Бухгалтерская консультация:

актуально на 31 августа 2023 г.

Документооборот / Первичные документы / ЭДО, Юридические вопросы

Договор подряда: основные условия и образец составления 8956

Договор подряда это договор выполнения определенных работ. Порядок его заключения регулируется главой 37 Гражданского кодекса РФ. В консультации посмотрим, что обязательно должно присутствовать в договоре подряда, какие условия отданы на откуп сторонам, а в конце консультации приведем образец договора подряда.

О видах договоров в целом читайте здесь.

Договор подряда на выполнение работ: суть и стороны

У договора подряда 2 стороны – подрядчик и заказчик (п. 1 ст. 702 ГК РФ):

подрядчик обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику;
заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Работа по договору подряда

Предметом договора подряда является один из видов работ (п. 1, 2 ст. 703 ГК РФ):

изготовление вещи. При этом подрядчик передает права на изготовленную вещь заказчику;
переработка или обработка вещи;
выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.

То есть, как видим, договор подряда заключается на выполнение определенных работ с передачей результата заказчика. И если иное не предусмотреть договором, подрядчик самостоятельно решает, как именно он будет выполнять задание заказчика (п. 3 ст. 703 ГК РФ).

Существенные условия договора подряда

Существенными условиями договора подряда являются (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 708 ГК РФ):

предмет договора, а именно вид выполняемых работ;
условие о начальном и конечном сроке выполнения работ (об этом мы скажем ниже).

Подробнее о том, что такое существенные условия и почему их важно прописать, читайте отдельную консультацию.

Условия договора подряда: материалы и оборудование при выполнении работ

По общему правилу подрядчик выполняет работы из своих материалов, своими силами и средствами (то есть работы выполняются иждивением подрядчика). При этом подрядчик несет ответственность (ст. 704 ГК РФ):

за ненадлежащее качество предоставленных материалов;
за ненадлежащее качество оборудования;
за предоставление материалов и оборудования, обремененных правами третьих лиц.

Если материалы предоставляет заказчик

Если стороны хотят, чтобы работы выполнялись с использованием материалов и оборудования заказчика, это условие нужно специально оговорить в договоре подряда (ст. 704 ГК РФ).

По окончании работ подрядчик должен составить отчет об израсходовании материалов, предоставленных ему заказчиком. Остатки неизрасходованных материалов должны быть возвращены заказчику. Либо с согласия заказчика подрядчик может оставить эти остатки себе, но тогда цена выполненных работ должна быть соразмерно уменьшена (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Кстати, если результат выполненных работ окажется неудовлетворительным из-за ненадлежащего качества предоставленных заказчиком материалов, подрядчик все равно вправе требовать оплаты работ. То есть риски лежат на заказчике (п. 2 ст. 713 ГК РФ). Правда, именно подрядчик должен доказать, что недостатки материала не могли быть обнаружены при приемке этого материала (п. 3 ст. 713 ГК РФ).

Исполнение договора подряда и распределение рисков при выполнении работ

Общее правило, предусмотренное ГК РФ, такое (п. 1 ст. 705 ГК РФ):

риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного используемого для исполнения договора имущества несет предоставившая их сторона;
риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком несет подрядчик.

А вот если одна из сторон допустит просрочку при передаче или при приемке результата работы, то вышеуказанные риски лягут именно на нее (п. 2 ст. 705 ГК РФ).

Опять же, если стороны договора хотят иначе распределить риски, то это надо специально оговорить в договоре.

Договор подряда: подрядчик или генподрядчик и субподрядчик

Стороны могут прописать в договоре, что подрядчик должен выполнить предусмотренные договором работы лично. Но если такого условия в договоре подряда нет, то подрядчик вправе привлечь для выполнения работ третьих лиц. Тогда (п. 1 ст. 706 ГК РФ):

подрядчик выступает в роли генерального подрядчика;
третьи лица, выполняющие работы, выступают в роли субподрядчиков.

В этом случае генподрядчик будет нести перед заказчиком ответственность за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств субподрядчиком. А вот перед субподрядчиком он будет отвечать за неисполнение или ненадлежащее исполнение заказчиком обязательств по договору подряда (п. 3 ст. 706 ГК РФ). То есть без дополнительных оговорок в договоре подряда заказчик и субподрядчик не могут предъявлять друг другу напрямую требования по договорам, заключенным с генподрядчиком.

Если же подрядчик привлечет для выполнения работ третьих лиц в нарушение условий договора, то именно он будет нести ответственность перед заказчиком за убытки, причиненные участием субподрядчика в исполнении договора (п. 2 ст. 706 ГК РФ).

Если в том есть необходимость, заказчик может сам дополнительно привлечь для выполнения каких-то определенных работ третьих лиц, заключив с ними договоры подряда напрямую. Но такое возможно только с согласия генподрядчика. И в случае, если эти третьи лица ненадлежаще выполнят работы, отвечать они будут непосредственно перед заказчиком, а не перед генподрядчиком (п. 4 ст. 706 ГК РФ).

Срок выполнения работ по договору подряда

В договоре следует указать (п. 1 ст. 708 ГК РФ):

начальный срок выполнения работ;
конечный срок выполнения работ;
промежуточные сроки выполнения отдельных этапов работы, если стороны посчитают это существенным условием договора.

По умолчанию подрядчик будет нести ответственность за нарушение любого из этих сроков (начального, промежуточного и конечного).

По соглашению сторон все эти сроки можно менять. Порядок изменения прописывается в самом договоре (п. 2 ст. 708 ГК РФ).

Нужно иметь в виду, что если подрядчик не приступил к работе в срок или выполняет работу столь медленно, что очевидно не уложится в предусмотренный договором конечный срок, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков (п. 2 ст. 715 ГК РФ).

Цена договора подряда

В договоре подряда можно указать (п. 1, 2 ст. 709 ГК РФ):

или цену работы. В общем случае (если не прописать иное) она включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение;
или порядок определения цены работы.

Если не указать ни того, ни другого, заказчик должен будет оплатить выполненные работы по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные работы (п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Стороны могут согласовать, что цена работы определяется путем составления сметы. Если такую смету составляет подрядчик, то она становится частью договора подряда и приобретает силу только после утверждения сметы заказчиком (п. 3 ст. 709 ГК РФ).

В общем случае цена работы или смета являются твердыми и изменению не подлежат. Но стороны могут прописать, что цена (смета) являются приблизительными (п. 4 ст. 709 ГК РФ).

Кстати, имейте в виду, даже если в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов, но в договоре прописали твердую цену, подрядчик не вправе требовать ее увеличения, а заказчик ее уменьшения (п. 6 ст. 709 ГК РФ).

Может получиться так, что расходы подрядчика при выполнении работ будут значительно ниже, чем планировалось. Если такая экономия не повлияла на качество работ, то всю выгоду по сделке получает подрядчик. То есть заказчик должен оплатить работу по согласованной в договоре цене. Иной порядок должен быть предусмотрен в договоре. То есть стороны должны изначально договориться, как будет поделена между ними полученная подрядчиком экономия (ст. 710 ГК РФ).

Если цены на материалы выросли

Возможна ситуация, когда в процессе выполнения работ цены на материалы, оборудование или на работы третьих лиц сильно выросли. И предусмотреть это при заключении договора подряда не представлялось возможным. Что тогда делать, чтобы подрядчик не понес убытки? Гражданский кодекс для такой ситуации предусматривает, что подрядчик вправе требовать увеличения прописанной в договоре цены. Если же заказчик откажется, то подрядчик вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке в связи с существенным изменением обстоятельств (ст. 451, п. 6 ст. 709 ГК РФ).

Оплата по договору подряда

Можно предусмотреть в договоре (ст. 711 ГК РФ):

выплату подрядчику аванса или задатка. Сумма аванса по договору подряда определяется сторонами;
предварительную оплату всей работы;
оплату отдельных этапов работ после их завершения;
оплату после окончательной сдачи результатов работ, если работы выполнены в срок и качество работы устраивает заказчика.

Иными словами, вопрос оплаты выполненных работ полностью отдан на откуп сторонам договора. Нужно ориентироваться на то, что прописано в договоре.

И еще такой момент. Если иное не будет предусмотрено договором, заказчик будет вправе в любой момент до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения договора. Но тогда он должен оплатить (ст. 717 ГК РФ):

уже выполненные работы;
убытки, причиненные прекращением договора, но в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.

Договор подряда: качество

ГК оговаривает, что качество выполненной подрядчиком работы должно соответствовать условиям договора подряда. Если же стороны ничего не зафиксировали в договоре про качество работ или сделали это неполно, то качество должно соответствовать требованиям, обычно предъявляемым к работам соответствующего рода.

Результат выполненной работы должен в момент передачи заказчику обладать свойствами, указанными в договоре или определенными обычно предъявляемыми требованиями, и в пределах разумного срока быть пригодным для установленного договором использования (п. 1 ст. 721 ГК РФ).

Акт выполненных работ по договору подряда

Одна из обязанностей заказчика – это в сроки и в порядке, предусмотренном договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу. Обычай делового оборота – составление акта выполненных работ. Это документ, фиксирующий факт выполнения работ и результаты приемки. Такой документ подписывается обеими сторонами договора. Самый удобный вариант – согласовать форму акта в качестве приложения к договору подряда.

Кстати, для договора строительного подряда предусмотрено обязательное составление акта (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Если заказчик обнаружит какое-то несоответствие результата работ условиям, прописанным в договоре, иные недостатки выполненной работы, он должен незамедлительно сообщить об этом подрядчику. Все выявленные недостатки надо зафиксировать в акте приемки выполненных работ, иначе впоследствии заказчик будет лишен права ссылаться на эти недостатки при оспаривании качества работ (п. 1, 2 ст. 720 ГК РФ).

Обращаем внимание, срок исковой давности по требованиям, связанным с ненадлежащим качеством работы, выполненной по договору подряда, составляет всего 1 год. Но если выполнялась работа в отношении зданий и сооружений, то тут уже применяются общие правила о сроке исковой давности, то есть в общем случае это 3 года (п. 1 ст. 725 ГК РФ).

О том, что делать, если заказчик готов подписать акт приемки работ, но просит переделать дату, рассказывает советник генерального директора ООО «Р.О.С.экспертиза», консультант по методологии бухучета и налогообложения, член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов, аккредитованный преподаватель ИПБ России Анна Ефремова.

Посмотреть полностью вебинар «Учимся на чужих ошибках, чтобы избежать собственных: что чаще всего находит аудит»

Договор подряда с физическим лицом

Если подрядчиком по договору выступает физлицо, то документальное оформление договора будет точно таким же, как мы описали выше. Особенности будут на этапе налогообложения по договору.

Если подрядчик – физлицо в статусе индивидуального предпринимателя или самозанятого, то все просто. Подрядчик самостоятельно заплатит все налоги с дохода. Сообщать о таком договоре в СФР и ИФНС не требуется.

А вот если договор заключен с подрядчиком – обычным физлицом, то на плечи заказчика- организации ложится большая нагрузка:

с дохода подрядчика нужно удерживать НДФЛ в качестве налогового агента;
с дохода подрядчика нужно платить страховые взносы;
доход подрядчика нужно отражать в 6-НДФЛ, Расчете по страховым взносам и в Персонифицированных сведениях;
подрядчика – физлицо надо отражать в персонифицированной отчетности: в подразделе 1.1 формы ЕФС-1, в ПСВ, в разделе 3 РСВ.

Подробнее вы можете прочитать об этом в нашем отдельном материале.

Договор подряда: образец

Привести универсальный образец договора подряда довольно сложно, поскольку все будет зависеть от вида выполняемых работ и иных условий договора, которые, как мы уже показали выше, в основном отданы на откуп сторонам.

В то же время в системе Консультантплюс вы можете скачать нужный вам образец, получив бесплатный демодоступ:

Расторжение договора подряда или отказ от договора подряда

Гражданским кодексом предусмотрено несколько оснований для расторжения договора в одностороннем порядке в случае нарушений условий договора подряда какой-то из сторон. Назовем некоторые из оснований:

если стоимость материалов (оборудования или услуг третьих лиц) сильно выросла, и это невозможно было изначально предусмотреть, а заказчик отказывается увеличить цену договора, то подрядчик вправе требования расторжения договора (п. 6 ст. 709 ГК РФ);
если подрядчик вовремя не приступает к выполнению работ или выполняет работы слишком медленно, что очевидно сорвет сроки исполнения договора, заказчик вправе расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков (п. 2 ст. 715 ГК РФ);
если заказчик при приёмке результатов работ выявил недостатки и потребовал от подрядчика их устранить в разумный установленный срок, но подрядчик этого не сделал, либо недостатки слишком существенны и неустранимы, то заказчик вправе отказаться от договора и потребовать возмещения причиненных ему убытков (п. 3 ст. 723 ГК РФ).

Какие еще виды договоров подряда бывают

Есть следующие разновидности договора подряда:

бытовой подряд. Его особенность в том, что подрядчик является организацией или предпринимателем, а заказчик является обычным физлицом. При этом выполняемые работы предназначены удовлетворять бытовые или другие личные потребности заказчика (п. 1 ст. 730 ГК РФ).
строительный подряд. По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы (п. 1 ст. 740 ГК РФ);
подряд на выполнение проектных и изыскательских работ. Предмет такого договора – разработка технической документации и (или) выполнение изыскательских работ (ст. 758 ГК РФ);
подряд для государственных нужд, когда для выполнения определенных работ заключается государственный или муниципальный контракт (ст. 763 ГК РФ).

Так вот к этим договорам применяются общие положения о подряде, если только иное не установлено правилами Гражданского кодекса об этих видах договоров (п. 2 ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда: налоги

Немножко скажем про учет договора подряда у заказчика, применяющего ОСН или УСН. Важно помнить, что для признания стоимости работ в расходах они должны быть экономически оправданны, необходимы для ведения деятельности заказчика (в идеале – направлены на получение дохода) и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Документальным подтверждением выполнения работ является акт. Законодательно утвержденной формы такого акта не существует, но акт должен соответствовать понятию «первичный документ», установленному бухгалтерским законодательством. То есть иметь название документа (акт), дату составления, содержать описание выполненных работ и т.д. (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Скачать акт приема-передачи выполненных работ можно в разделе «Формы».

А при упрощенке с объектом «доходы минус расходы» работы кроме того должны быть оплачены (обязательство перед подрядчиком погашено иным способом) (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Тогда стоимость работ можно будет признать в расходах после их выполнения.