Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»
2 читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 мая 2021 г.

Содержание журнала № 10 за 2021 г.
COVID-19 ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
В мае нынешнего года россияне должны были отдыхать с 1-го по 3-е и с 8-го по 10-е числа. Но Президент РФ решил объединить все дни первой декады месяца в непрерывные каникулы, объявив период с 4 по 7 мая включительно нерабочим периодом с сохранением зарплаты. Как же он будет влиять на отпуска, майскую зарплату, а впоследствии и на средний заработок? Какие документы может потребоваться оформить в компании в связи с майскими каникулами?

Учитываем новые «президентские» нерабочие дни

Вся компания или часть сотрудников работали 4—7 мая

В этом году Указ Президента, объявляющий период с 4 по 7 мая нерабочим с сохранением зарплаты, предусматривает возможность для работодателей самостоятельно определить перечень «работников, обеспечивающих функционирование организации» в нерабочий периодп. 2 Указа Президента от 23.04.2021 № 242. Поэтому отдельные компании продолжили трудиться в полном составе или в усеченном.

Для этого нужно было выпустить приказ о продолжении работы в «президентские» нерабочие дни с обоснованием целесообразности такой работы. Причем хорошо бы в приказе, помимо производственной и экономической необходимости безостановочной работы, указать на то, что вы заботитесь об эпидемиологической ситуации, в частности:

у вас большой процент привившихся сотрудников;

в офисе или на производстве обеспечиваются все рекомендуемые Роспотребнадзором меры безопасности;

все ваши сотрудники трудятся на удаленке постоянно или группами, попеременно посещая офис, поэтому их работа в майские каникулы не повлияет на распространение коронавирусной инфекции.

При продолжении работы всей компании или ее отдельных сотрудников 4—7 мая письменного согласия от сотрудников не требуется, однако не забудьте ознакомить их с приказом о работе в майские дни.

Оплачивать работу в эти дни в повышенном размере тоже не нужно, потому что нерабочие дни с сохранением зарплаты не являются ни выходными, ни праздничными днямип. 3 Рекомендаций, утв. Письмом Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696; п. 2 Рекомендаций, утв. Письмом Минтруда от 26.04.2021 № 14-6/10/П-3178 (далее — Рекомендации).

Вместе с тем работающим людям вы должны:

предоставлять отпуска по графику отпусков, в том числе и в период 4—7 мая, оплачивать их по общим правилам;

проставлять в табеле учета рабочего времени рабочие дни, отмечая работу обычными кодом «Я» или «01», и оплачивать их в обычном порядке;

учитывать период 4—7 мая и выплаченную за него зарплату при исчислении среднего заработка в будущемп. 2 Рекомендаций.

Компания не работала 4—7 мая

Если ваша организация не выводила людей на работу в «президентские» нерабочие дни, то нужно было сделать следующее.

Шаг 1. Выплатить зарплату за апрель, срок выплаты которой приходится на 1—10 мая включительно, не позднее 30 апреляп. 2 Рекомендаций.

Если выплатить апрельскую зарплату нужно в период 4—10 мая, то можно было вывести в нерабочий период на работу сотрудника, который провел бы выплату и перечислил бы в бюджет НДФЛ. Лучше не откладывать уплату налога на 11 мая. Ведь пока налоговики не давали разъяснение, что в этом году такой перенос даты уплаты налога возможен, как это было в прошлом годуПисьмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@.

Справка

Приказ об объявлении в организации нерабочих дней 4—7 мая работодатель вправе не издавать. Такой приказ нужен только в случае, если необходимо привлечь к работе отдельных сотрудников в отдельные дни нерабочего периода, допустим бухгалтера для выплаты зарплаты.

Шаг 2. Разобраться с отпускниками, которые планировали уйти в отпуска в первой декаде мая. Дело в том, что нерабочие дни с сохранением оплаты отпуск не продлевают, потому что это не праздничные дни, установленные ТК РФст. 112 ТК РФ; п. 3 Рекомендаций; Письмо Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710 (п. 6). То есть, предположим, сотрудник оформил отпуск с 4 мая на 14 календарных дней. Его отдых продлится лишь на 1 день, из-за нерабочего праздничного дня 9 мая. То есть человек должен будет выйти на работу не 18, а 19 мая.

При этом у майских отпускников, которые попали в число не работающих 4—7 мая сотрудников, мог возникнуть вопрос, можно ли отказаться от намеченного отпуска или сместить его с нерабочего периода 4—7 мая. Ведь жалко тратить дни отпуска, когда коллеги будут отдыхать по решению Президента и получать при этом деньги. Да и оплата за май из-за отпускных может выйти меньше, чем с учетом полной оплаты за нерабочие дни с сохранением заработка.

В такой ситуации имейте в виду следующее:

график отпусков обязателен как для вас, так и для сотрудников, изменить расстановку отпусков в графике можно только по обоюдному согласию работодателя и работникаст. 123 ТК РФ;

Роструд ранее разъяснял, что предоставление отпуска только на выходные дни незаконноПисьмо Роструда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754. Но с другой стороны, нерабочие дни по Указу — это не то же самое, что выходные. В своих разъяснениях Минтруд всегда рассматривает «президентские» нерабочие дни именно как отдельную категориюп. 2 Рекомендаций; п. 3 Рекомендаций, утв. Письмом Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696.

Справка

Если часть сотрудников трудилась в период «президентских» нерабочих дней, работодатель правомерно мог отказать в переносе отпуска. Для такого работодателя это были рабочие дни, и он выполнял свою обязанность: соблюдал график отпусков, отправляя работника в запланированный отпускст. 123 ТК РФ.

Поэтому однозначного решения, как действовать, тут нет. Безопаснее, конечно, в интересах работника. Если вся организация не работает 4—7 мая и кто-то из отпускников попросил перенести отпуск с этого периода — перенесите. Особенно если отпуск планировался именно на «межпраздничный» период 4—7 мая, который теперь превратился в полностью нерабочий.

В случае согласия работодателя изменить даты отпуска по просьбе кого-то из майских отпускников нужно сделать следующее:

попросить отпускника написать заявление о переносе отпуска на другие даты мая или на другой месяц. В качестве причины, например, можно указать: «В связи с изданием Указа Президента от 23.04.2021 № 242, объявляющего период 4—7 мая нерабочими днями с сохранением зарплаты»;

если приказ о предоставлении отпуска уже был издан, то издать приказ об отмене отпуска или о переносе отпуска;

внести изменения в график отпусков. Если у вас унифицированная форма графика, то заполнить графы 8—10, записав в них, во-первых, реквизиты приказа, например, о переносе отпуска. Во-вторых, новые даты отпуска и, в-третьих, по вашему желанию, пояснения в примечании, из-за чего дата начала отпуска изменилась: «Введение 4—7 мая нерабочего периода по Указу Президента от 23.04.2021 № 242»;

если отпускные были выплачены, то учесть эту сумму при выплате зарплаты за май.

Шаг 3. В табеле учета рабочего времени отметить дни с 4 по 7 мая кодом, который был утвержден у вас в прошлом году для обозначения нерабочих дней, объявленных Президентом. Если такого кода нет, то можно, напомним:

или утвердить его сейчас. Например, «ОНД» — оплачиваемые нерабочие дни или «НДУ» — нерабочие дни по Указам;

или обозначить эти дни как оплачиваемые выходные буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».

Если работник был в отпуске в «президентские» нерабочие дни, то у отпускника в табеле нужно проставить общепринятый код «ОТ» или «09» или код, утвержденный для отпусков у вас в компании.

Изменились ли ваши планы на май из-за нерабочих дней, объявленных Президентом?

Шаг 4. При выплате зарплаты за май норму рабочих дней в мае уменьшать не нужно. Выплатитеп. 2 Рекомендаций:

окладникам — полный оклад за месяц, если с 11 мая все дни в мае будут отработаны полностьюПисьмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5 (п. 4);

сдельщикам — сумму за выполнение нормы труда или вознаграждение, предусмотренное в ЛНА. Оба таких варианта рекомендованы в конце апреля Минтрудом. Безопаснее выбрать вариант в пользу работника, то есть посчитайте, в каком случае оплата будет выше, такую сумму и выплатите;

почасовикам — полную оплату часов, запланированных у них по рабочему графику на майПисьмо Роструда от 09.04.2020 № 0147-03-5 (п. 2.1);

вахтовикам — согласованное с ними дополнительным соглашением вознаграждение. Или, возможно, у вас в ЛНА с прошлого года закреплен порядок оплаты вахты при объявлении нерабочих периодов с сохранением оплаты.

Напомним, что у работников, которые не трудились 4—7 мая, этот период и суммы оплаты за него не нужно учитывать в дальнейшем при расчете среднего заработка. Потому что это период, относящийся к «другим случаям освобождения от работы с... сохранением заработной платы»п. 2 Рекомендаций; Письма Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585; Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1; подп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; статьи 185, 185.1, 187, 220, 254 ТК РФ. То есть в будущем при расчете отпускных или командировочных вам надо будет исключить из расчета эти 4 дня и оплату за них.

А вот для расчета больничных и других пособий этот период надо учесть, как и выплаты за него, — ведь пособия считаются исходя из календарных днейп. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

* * *

Не забудьте, что если вы привлекали сотрудников к работе 1—3 мая или 8—10 мая на основании своего распоряжения, то нужност. 153 ТК РФ:

иметь письменное согласие работника на выход в эти дни;

оплатить работу в эти выходные и праздничные дни в повышенном размере или предоставить вместо повышенной оплаты другой день отдыха.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Бухгалтер VS коронавирус
Кадры / Оплата труда
Бухгалтер VS коронавирус

2023 г.

2022 г.

2021 г.

№ 23
Льготный кредит под 3% новый, а проблема с численностью стараяСубсидия на нерабочие дни и на карантин: кому и какая положена
№ 22
Дополнительные региональные нерабочие дни и налоговые срокиКак учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021Льготные кредиты пострадавшему бизнесу опять доступныОт 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 20
Новые субсидии для МСП из-за локальных «антиковидных» ограничений
№ 19
«Коронавирусные» расходы 2021 года можно покрыть за счет взносов на травматизмЗанижена выручка прошлого года: исправляем бухгалтерский и налоговый учет
№ 16
Как организовать вакцинацию работников от коронавирусаКогда правильно отстранять работников, отказавшихся от вакцинации
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодатели
№ 14
«Отчетные» и другие меры для ускорения антиковидной вакцинацииВакцинирование в рабочее время: что делать работодателюНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививаться
№ 13
Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июня
№ 8
Субсидии за наем безработных: как получить и не возвращать
№ 5
«COVIDная» практика: как компании и ИП оспаривали административные штрафыЗаполняем УСН-декларацию за 2020 годЛьготный кредит под 2%: как отразить в бухучетеРассчитываемся с бюджетом по УСН за 2020 год: минимальный налогУбытки на «доходно-расходной» УСН: сколько пострадавшим МСП доплатить за 2020 год
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовности
№ 1
Как изменили условия для списания льготного кредита под 2%
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • УВЕДОМЛЕНИЯ ПО НДФЛ: новые контрольные соотношения
  • РАСЧЕТ О ДОХОДАХ, ВЫПЛАЧЕННЫХ ИНОСТРАНЦАМ: вопросы и ответы
  • НДФЛ-новшества для дистанционных работников:
  • СОМНИТЕЛЬНЫЙ ДОЛГ: что это для целей НК
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 13 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание