Срок действия счета на оплату по законодательству
Срок оплаты платежного документа не входит в перечень реквизитов, обязательных к оформлению, указанных в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Счет на оплату товаров, работ, услуг, хотя и не является обязательным документом, значительно упрощает систему расчетов между контрагентами. При этом срок действия счета на оплату по законодательству не установлен.
Срок указан в договоре или на счете
Срок действия данного платежного документа указывается в договоре между сторонами. В зависимости от того, как выставлен счет на оплату, срок его действия будет считаться различным.
| Условия выставления счета, срок действия указан | Срок действия |
|---|---|
| Счет на оплату выставлен как оферта, срок действия указан на счете | После окончания данного срока в случае неоплаты счета он не будет являться офертой организации, его выставившей (ст.443, 440 ГК РФ). |
| Счет выставлен, срок действия указан в договоре | В течение срока, указанного в договоре, продавец не может изменить ценовые условия поставки товара, оказания услуги, выполнения работы. |
Если счет на оплату товаров, работ, услуг выставлен как оферта, то он содержит обязательные реквизиты счета на оплату и дополнительные, которые придают данному счету признаки договора между сторонами.
К обязательным реквизитам относятся наименование сторон, их банковские реквизиты, адреса, наименование товара, работ, услуг, цена за единицу товара, количество, обязательное указание ставки и суммы налогов, входящих в стоимость товара, общая сумма, подлежащая уплате.
В качестве дополнительных реквизитов, придающих счету на оплату признаки договора (счета-оферты), указываются:
- срок поставки;
- условия погрузки товара;
- обязательства сторон;
- штрафы, скидки и т.д.
Счет выставлен без указания срока действия
Неуказание срока, в течение которого счет является действительным, не будет являться нарушением законодательства, но при этом могут возникнуть некоторые особенности по платежам.
Информация о сроке действия счета отражается:
- в договоре (контракте), который заключают стороны, на поставку определенного вида товара, оказания услуги, выполнения работ;
- в тексте счета на оплату товаров, работ, услуг.
В данных случаях обязательства могут быть исполнены в различные сроки.
| Условия отражения срока действия | Исполнение обязательств (срок действия) |
|---|---|
| Срок не указан в счете на оплату, но отражен в договоре, контракте, заключенном сторонами | Обязательства должны быть исполнены в сроки, отраженные в договоре. |
| Срок не указан в счете на оплату и не отражен в договоре, заключенном сторонами сделки | Обязательства могут быть исполнены в любой разумный срок, так как в этом случае счет считается выписанным без ограничения срока. |
Срок оплаты определен исключительно моментом получения счета
Также на практике возникают случаи, когда срок оплаты определяется моментом получения счета на оплату товаров, работ, услуг.
| Условия отражения срока действия | Исполнение обязательств (срок оплаты) |
|---|---|
| В договоре отражено, что товар должен быть оплачен «непосредственно до или после его передачи продавцом». | Обязательства должны быть исполнены в сроки, достаточные для перевода безналичного платежа. |
| Срок указан в договоре как количество банковских дней со дня выставления счета. | Обязательства могут быть исполнены в любой срок, так как в этом случае счет считается выписанным без ограничения срока. |
Указание продавцами сроков действия на счете на оплату работ, товаров, услуг является определением промежутка времени, в течение которого они обязуются не повышать цены на указанные товары.
