ.

Банк и контрагенты. Оповестить о смене адреса банк и контрагентов вам нужно самостоятельно.

О том, в какой форме уведомить банк, лучше уточнить в его отделении. Как правило, кредитные организации разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов.

Контрагентам же можно направить уведомление в свободной форме с указанием нового адреса, например такое.

Уведомление
об изменении места нахождения юридического лица
(юридического адреса)

Уведомляем вас, что с 30 августа 2018 г. у ООО «Мальфа» изменился юридический адрес. Новый адрес: 127349, г. Москва, ул. Лескова, д. 5.

ИНН и КПП ООО «Мальфа» остались прежними — 7715932734/771501001 соответственно.

На основании вышесказанного убедительно просим вас указывать новые реквизиты при составлении документации, отправке почтовых сообщений и оформлении прочих бумаг на наш адрес.

Копии документов, подтверждающих изменения в юридическом адресе, представляются по требованию. По вопросам, связанным с данным уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Мальфа» по телефону: +7 (495) 678 91 23.

Лицензии и уведомления. В отдельных случаях при изменении адреса места нахождения нужно:

переоформить лицензию, если деятельность вашей компании лицензируется (например, это образовательная, медицинская деятельность и др.)ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ;

сообщить новый адрес в контролирующий орган, в который компания отдельно подала уведомление о начале ведения своей деятельности (например, занимаясь перевозкой грузов и пассажиров, при смене адреса дополнительно нужно уведомить Ространснадзор)ч. 2, п. 1 ч. 6, ч. 7 ст. 8 Закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ; пп. 3, 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.07.2009 № 584.

* * *

Частая миграция между налоговыми органами в связи с изменением места нахождения — один из критериев, используемых налоговиками при формировании плана выездных проверокп. 10 приложения № 2 к Приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@. Поэтому, если не хотите лишний раз привлекать внимание инспекции к вашей компании, рекомендуем не частить с переездами.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Налоговый контроль / налоговые проверки»:

2022 г.

2021 г.

2020 г.

ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ
Консультант_Антикризисные меры

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Мораторий  на банкроство федресурсРеклама Телеграм-канала НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.35%
август 2022 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

23 508

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

8%
ОПРОС
Попала ли ваша компания (ИП) под федеральный/региональный перенос сроков уплаты налогов/взносов?
Да, но НПА был принят, когда мы уже все уплатили
Да, и мы воспользовались правом на отсрочку
Нет
Нужное
Содержание