Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 февраля 2020 г.
Решения единственного участника ООО: каждый раз идем к нотариусу?
Какой была устоявшаяся практика
В ГК РФ прописано, что факт принятия решения общим собранием ООО должен удостоверяться нотариусом (если только в уставе общества не закреплен иной способ подтверждения решений)подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ. В противном случае решение собрания может быть признано судом недействительнымп. 1 ст. 43 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ). То есть если участники, к примеру, хотят изменить название ООО или получить дивиденды, они должны пригласить на свое общее собрание нотариуса, чтобы тот засвидетельствовал, что участники в нужном составе присутствовали и действительно приняли такое-то решениест. 103.10 Основ о нотариате, утв. ВС 11.02.93 № 4462-1.
Проделывать это каждый раз не только хлопотно, но и дорого. Вот средние расценки по Москве: 3000 руб. за 1 час присутствия нотариуса на собрании плюс 5000 руб. за подготовку к собранию и выдачу нотариального свидетельства.
Очевидно, что обходиться без нотариуса и проще, и дешевле. Поэтому многие ООО уже давно провели общие собрания либо изменили свои уставы, закрепив иной способ подтверждения решения, как то:
•или подписание протокола всеми участниками ООО (определенной частью участников);
•или применение технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения и состав участников (к примеру, видеозапись);
•или проведение собрания в режиме видеоконференции.
А вот ООО, где всего один участник, до недавних пор были далеки от всех этих проблем. Потому что считалось: требование ГК РФ о нотариальном удостоверении решений общего собрания ООО не распространяется на решения единственного участника общества. Такой позиции придерживались и ФНСп. 1.3 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов № 4 (2016), направленного Письмом ФНС от 28.12.2016 № ГД-4-14/25209@, и Федеральная нотариальная палатаПисьмо ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3 (п. 2.3 Пособия), и ЦентробанкПисьмо ЦБ от 19.11.2014 № 31-2-6/6513.
Верховный суд повернул практику на 180 градусов
Буквально за несколько дней до нового, 2020 года, в период предпраздничной суматохи, вышел Обзор ВС по корпоративным спорамутв. Президиумом ВС 25.12.2019 (далее — Обзор). И в Обзоре недвусмысленно сказано: норма ГК о нотариальном удостоверении в равной степени распространяется и на решения единственного участника ООО, ведь в Законе никаких исключений на этот счет нетп. 3 Обзора. Очень странная позиция, если учесть, что в Законе об ООО прямо говорится: в обществах с одним участником к его решениям не применяются требования о подготовке и проведении общих собранийст. 39 Закона № 14-ФЗ.
Справка
Закон об ООО лишь в одном случае требует нотариально удостоверять решение единственного участника — при увеличении уставного капитала обществап. 3 ст. 17 Закона № 14-ФЗ.
ВС пояснил, что его предновогодний «подарочек» в виде позиции по решениям единственного участника ООО распространяется только на решения, принятые после 25 декабря 2019 г. И на том спасибо...
В середине января 2020 г. Федеральная нотариальная палата взяла позицию ВС на вооружение, разослав всем нотариусам ПисьмоПисьмо ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3, где сказано, цитата: «...для подтверждения решения единственного участника [ООО] рекомендуется свидетельствовать подлинность подписи единственного участника на таком решении. То же действие может применяться и для подтверждения принятия решения единственным акционером».
И многие люди уже столкнулись с отказами нотариусов заверять подпись директора на заявлении в ИФНС, к примеру о смене юридического адреса ООО, пока не будет заверено решение единственного участника об этом.
Но на этом сюрпризы не закончились. Еще ВС сказал, что обязательно надо удостоверять у нотариуса решения общего собрания ООО о переходе с нотариального на альтернативный способ подтверждения решенийп. 2 Обзора. Логично предположить, что в свете сказанного это требование распространяется и на решения единственного участника о выборе иного способа.
Что сделать, чтобы не ходить с каждым решением к нотариусу
Все просто. Если в уставе ООО нет волшебной фразы об ином способе подтверждения принятия решений (а ее зачастую нет), надо сделать соответствующее решение единственного участника ООО. И потом удостоверить это решение у нотариуса.
Вот как может выглядеть такое решение (скачать бланк).
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»
г. Москва, ул. Новокузнецкая, д. 40
Решение единственного участника № 01_01/20
г. Москва
05.02.2020
Единственный участник Общества с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (далее — Общество) Михайлов Герман Яковлевич, дата рождения: 10.04.1962, место рождения: г. Петропавловск-Камчатский, паспорт: 4009 113512, выдан ОВД по Приморскому р-ну г. Санкт-Петербурга 26.02.2007, код подразделения 780-068, адрес проживания: РФ, г. Москва, Ленинский просп., д. 91, корп. 3, кв. 251, ИНН 774711056052,
РЕШИЛ:
Решения единственного участника Общества оформляются письменно и подтверждаются его подписью. Нотариальное удостоверение решения, принятого единственным участником Общества, не требуется, если иное не предусмотрено Уставом или действующим законодательством.
| Единственный участник ООО «Тюльпан» |  | Г.Я. Михайлов |
В случае когда единственным участником ООО является юрлицо, подойдет такая формулировка.
Решения юридического лица, являющегося единственным участником Общества, оформляются письменно, подтверждаются подписью лица, которое уполномочено выступать от его имени, и заверяются оттиском печати, если соответствующее юридическое лицо имеет печать.
Потом, когда будет время, вы можете не спеша внести изменения в устав ООО, прописав там альтернативный способ подтверждения принимаемых решений. Ну а если в планах — создание нового ООО, то в его устав сразу включите нужную формулировку.
* * *
На бухгалтерских форумах новую позицию ВС люди комментируют не иначе как «решение проблемы снижения доходов нотариусов»... Шутки шутками, но уже появились сообщения, что отдельные банки стали по поводу и без требовать нотариально заверенные решения единственных участников.
