Путевые листы в 2024 г.: правила оформления

Минтрансом утвержден перечень сведений, указание которых обязательно в путевых листах, а также порядок оформления путевых листов (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (далее – Порядок)).

Путевые листы-2024: перечень обязательных реквизитов

Покажем в таблице перечень обязательных сведений нового путевого листа.

Обязательные сведения	Комментарий
Сведения о сроке действия путевого листа	Путевой лист должен содержать дату (число, месяц, год), в течение которой он может быть использован. Если же путевой лист оформляется более чем на один календарный день, то в нем должны быть даты начала и окончания срока, в течение которого этот путевой лист может быть использован
Сведения о лице, оформившем путевой лист	Эти сведения должны включать: полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, ОГРН – для организации; фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ОГРНИП – для ИП; фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, ИНН - для физлица, которое не является ИП и которому в соответствии с законодательством РФ предоставлено право на ведение деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси.
Сведения о транспортном средстве (ТС)	Здесь необходимо указать: тип, марку и модель транспортного средства согласно ПТС. А если транспорт используется с прицепом/полуприцепом, то в путевом листе нужно указать марку и модель этого прицепа/полуприцепа; государственный регистрационный номер ТС и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев), а также регистрационный номер прицепа/полуприцепа, если ТС используется с ним; дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС (если проведение такого контроля обязательно в силу законодательства); дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска ТС на линию и его возвращения; показания одометра (полные километры пробега): - при выпуске ТС на линию; - при возвращении ТС с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физлицами; - при приеме-сдаче ТС последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно ТС).
Сведения о водителе (водителях) ТС	В путевом листе нужно указать: фамилию, имя, отчество (при наличии) водителя; серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения; СНИЛС водителя; дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра. Эта информация отражается, если обязательность проведения таких осмотров предусмотрена законодательством.
Сведения о виде перевозки	Здесь указывается один из следующих видов перевозки: коммерческие перевозки; перевозки для собственных нужд; передвижение и работа специальных транспортных средств (п. 6 ТР ТС 018/2011). Причем если речь идет о коммерческой перевозке, нужно указать, какая именно это перевозка: регулярная перевозка пассажиров и багажа; перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды ТС с экипажем); перевозка пассажиров и багажа по заказу; перевозка пассажиров и багажа легковым такси; организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования).
Сведения о виде сообщения	Указывается один из видов сообщения: городское; пригородное; междугороднее.

Владелец транспортного средства, помимо указания приведенных выше сведений, вправе дополнить путевой лист сведениями, учитывающими особенности его деятельности, связанными с перевозкой пассажиров/багажа/грузов (п. 2 Порядка).

Путевой лист: порядок оформления

Приведем правила оформления путевого листа.

Правило 1. Путевой лист оформляется либо на бумаге, либо в электронном виде (п. 9 Порядка).

Правило 2. Путевой лист должен оформляться владельцем ТС на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Если ТС предоставляется во временное владение и пользование по договору аренды ТС с экипажем, то в этом случае путевой лист оформляет арендодатель (п. 10 Порядка).

Правило 3. Путевой лист должен быть оформлен до выпуска ТС на линию (п. 11 Порядка). Допускается:

оформление одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
оформление нескольких путевых листов на бумажных носителях на одно ТС раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию;
оформление одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель ТС совершает один или несколько рейсов;
внесение изменений в сведения о водителе (водителях) ТС, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.

Правило 4. Даты, время и результат проведения предсменных/предрейсовых и послесменных/послерейсовых медосмотров водителя должны быть проставлены медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) медработника, наименования медорганизации (если медицинский работник состоит в штате медорганизации), и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе или УКЭП при оформлении электронного путевого листа (п. 12 Порядка).

Результатами проведения предсменных/предрейсовых/послесменных/послерейсовых медосмотров являются медицинские заключения, подтверждаемые отметками, которые проставляются медработниками в путевых листах, согласно порядку и периодичности проведения предсменных/предрейсовых/послесменных/послерейсовых медосмотров, медосмотров в течение рабочего дня (смены) и перечню включаемых в них исследований, утвержденным Минздравом России в соответствии с ч.7, 8 ст.46 Федерального закона от 21.11.2011 г. N 323-ФЗ.

Если предсменный/предрейсовый/послесменный/послерейсовый медосмотр проводился с использованием медицинских изделий, обеспечивающих автоматизированную дистанционную передачу информации о состоянии здоровья работников и дистанционный контроль состояния их здоровья, отдельные реквизиты путевого листа должны быть сформированы согласно требованиям, установленным Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 N 866.

Правило 5. Дата и время выпуска ТС на линию, а также дата, время и результат проведения предрейсового/предсменного контроля технического состояния ТС должны быть проставлены должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств (п.13 Порядка). Такое лицо назначается решением руководителя юрлица или ИП. Также эти данные могут быть проставлены самим ИП или физлицом.

Дата и время выпуска ТС на линию, дата, время и результат проведения предрейсового/предсменного контроля технического состояния ТС, а также сведения из путевого листа и показания одометра при выпуске транспортного средства на линию должны быть заверены собственноручной подписью лица, ответственного за выпуск транспорта на линию (если путевой лист оформляется на бумаге) или УКЭП/УНЭП этого лица (если оформляется электронный путевой лист) с указанием его ФИО.

Результатом проведения предрейсового/предсменного контроля технического состояния ТС является отметка:

- «выпуск на линию разрешен», проставляемая в путевом листе отвественным за выпуск ТС на линию лицом, если при контроле не выявлены несоответствия требованиям, перечисленным в порядке, утвержденным Приказом Минтранса России от 15.01.2021 N 9, на основании соответствующей записи, внесенной в журнал регистрации результатов контроля технического состояния ТС;

- «выпуск на линию не разрешен», если при контроле выявлены несоответствия указанным выше требованиям.

Правило 6. Показания одометра при возвращении ТС с линии по завершении последнего рейса (при выполнении последнего заказа легкового такси физлицами) должны быть проставлены или уполномоченным лицом, назначаемым решением руководителя организации или ИП, или самим ИП, или физлицом, и заверены его собственноручной подписью на бумажном путевом листе либо УКЭП/УНЭП в электронном путевом листе (п.14 Порядка).

Если на одно ТС оформляется нескольких бумажных путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при приеме-сдаче транспорта последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя или при приеме ТС последующим водителем в случае невозможности сдачи транспорта предыдущим водителем должны быть проставлены и заверены собственноручной подписью водителя, принимающего это ТС, с указанием его ФИО.

Правило 7. Если организация/ИП использует электронные путевые листы, то при приеме груза для перевозки перевозчик или водитель ТС должен предъявить для сверки грузоотправителю или электронный путевой лист, или его бумажную копию (п. 15 Порядка).

Новый путевой лист: бланк

Актуальной законодательно установленной формы путевого листа нет. Организациям/ИП нужно ее разработать самостоятельно. За основу можно взять унифицированные формы (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78), дополнив их необходимыми сведениями.

Например, в качестве основы можно взять:

путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3) (ОКУД 0345001);
путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4) (ОКУД 0345003);
путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С) (ОКУД 0345004);
путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П) (ОКУД 0345005).

Утвержденную организацией/ИП форму путевого листа необходимо закрепить в учетной политике.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.