Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессию

Со студентами не всегда допускается оформление срочного договора

Берем на место мобилизованного работника студента. Как оформлять срочный трудовой договор?

— Действительно, на место мобилизованного работника вы вправе принять только временного сотрудника, потому что трудовой договор с мобилизованным не прекращен, а приостановлен. То есть студент принимается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работыч. 1 ст. 59, ст. 351.7 ТК РФ. В договоре обязательно укажите основание срочности и срок действия договора. К примеру, так.

Со студентами, которые устраиваются не на места мобилизованных работников, вы вправе оформить срочный трудовой договор, только еслист. 59 ТК РФ:

•или студент-очник не против оформить срочный договор;

•или есть основания, позволяющие по ТК РФ оформить срочный договор. Допустим, студент принимается на сезонную работу или для выполнения заведомо определенной работы, завершение которой не может быть определено конкретной датой.

Если таких обстоятельств нет, оформляйте договор на неопределенный срок в общем порядке.

Не забудьте, что при приеме на работу человека по срочному или бессрочному договору вы должны подать в СФР не позднее рабочего дня с даты оформления трудового договора подраздел 1.1 раздела 1 единого отчета ЕФС-1, указав в нем мероприятие «ПРИЕМ»п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Испытательный срок для работника-студента разрешен

Можно ли устанавливать испытательный срок при оформлении трудового договора со студентом?

— Устанавливать испытание нельзя только в отношении работников-студентовстатьи 70, 207 ТК РФ:

•не достигших 18 лет;

•получивших среднее профессиональное или высшее образование и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение года со дня получения профобразования;

•заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;

•заключающих трудовой договор с работодателем, у которого человек успешно завершил ученичество.

Если таких обстоятельств нет, вы вправе прописать в договоре условие об испытании в общем порядкест. 70 ТК РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не продлевается автоматически из-за учебного отпуска

Работник предупредил, что в конце месяца уйдет в учебный отпуск. Пока он будет в учебном отпуске (продолжительность еще точно не известна), подойдет время основного оплачиваемого отпуска сотрудника по графику отпусков. Как ему оформлять в таком случае оплачиваемый отпуск и когда его оплачивать?

— Объясните своему работнику-студенту, что:

•он не сможет находиться в двух отпусках одновременно;

•ежегодный очередной оплачиваемый отпуск не начнется автоматически по окончании учебного отпуска.

Поэтому предложите сотруднику написать заявление о переносе ежегодного очередного отпуска на другое время. Если, предположим, работник напишет в заявлении, что очередной ежегодный отпуск начнется у него сразу по окончании учебного, то:

•посмотрите в справке-вызове, которую к тому времени уже представит вам сотрудник, дату окончания учебного отпуска;

•направьте работнику уведомление о начале его ежегодного оплачиваемого отпуска за 2 недели до этого. Такое уведомление можно отправить по почте или в электронном виде, если у вас предусмотрена ЛНА возможность уведомления о начале отпуска таким способом;

•издайте приказ о предоставлении ежегодного отпуска и выплатите отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до его начала.

Оплата учебного отпуска зависит не от того, кто направил сотрудника на учебу

Работодатель не направлял сотрудника на учебу. Обязан ли он оплачивать учебный отпуск своему работнику-студенту?

— Вы обязаны оплатить учебный отпуск, если соблюдены в совокупности такие условия.

Условие 1. Для студента работа в вашей компании является основным местом работы.

Условие 2. Работник впервые получает образование по имеющей государственную аккредитацию программе в заочной либо очно-заочной форме обучениястатьи 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ:

•или высшего профессионального образования (бакалавриат, магистратура, специалитет, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка). Причем для лиц с квалификацией «дипломированный специалист», полученной до 30.12.2010, обучение в магистратуре не является получением второго высшего образованияч. 8 ст. 69, ч. 15 ст. 108 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ;

•или среднего профессионального образования (техникум, колледж, училище и т. п.).

Условие 3. Студент предоставил вам справку-вызов по установленной формеутв. Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368, в которой указаны сведения:

•о госаккредитации учебного заведения. Если такой аккредитации нет, то вы вправе не предоставлять учебный отпускст. 173 ТК РФ;

•о сроке отпуска. Вы обязаны оплатить только количество дней не более прописанного в ТК РФ. Например, при обучении в бакалавриате на 1-м курсе — это 40 дней в учебном году для прохождения промежуточной аттестации, а при получении профессионального среднего образования — не более 2 месяцев в году для государственной итоговой аттестациистатьи 173, 174 ТК РФ. Если в справке-вызове указан отпуск большей продолжительности, то на количество дней, превышающее оплачиваемый период, необходимо отпустить человека в неоплачиваемый отпуск.

Еще имейте в виду такие моменты:

•если сотрудник у вас на испытательном сроке, то оплачиваемый учебный отпуск ему полагается при таких же условиях. Но период отпуска не засчитывается в срок испытания. Поэтому после выхода работника из учебного отпуска его испытательный срок продлится на то количество дней, которое оставалось для испытания на день ухода в учебный отпускст. 70 ТК РФ;

•если работник укажет в своем заявлении о предоставлении учебного отпуска меньшее количество дней по сравнению с прописанным в справке-вызове, вы должны отпустить его в отпуск той продолжительности, о которой он просит;

•если работник учится одновременно в двух образовательных организациях, то по его выбору ему положен учебный отпуск только для сдачи экзаменов в одной из нихст. 177 ТК РФ.

Учебные отпускные выплачиваются по таким же правилам, что отпускные на отдых

Как оформить и оплатить учебный отпуск работнику-студенту и как удержать с него такую оплату, если он не сдаст экзамены, на подготовку к которым он брал отпуск?

— Сразу скажем, что у работодателя нет полномочий проверять, как пройдена сессия, и наказывать сотрудника взысканием с него учебных отпускных. Вы не вправе их удержать с работника, если тот, предположим, завалил экзамены и был отчислен из учебного заведения или подал заявление об увольнении по собственному желанию, пока находился в учебном отпуске.

Для оформления и оплаты отпуска действуйте так.

Шаг 1. Возьмите у студента заявление о предоставлении ему учебного отпуска с приложенной к нему справкой-вызовом.

Шаг 2. Издайте приказ о предоставлении учебного отпуска. Укажите в приказе:

•вид отпуска, например «дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)»;

•количество оплачиваемых дней отпуска.

Шаг 3. Рассчитайте учебные отпускные по общим правилам подсчета оплаты ежегодных отпусков. Средний дневной заработок надо выплатить за каждый календарный день оплачиваемого учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни. То есть при учебном отпуске любые праздничные дни включаются в период отпуска. Независимо от того, государственный это праздник из перечня ст. 112 ТК РФ, региональный нерабочий праздничный день или обычный праздник, не являющийся нерабочим днем, например День учителяп. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Напомним, что в число дней очередного ежегодного оплачиваемого отпуска (как основного, так и дополнительного) общероссийские или региональные нерабочие праздничные дни не включаются и не оплачиваютсяст. 114, ч. 1 ст. 120 ТК РФ; абз. 1, 2, 4 п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Шаг 4. Выплатите студенту отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала учебного отпуска сразу за весь его период, даже если продолжительность учебного отпуска несколько месяцев.

Шаг 5. Отметьте в табеле учета рабочего времени дни оплачиваемого учебного отпуска кодом «У» или «11». Если вы ведете личные карточки сотрудников, то отметьте в карточке студента учебный отпуск в разделе VIII «Отпуск».

Кстати, если работник-студент раньше сдаст сессию и выйдет на работу до окончания оплаченного ему учебного отпуска, то сумму за недогулянный отпуск зачтите при выплате зарплаты.

Работа на должности стажера должна оплачиваться

Директор берет студента и просит меня пока его не оформлять. Типа он 15 рабочих дней постажируется без оплаты, без инструктажа по технике безопасности и медосмотра. Но я вот сомневаюсь: можно ли так выпускать человека на производство?

— Ваши сомнения оправданны. Бесплатная стажировка без оформления трудового договора возможна только при организации практики на основании договора, заключаемого между вашей компанией и образовательной организацией, где обучается студентч. 7 ст. 13 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ; подп. 2 п. 3 Положения, утв. Приказом Минобрнауки № 885, Минпросвещения № 390 от 05.08.2020. И то даже в таком случае обязательны инструктаж по технике безопасности, медосмотр и ознакомление с ПВТР принимающей компании.

Если проведение практики с образовательными организациями — не ваш случай, то идти на поводу у вашего директора ни в коем случае нельзя. Объясните ему, что выходит сразу букет нарушений:

•допуск к работе без надлежащего оформления трудового договора. Напомним, что даже при отсутствии договора трудовые отношения существуют, но отсутствие договора чревато штрафомч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Ведь договор необходимо оформить не позднее 3 рабочих дней со дня допущения человека к работест. 67 ТК РФ;

•труд без оплаты. Работодатель обязан оплачивать стажировку хотя бы в размере не ниже МРОТ или действующей в регионе минимальной заработной платы (МЗП), если работник у вас трудится полное рабочее время и выполняет норму трудаст. 133 ТК РФ;

•допуск к работе без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или обязательного предварительного медосмотрач. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Если директор пытается сэкономить на неквалифицированном работнике, пусть договорится с ним об оформлении его на 3 недели стажером с оплатой, допустим, в размере МРОТ (МЗП) по срочному трудовому договоруст. 59 ТК РФ. А по истечении такого срока переведете студента на должность, на которую его планировали брать, и будете оплачивать работу по ставке, предусмотренной для такой должности штатным расписанием. Но, к слову, даже для такого варианта желательно, чтобы должность стажера с указанием размера оплаты по ней была прописана в вашем штатном расписании. Поэтому, возможно, в расписание придется внести изменения.

Увольнять временного работника при возвращении мобилизованного необязательно «прям завтра»

Как правильно уволить студента при возвращении мобилизованного сотрудника, на месте которого трудился студент?

— Мобилизованный работник должен сообщить вам о своем выходе на работу за 3 рабочих дняч. 8 ст. 351.7 ТК РФ. Это требование ТК РФ, и если работник этого не сделает, то вы вправе не разрешить ему выход на работу «прям завтра». ТК РФ дает вам эти 3 рабочих дня, чтобы:

•предупредить временного работника о прекращении срочного договора. При этом неважно, временный работник — студент или нет. Передайте ему письменное уведомление о прекращении срочного договора в связи с выходом на работу основного работника за 3 календарных дня до даты выхода основного сотрудникаст. 79 ТК РФ;

•оформить приказ об увольнении в общем порядке и подать в СФР подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1, указав мероприятие «УВОЛЬНЕНИЕ», не позднее рабочего дня после издания приказаподп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;

•рассчитать сотрудника и выплатить полагающиеся ему при увольнении суммы. Напомним, что в общем случае это зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Возобновление трудового договора с мобилизованным оформите приказом и сообщите в СФР, указав в едином отчете ЕФС-1 мероприятие «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» не позднее рабочего дня, следующего за днем издания вашего приказаподп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.