Налоговые и бухгалтерские новости
Сотрудница не обязана извещать работодателя о беременности
Законом не установлено, когда и в каком порядке работница должна уведомить работодателя о наступившей беременности. В принципе, она вообще может об этом не сообщать. Однако поставить работодателя в известность о своих новых обстоятельствах в ряде случаев в интересах самой будущей мамы.
■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф
Дело в том, что для беременных женщин установлен ряд трудовых гарантий. Например, будущих матерей запрещено:
•увольнять по инициативе работодателя, к примеру в связи с сокращением штата сотрудников. Исключение: увольнение в связи с ликвидацией организации/прекращением деятельности ИП;
•привлекать к работе в ночное время, в выходные или нерабочие праздничные дни, а также направлять в командировки.
Также беременная сотрудница вправе требовать от работодателя перевести ее на легкий труд. А для этого нужно подать соответствующее заявление и принести медицинское заключение о необходимости такого перевода.
И конечно, для предоставления отпуска по БиР необходимы заявление сотрудницы и больничный по беременности и родам.
Оплачивается ли больничный при приостановлении работы из-за невыплаты зарплаты
В связи с тем что работодатель задержал выплату зарплаты, сотрудник приостановил работу. В период приостановления работы сотрудник открыл больничный. Положено ли ему в такой ситуации больничное пособие?
■ Письмо СФР от 28.04.2026 № 19-20/21723
По ТК в случае задержки работодателем выплаты зарплаты более чем на 15 календарных дней работник имеет право приостановить работу вплоть до полной выплаты долга. На период такого приостановления за работником сохраняется средний заработок.
СФР напомнил: в общем случае в период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Исключение: больничный в связи с заболеванием или травмой работника, открытый в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Соответственно, поскольку в период приостановки работы из-за невыплаты зарплаты за работником сохраняется средний заработок, больничное пособие за такой период не назначается.
Нет поездки на автомобиле — нет и предрейсового медосмотра
Сама по себе должность водителя-экспедитора не подразумевает ежедневного прохождения предрейсовых медосмотров.
■ Письмо Роструда от 23.04.2026 № ТЗ/2707-6-1
Роструд рассмотрел такую ситуацию: в штате организации есть водители-экспедиторы, основная работа которых заключается в доставке товаров и корреспонденции на служебных автомобилях. Перед поездками водители-экспедиторы проходят предрейсовые медосмотры. Но у этих работников бывают рабочие дни в офисе, когда они не управляют автомобилями, а работают с документами и на складе продукции.
Так вот, сообщается: если водитель-экспедитор в течение рабочего дня выполняет работу, не связанную с управлением транспортным средством, то проходить в этот день предрейсовый медосмотр не требуется.
Какой код указывать в платежке при оплате допвыходных по уходу за детьми-инвалидами
ЦБ РФ уточнил, какой код вида дохода подходит для указания в поле 20 платежного поручения при оплате дополнительных выходных работнику — родителю ребенка с инвалидностью.
■ Письмо ЦБ от 07.04.2026 № 45-1-2-ОГ/4459
Сообщается, что оплата допвыходных по уходу за детьми-инвалидами не относится к доходам, на которые нельзя обратить взыскание или к которым не применяются ограничения по взысканию. Соответственно, коды вида дохода «2», «3», «4», «5» для такой выплаты не подходят. Получается, что при оплате допвыходных родителю ребенка-инвалида в поле 20 платежного поручения нужно указывать код вида дохода «1». То есть такой же, как и при перечислении зарплаты.
Также ЦБ РФ указал, что при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьями 99, 101 Закона об исполнительном производстве установлены ограничения размеров удержания, код вида дохода не указывается.
После медосмотра сотрудник должен вернуться на работу
За время прохождения обязательного медосмотра за сотрудником сохраняется место работы и средний заработок. Специалисты Роструда уточнили: в этой норме речь идет именно о времени прохождения медосмотра, а не о целом рабочем дне.
■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф
По окончании прохождения обязательного медицинского осмотра сотрудник должен вернуться на свое рабочее место. Если, конечно, медосмотр показал, что работник годен для выполнения своих трудовых обязанностей. Медосмотр не является основанием для освобождения от работы, если нет медицинских противопоказаний.
Фиксированные взносы ИП: как определить сумму за неполный год
Если человек снялся с учета в качестве ИП в середине года, платить фиксированные взносы на ОПС и ОМС за себя он должен только за период, в течение которого он числился ИП.
■ Информация УФНС по Пензенской области
Напомним, все ИП (кроме плательщиков АУСН и НПД) уплачивают фиксированные взносы за себя. Сумма взноса за 2026 г. — 57 390 руб. В случае снятия с учета (исключения из ЕГРИП) в течение календарного года сумма взносов определяется исходя из количества полных календарных месяцев, в течение которых гражданин состоял на учете в качестве ИП, по месяц, в котором произведена госрегистрация прекращения деятельности (включительно). При этом:
•за неполный месяц деятельности расчет производится пропорционально количеству календарных дней, в течение которых сохранялся статус ИП, до даты прекращения статуса ИП;
•день регистрации прекращения деятельности включается в расчет;
•основанием для прекращения начисления взносов является дата внесения в ЕГРИП записи об исключении.
При закрытии ИП заплатить взносы за себя нужно в срок не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учета.
Нерабочие праздники не продлевают испытательный срок
Роструд разъяснил: в период испытания при приеме на работу засчитываются в том числе нерабочие праздничные дни. Соответственно, если на период испытательного срока нового работника пришлись, например, майские праздники, продолжительность испытания не меняется.
■ Письмо Роструда от 14.04.2026 № ПГ/10079-6-1
Напомним, что по ТК продолжительность испытательного срока не может превышать:
•6 месяцев — для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций;
•2 недель — для работников, с которыми трудовой договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев;
•3 месяцев — во всех остальных случаях.
При этом в срок испытания не засчитываются периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе, в частности периоды временной нетрудоспособности. Например, если во время испытательного срока работник брал больничный, то период испытания продлевается на число дней болезни.
Как оплатить медосмотр после детского отпуска
За время прохождения обязательного медосмотра за работником сохраняется средний заработок. Минтруд уточнил, как определить средний заработок в ситуации, когда сотрудница в расчетном периоде была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
■ Письмо Минтруда от 05.05.2026 № 14-1/В-530
Сообщается: если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанного времени и фактически начисленной зарплаты, можно однократно заменить расчетный период на период, предшествующий и равный ему.
Если и после замены периода в вышеописанном порядке у работника отсутствуют фактически отработанное время и фактически начисленная зарплата, то средний заработок определяется исходя из установленной работнику тарифной ставки, оклада.
Реестр МСП скоро планово обновят
Основное формирование реестра МСП происходит автоматически один раз в год — 10 июля. Организации и ИП, которые по каким-либо причинам еще не сдали обязательную отчетность за 2025 г., рискуют вылететь из реестра.
■ Информация УФНС по Республике Саха (Якутия)
Налоговики сообщили, что июльское обновление реестра будет произведено на основании следующих сведений за 2025 г.: среднесписочной численности работников; дохода, полученного от предпринимательской деятельности; сведений, содержащихся в документах, связанных с применением спецрежимов (и т. д.), по состоянию на 01.07.2026.
Во избежание автоматического исключения из реестра МСП нужно досдать недостающие декларации. В зависимости от применяемого режима это будет: декларация по налогу на прибыль, единая (упрощенная) декларация (ЕУД), УСН-декларация, декларация по ЕСХН, 3-НДФЛ. Также нужно представить РСВ за 2025 г., в котором указывается среднесписочная численность.
Что должно быть в чеке на товар, проданный со скидкой
ФНС рассказала, как в ККТ-чеке должны отражаться скидки/бонусы.
■ MАХ-канал ФНС (информация от 07.05.2026)
Сообщается, что такой чек должен содержать:
•наименование товаров, работ, услуг (если объем и перечень услуг можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество;
•цену (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок;
•стоимость с учетом скидок и наценок.
А если скидка образовалась за счет использования бонусных баллов, дополнительно можно указать:
•количество баллов;
•стоимостный эквивалент баллов.
Увольнение в связи с выходом на пенсию: какую запись вносить в трудовую книжку
При увольнении в связи с выходом на пенсию действует особое правило: работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в увольнительном заявлении работника. То есть при желании работник может уволиться одним днем, без отработки 2 недель.
Специалисты Роструда рассказали, какую запись нужно внести в трудовую книжку работника, увольняющегося по такому основанию.
■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф
Сообщается, что при увольнении работника в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку следует внести запись следующего содержания: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
ИП может предоставить сотрудникам официальный доступ в свой ЛК
Представители индивидуального предпринимателя теперь могут заходить в личный кабинет налогоплательщика-ИП по доверенности. Причем таких доверенностей можно оформить неограниченное количество.
Чтобы получить «гостевой» доступ к ЛК ИП, потребуются:
•квалифицированная электронная подпись физлица;
•электронная доверенность (МЧД) с полными полномочиями (код 99), выданная в отношении физлица, которое получает доступ в ЛК ИП в качестве уполномоченного представителя.
Создать электронную доверенность ИП может на сайте ФНС.
В какой срок можно перейти с НПД на УСН
Если самозанятый ИП добровольно отказывается от применения НПД, то перейти на УСН он сможет только с начала нового календарного года. Особый порядок перехода, установленный для АУСН, на обычную упрощенку не распространяется.
■ Информация УФНС по Приморскому краю
При этом самозанятые без статуса ИП могут стать упрощенцами в любой момент. Для этого физлицу нужно зарегистрироваться в качестве ИП и сразу подать уведомление о переходе на УСН. Одновременно нужно будет отказаться от НПД (в приложении «Мой налог», меню «Профиль», далее «Сняться с учета НПД»).
А вот если ИП на НПД нарушил условия применения спецрежима для самозанятых (например, его доходы с начала года превысили 2,4 млн руб.), то он может воспользоваться спецпорядком перехода на упрощенку. Для этого в течение 20 календарных дней с даты, с которой ИФНС сняла его с учета как плательщика НПД, нужно подать уведомление о переходе на УСН в связи с утратой права на применение НПД (форма по КНД 1150094). В этом случае ИП считается перешедшим на упрощенку с даты снятия с учета как плательщика НПД.
Пожаловаться на работодателя в трудинспекцию можно анонимно (почти)
Если работодатель задерживает выплату зарплаты, работник может пожаловаться на него в трудинспекцию.
В такой жалобе, кроме прочего, работнику нужно указать свои ф. и. о. То есть трудинспекторы будут знать, кто направил жалобу, а вот от работодателя эту информацию можно скрыть.
■ Информация с сайта Онлайнинспекция.рф
Для этого в заявлении (жалобе) нужно указать, что заявитель против сообщения работодателю трудинспектором информации об источнике поступившей жалобы. При наличии этой отметки трудинспектор будет обязан сохранить тайну личности заявителя в соответствии со ст. 358 ТК РФ. Образец такой жалобы можно найти на нашем сайте.
Коротко
Для организаций и ИП из новых регионов (ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей) установлен новый перечень грубых нарушений обязательных требований в сфере применения ККТ.
■ Приказ Минфина от 30.03.2026 № 37н
Организации и ИП, занимающиеся оптовой/розничной торговлей ювелирными и другими изделиями из серебра, даже импортного происхождения, вправе применять УСН.
■ Письмо Минфина от 29.04.2026 № 03-11-11/35988
ИП, имеющие текущие (личные) счета в банках, не участвующих в АУСН-эксперименте, вправе применять АУСН (перейти на АУСН).
■ Письмо ФНС от 14.05.2026 № СД-36-3/3880@
На сайте ФНС опубликованы актуальные показатели налоговой нагрузки и рентабельности за 2025 г. Сравнив показатели своего бизнеса со среднеотраслевыми, можно самостоятельно оценить вероятность попадания в план выездных проверок.
С 01.07.2026 вступят в силу изменения в Правила получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий. В частности, установлено, что при назначении пособий СФР будет использовать в том числе сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
■ Постановление Правительства от 10.05.2026 № 545
Если работник оформил кредит (заем) в целях рефинансирования ранее оформленной ипотеки, расходы работодателя на возмещение затрат работника по уплате процентов по такому «вторичному» кредиту/займу в составе расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли не учитываются.
■ Письмо Минфина от 17.04.2026 № 03-03-08/32370
6 мая вступил в силу Приказ ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, утвердивший официальную новую форму расчета по страховым взносам. То есть рекомендованная форма расчета больше не применяется.
ФНС утвердила новую форму декларации по водному налогу, а также ее формат и порядок заполнения. Приказ вступит в силу с 05.07.2026.
■ Приказ ФНС от 26.03.2026 № ЕД-1-3/205@
Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Минтруд уточнил: этот трехдневный срок исчисляется в календарных днях, а сам день выплаты в него не включается.
