ЕЛИНА Людмила Александровна, заместитель главного редактора, ведущий эксперт

До 1 апреля 2025 г. можно было при выставлении электронных счетов-фактур и УПД использовать как старые форматы, так и новые. А вот начиная со II квартала 2025 г. надо использовать только новые форматы счета-фактуры и УПД. И это не первоапрельская шутка. Все серьезно.

Электронный счет-фактура: с апреля — только по новому формату

С 23 января по 31 марта 2025 г. электронные счета-фактуры и УПД можно было выставлять по двум разным форматамПриказы ФНС от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@, от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ (п. 4):

•по формату 5.03 — это новый формат таких документовутв. приложением № 1 к Приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@;

•по формату 5.01 — это де-факто их старый формат, действовавший с 2019 г., только переутвержденный новым Приказомутв. приложением № 2 к Приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

А с 01.01.2025 до 23.01.2025 можно было использовать формат 5.02 (на смену которому пришел формат 5.03) и формат 5.01.

Так что в I квартале 2025 г. еще действовал переходный период. Он был нужен, чтобы все операторы ЭДО, а также разработчики бухгалтерских программ успели перестроиться и обновить применяемые форматы счета-фактуры и УПДПисьмо ФНС от 04.03.2024 № ЕА-4-26/2486@ (п. 1).

С помощью всех этих форматов создается электронный документ (счет-фактура или УПД) в виде XML-файла. Его при желании можно преобразовать в PDF-документ с помощью специальной программы-конверт