Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 марта 2018 г.
Содержание журнала № 7 за 2018 г.Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС
Упомянутый в статье Порядок подтверждения основного вида деятельности можно найти:
Должны ли «новички» подтверждать основной вид деятельности
Наша компания зарегистрирована в январе 2018 г. Уже ведем несколько видов деятельности. Надо ли нам подтверждать в ФСС основной из них?
— Не надоп. 6 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок). Тариф взносов «на травматизм» на 2018 г. вам уже установили. Ведь впервые класс профессионального риска и соответствующий ему страховой тариф присваиваются компании при ее регистрации в качестве страхователя в ФСС исходя из вида деятельности, который указан в ЕГРЮЛ как основнойподп. 1 п. 1, п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Начислять взносы по этому тарифу нужно до конца 2018 г. А подтверждать основной вид деятельности вам надо со следующего года.
Справка
Для подтверждения основного вида деятельности на 2018 г. документы в ФСС нужно отправить не позднее 15.04.2018п. 3 Порядка. Но это воскресенье. При этом перенос срока на следующий за ним рабочий день законодательством о взносах «на травматизм» не предусмотрен. Однако в прошлом году в аналогичной ситуации ФСС разрешил сдвинуть этот срокПисьмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827. Логично предположить, что и в этом году можно поступить так же, то есть крайний срок сдачи документов — понедельник 16.04.2018. Хотя на последний день это лучше не откладывать.
Новый вид деятельности ИП: надо ли подтверждать
ИП с этого года начал заниматься новым видом деятельности (не тем, который указан в качестве основного в ЕГРИП). При этом новое направление деятельности относится к более низкому классу профессионального риска. Нужно ли ИП в этом году подтверждать основной вид деятельности?
— Для ИП основным видом деятельности считается тот, который отражен в качестве такового в ЕГРИП. И подтверждать его ежегодно не требуетсяп. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила).
Если вы хотите платить взносы «на травматизм» по более низкому тарифу, тогда сведения о новом виде деятельности нужно внести в ЕГРИП и указать его в качестве основного. При этом о таких изменениях сообщать в ФСС вам не надо. Это сделают налоговикип. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092.
Однако заметим, что изменение вида деятельности в течение текущего года на размер страхового тарифа на этот год никак не влияет. Он остается неизменнымп. 6 Правил. Применять новый тариф можно будет только в следующем году.
Как упрощенцу определить основной вид деятельности
Наша фирма на упрощенке (работаем с прошлого года). Как нам определить основной вид деятельности в 2018 г.?
— Основной вид деятельности упрощенцы, как и все другие организации, определяют по данным бухотчетности за прошлый годпримечание 1 к п. 9 приложения № 2 к Порядку. Так, если:
•у вас в ЕГРЮЛ указан всего один вид деятельности (один код по ОКВЭД2) и вы его фактически ведете, то он и будет основным;
•ваша фирма ведет разные виды деятельности (с разными кодами по ОКВЭД2), то основным считается вид деятельности с наибольшей долей выручки по итогам 2017 г.п. 9 Правил; п. 2 Порядка Для расчета доли по каждому виду деятельности в общем объеме поступлений от реализации используйте следующую формулу:
Если в результате расчета получится, что у нескольких видов деятельности доли одинаковые, то основной будет деятельность, у которой более высокий класс профессионального рискап. 14 Правил; п. 2 Порядка.
Пояснительная записка к балансу: нужно ли представлять в ФСС
Подскажите, обязательно ли для подтверждения основного вида деятельности представлять в 2018 г. в ФСС пояснительную записку к балансу или можно отправить копии баланса и отчета о финансовых результатах?
— Для подтверждения вида деятельности организации должны представить в ФССп. 3 Порядка:
•заявлениеприложение № 1 к Порядку, в котором указаны основной вид деятельности (с наибольшей долей выручки за 2017 г.) и соответствующий ему код по ОКВЭД2;
•справку-подтверждение основного вида экономической деятельностиприложение № 2 к Порядку, где отражены все виды деятельности, по которым получен доход в 2017 г., и по каждому коду ОКВЭД2 указана соответствующая доля доходов;
•копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2017 г.
Относится ли ваша организация к СМП, вы можете посмотреть в специальном реестре:
Получается, что для ФСС важна именно пояснительная записка, а копию баланса и копию отчета о финансовых результатах в Фонд сдавать не надо.
Если ваша компания относится к субъектам малого предпринимательства, то копию пояснительной записки к балансу вам представлять не нужно, достаточно заявления и справки.
Как заполнять справку-подтверждение
Организация на УСН применяет льготный тариф по страховым взносам. В приложении № 6 расчета по страховым взносам доходы указываем по данным налогового учета по кассовому методу, то есть по КУДиР. Какие брать данные для заполнения справки о подтверждении основного вида деятельности в ФСС: по бухгалтерскому учету (по данным счета 90 в оборотно-сальдовой ведомости) или по налоговому? Если заполнить справку по бухучету, тогда данные в РСВ и справке не совпадут. Причем если в РСВ доля доходов от основного вида деятельности — 75%, то по бухучету — менее 70%. Теряется ли право на пониженные тарифы взносов?
Неподтверждение основного вида деятельности может влететь фирме в копеечку. Ведь тогда «несчастный» тариф будет назначен исходя из вида деятельности с наивысшим классом риска из списка кодов ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ
— Сразу скажем, что к взносам на ОПС, ВНиМ и ОМС, исчисляемым в соответствии с гл. 34 НК РФ, справка-подтверждение основного вида деятельности никакого отношения не имеет. Ведь она нужна для установления органом ФСС тарифа взносов на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве. То есть размер доли доходов от основного вида деятельности, рассчитанный в справке, не повлияет на право применять пониженный тариф по взносам на ОПС, ВНиМ и ОМС. А по взносам «на травматизм» льготные тарифы не предусмотрены.
Так что заполнять графу «Доходы» в справке-подтверждении для ФСС нужно на основании данных бухучета. Это указано в пояснении в форме самой справкиприложение № 2 к Порядку.
Обнаружили ошибку в справке: что делать
Я заполняла бухотчетность на бумаге. И в отчете о финансовых результатах показала выручку с НДС. Поэтому и в справке указала выручку тоже с НДС. Документы на подтверждение основного вида деятельности мы уже сдали в ФСС. Нужно ли теперь нести другую, верную справку?
— Не обязательно. Вообще для расчета доли выручки в общем объеме доходов нужно брать выручку без НДС. Но ваши ошибки на размер доли выручки от основного вида деятельности и, как следствие, на размер тарифа «на травматизм» не повлияют. Ведь если исключить из каждого показателя доходов сумму НДС, то доля этих доходов в общей сумме поступлений в процентном выражении будет такая же.
Как отразить в справке «перепродаваемые» услуги
Наша организация (коммерческая) оказывает образовательные услуги. На обучение приезжают и представители иногородних организаций. Чтобы их разместить, мы заключили договоры с рядом гостиниц. Договоры не агентские. С иногородними организациями мы заключаем договоры от своего имени. По сути «перепродаем» гостиничную услугу.
Получается, что у нас нет работников, занятых в гостиничной деятельности, то есть профессиональные риски по этому виду деятельности отсутствуют. При этом есть доход по нему. Какое количество работников ставить по этому виду деятельности в справке-подтверждении вида деятельности в ФСС?
— Численность работающих по каждому виду деятельности в справке-подтверждении нужно указывать только некоммерческим организациям. Это следует из пояснений к форме справкиприложение № 2 к Порядку. Поэтому вам в соответствующей графе нужно поставить прочерки. И основной вид деятельности вам нужно определять не по количеству работников, а по доле доходов.
Включать ли госсубсидии в справку-подтверждение
В прошлом году наша компания получила госсубсидию. Мы отразили ее в доходах. Указывать ли этот доход в справке-подтвержении основного вида деятельности?
— Несмотря на то что в учете вы отразили субсидию в составе доходов, в графу 3 «Доходы по виду экономической деятельности» эта сумма попасть не должна, ведь субсидия не является выручкой от оказания услуг. Такое поступление нужно указать в графе 4 «Целевые поступления и финансирование (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.)» в табличной части справки по тому коду ОКВЭД, который присвоен «субсидированному» виду деятельности. При этом сумма субсидии будет влиять на размер доли доходов по видам деятельности (графа 5 п. 9 справки), а значит, и на тариф взносов «на травматизм».
Как платить взносы, если не сдано подтверждение деятельности за прошлый год
Выяснилось, что не сдано подтверждение деятельности, и ФСС нам доначислил взносы по несчастным случаям по тарифу 2,8% за весь прошлый год. Теперь меня инспектор убеждает, что и за январь — март 2018 г. я должна доплатить взносы по тарифу 2,8%. Так ли это?
— Действительно, если компания вовремя не подтвердит основной вид деятельности, то ФСС установит ей тариф взносов «на травматизм», выбрав из видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ, тот, у которого максимальный класс профессионального рискап. 13 Правил; п. 5 Порядка. Причем не важно, ведет ли фирма этот вид деятельности или нет. Поэтому неудивительно, что у вас оказался столь высокий тариф на 2017 г.
С начала 2018 г., пока не установлен новый тариф на этот год, взносы надо платить по прошлогоднему тарифуп. 11 Порядка; Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827.
После получения документов о подтверждении основного вида деятельности ФСС направит вам уведомление о тарифе на 2018 г.п. 4 Порядка Если он окажется иным, нежели был в 2017 г., то взносы, начисленные с начала 2018 г. по старому тарифу, необходимо будет пересчитать. При этом, если новый тариф:
•меньше старого — получится переплата взносов, которую можно зачесть в счет предстоящих платежейподп. 1, 2, 6, 11 ст. 26.12 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ;
•выше прежнего — доначисленную сумму взносов надо доплатить. Причем пени платить не придется. Ведь начислять и уплачивать взносы по новому тарифу надо только при получении уведомления из ФСС.