Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021

Организация продолжила работу в каникулы в обычном режиме

В осеннем Указе Президента РФ допускалось не останавливать работуп. 5 Указа Президента от 20.10.2021 № 595. Но нужно было определить перечень «работников, обеспечивающих функционирование организации» в каникулы, выпустив приказ, который бы содержал:

•обоснование производственной и экономической целесообразности безостановочной работы в нерабочий период;

•перечень сотрудников, продолжавших трудиться, если у вас выводили не всех работников. Напомним, письменное согласие людей на работу в обычном режиме в нерабочий период получать не нужно, например, если «пятидневщики» трудились 1—3 ноября, а сменщики — по своим заранее утвержденным графикам;

•указание на максимальное внедрение работодателем мер по стабилизации эпидемиологической ситуации. К примеру, соблюдение графиков дезинфекции помещений и масочного режима, наличие большого числа привитых, организация удаленки.

С приказом должны быть ознакомлены под роспись люди, которых он касается.

Напомним, что нерабочие «президентские» дни с сохранением зарплаты не являются ни выходными днями, ни праздничнымист. 112 ТК РФ; п. 3 Рекомендаций, утв. Письмом Минтруда от 26.04.2021 № 14-6/10/П-3178 (далее — Рекомендации); Письмо Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710 (п. 6). Поэтому за них повышенная оплата не полагается, но она возможна по инициативе работодателя. Дни, которые он обязан оплатить в повышенном размере, — это 4 ноября у тех, кто работал в праздник, в том числе по своему графику, или выходные, допустим, 5—7 ноября, отработанные по инициативе руководства с согласия работникаст. 153 ТК РФ.

Всем, кто трудился в нерабочий период, нужно отметить в табеле учета рабочего времени отработанные ими дни обычным кодом «Я» или «01», а в будущем учитывать такие дни и выплаченную за них зарплату при исчислении среднего заработкап. 2 Рекомендаций.

Если же у работника на каникулы по графику был запланирован отпуск, то его надо предоставить и оплатить по общим правилам.

Организация не работала в каникулы

Если ваша компания не работала в осенние каникулы, то приказ об объявлении нерабочих дней с сохранением зарплаты можно было не издавать. Но вам нужно было решить такие задачи.

Задача 1. Своевременно выплатить зарплату за октябрь.

Здесь было два варианта:

•или перечислить зарплату, даты выплаты которой приходились на нерабочий период, до его наступления. Например, в Москве и Московской области — до 28 октября;

•или вывести в нерабочий период на работу сотрудника для выплаты денег работникам и перечисления в бюджет НДФЛ. Помните, что перенести уплату налога на первый рабочий день после каникул 8 ноября можно, только если его уплата приходится на период 30 октября — 7 ноября (нерабочие дни строго по Указу Президента)п. 7 ст. 6.1 НК РФ. Ведь в НК РФ не установлена возможность переноса сроков при введении нерабочих дней главами субъектов РФ, а ФНС пока не дала разъяснений, как это было в прошлом годуПисьмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@. Да и окончание нерабочего периода пока точно не определено.

Задача 2. Урегулировать вопросы с работниками-отпускниками, которые планировали отдыхать в период, хотя бы частично совпадающий с осенним нерабочим периодом.

Напомним, что:

•нерабочие дни отпуск не продлевали. Поэтому если, предположим, человек ушел в отпуск на 7 календарных дней с 1 ноября, то его отдых удлинился бы всего на 1 день за счет праздничного дня 4 ноября. То есть работник должен выйти после отпуска не 8, а 9 ноября;

•переносить с каникул отпуск, запланированный графиком отпусков, по просьбе работников работодатель не обязан, но мог пойти навстречу сотруднику, пожелавшему изменить время отпуска.

Задача 3. Дни, которые у работника должны были быть рабочими в период, превратившийся в каникулы, учесть в табеле учета рабочего времени «вашим» кодом для обозначения нерабочих дней с сохранением зарплаты (например, «ОНД» — оплачиваемые нерабочие дни, «НДУ» — нерабочие дни по указам) или кодом для оплачиваемых выходных («ОВ» или «27»). При обычной пятидневке такими кодами у всех неработавших должен быть отмечен период 1—3 ноября. А в некоторых регионах, в частности в Воронежской и Новгородской областях, еще и период 25—29 октябряп. 14.1 Указа Губернатора Воронежской обл. от 13.05.2020 № 184-у; п. 25-25 Указа Губернатора Новгородской обл.от 06.03.2020 № 97.

Если в каникулы работник был:

•в отпуске, то в табеле учтите дни отпуска кодами «ОТ» или «09»;

•на больничном, то дни нетрудоспособности по больничному листу отметьте кодами «Б» или «19».

При выплате зарплаты за октябрь и ноябрь норму рабочих дней за указанные месяцы уменьшать не нужно. В октябре она при пятидневной неделе составляет 21 рабочий день с учетом 10 выходных дней, в ноябре — 20 рабочих дней с учетом 9 выходных и 1 праздничного дня 4 ноября. Выплатить нужно будетп. 2 Рекомендаций:

•окладникам — полный оклад за месяц, если по окончании каникул рабочие дни месяца сотрудник отработает полностью;

•почасовикам — полную оплату часов, запланированных их рабочим графиком на октябрь — ноябрь;

•сдельщикам — бо´ль­шую из сумм, посчитанных за выполнение нормы труда или как вознаграждение в порядке, установленном в ЛНА;

•вахтовикам — вознаграждение, согласованное с ними отдельным соглашением или предусмотренное у вас в ЛНА для оплаты вахты при объявлении нерабочих дней с сохранением оплаты.

* * *

Оплаченные дни, в которые люди не работали, и суммы оплаты за такие дни не учитывайте в будущем при расчете среднего заработка для отпуска или для оплаты, к примеру, командировокп. 2 Рекомендаций, Письма Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585; Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1; подп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; статьи 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ. Но при расчете больничных и других пособий такие дни и выплаты за них учитывать нужноп. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.