Новости Семинары Консультации Калькуляторы Формы
Журнал Календарь Типовые ситуации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 июля 2015 г.

Содержание журнала № 15 за 2015 г.
На вопросы отвечала М.А. Кокурина, юрист

Кадровая сторона бухгалтерской работы

Вопрос «Как правильно оформить?..» возникает в кадровой повседневности бухгалтера довольно часто. Конечно, мы понимаем, что отвлекаться от чисто бухгалтерских обязанностей на долгий поиск ответа на него нет времени. Поэтому продолжайте присылать свои разнообразные вопросы нам. Мы с радостью будем публиковать ответы на них — в помощь вам и вашим коллегам.

При найме подростков потребуются дополнительные документы

К.М. Епифанцева, г. Мытищи

Мы хотели бы на лето взять на несложные работы несовершеннолетних подростков. Разрешается ли это законодательством, надо ли заключать с ними какой-то особый трудовой договор и как правильно их оформить в компании?

: Разрешаетсяст. 63 ТК РФ. Но принять на работу ребенка моложе 14 лет можно, только если ваша компания является театром, театральной, концертной или кинематографической организацией, цирком и работа детей связана с участием в создании или исполнении произведенийст. 63 ТК РФ.

Специальной формы трудового договора для несовершеннолетних не предусмотрено. Вы оформляете с ними договор, в котором оговариваете такие же обязательные условия (в частности, место работы, должность, размер оплаты), как и со взрослым работником. Но помните, что нельзя включать в «несовершеннолетний» трудовой договор условие об испытаниист. 70 ТК РФ. Другие особые «несовершеннолетние» условия (например, о продолжительности ежедневной работы или отпуска) в договоре можно не прописывать, поскольку они установлены трудовым законодательством и вы обязаны их соблюдать.

А вот некоторые особенности оформления приема на работу несовершеннолетних существуют. Вам надо будет затребовать дополнительные документы при оформлении на работу детей, причем в разном объеме в зависимости от их возраста.

СИТУАЦИЯ 1. Вы нанимаете человека, которому уже исполнилось 16 лет.

Возьмите у подростка:

СИТУАЦИЯ 2. Вы нанимаете человека, которому исполнилось 15 лет.

Дополнительно к документам из ситуации 1 нужно запросить документ из учреждения, где учится подросток, или документ об окончании учебного заведения.

СИТУАЦИЯ 3. Вы нанимаете человека, которому исполнилось 14 лет.

При трудоустройстве ребенка в возрасте от 14 до 15 лет, который учится по любой форме обучения, в дополнение к документам из ситуации 1 нужно запроситьст. 63 ТК РФ:

  • согласие органа опеки и попечительства на трудоустройство;
  • согласие одного из родителей (попечителя) на трудоустройство.

Бессрочная работа не станет срочной даже с согласия работника

П.А. Елизаренко, г. Озерск

Если работник подписал свой срочный трудовой договор, означает ли это, что он согласен на заключение срочного договора, хотя оснований срочности договора не имеется?

: Даже если работник подпишет срочный договор, при отсутствии основания для его заключения такой договор будет считаться заключенным на неопределенный срокстатьи 58, 59 ТК РФ. И если по истечении периода действия такого «срочного» договора фирма уволит работника, а тот обратится в суд, то суд, вероятнее всего, восстановит его на работе. А компанию могут обязать выплатить работникуАпелляционные определения ВС Республики Саха (Якутия) от 18.08.2014 № 33-2507-2014; ВС Республики Хакасия от 08.11.2012 № 33-24602012:

  • средний заработок за все время вынужденного прогула — со дня увольнения по день восстановления на работе;
  • компенсацию морального вреда.

Работа по 12 часов в одной должности ежедневно противозаконна

А.Е. Норушкина, г. Невинномысск

У нас увольняются работники, которые занимали должности кассира и кассира-операциониста и делили между собой часы работы с 9.00 до 21.00 ежедневно.
Работы мало, и директор не хочет никого брать, чтобы не платить лишнего. Как правильно оформить передачу кассирских функций директору?
Надо ли убирать эти должности из штатного расписания, раз мы никого на них принимать не будем? Можно ли ничего дополнительно не оформлять, а просто записать в правилах внутреннего трудового распорядка, что режим работы руководителя компании — с 9.00 до 21.00 ежедневно?

: Нельзя. Установление такого графика работы для одного человека на одной должности незаконно. Ведь в этом случае будет нарушаться требование ТК РФ о максимальной продолжительности рабочей недели и минимального еженедельного отдыхастатьи 91, 111 ТК РФ.

В вашей ситуации можно рассмотреть такие варианты для оформления кассовой работы руководителя.

ВАРИАНТ 1. Не оформлять никаких дополнительных документов с директором, кроме акта приема-передачи кассы от увольняющегося кассира, который директор должен подписать сам. Ведь руководитель вправе самостоятельно проводить кассовые операции, если он никого не назначил для этого своим распоряжениемп. 4 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У.

ВАРИАНТ 2. Дополнить должностную инструкцию директора функцией ведения кассовой работы. Еще нужно будет:

  • ознакомить директора с новой редакцией его должностной инструкции под роспись;
  • подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с расширением трудовых функций.

ВАРИАНТ 3. Оформить с директором трудовой договор на совместительство должности кассира в свободное от основной работы время.

Обращаем ваше внимание, что ни при одном из вариантов не удастся сохранить заявленный вами непрерывный семидневный график работы одного человека, поскольку:

  • <или>в первых двух вариантах режим работы директора не должен меняться по сравнению с тем, как он работает сейчас;
  • <или>в третьем варианте необходимо предусмотреть хотя бы один выходной день. К примеру, установить такой график работы:
  • по основной работе директором — с 14.00 до 21.00 с понедельника по пятницу. Если такие часы работы отличаются от ныне предусмотренного режима работы директора, то их надо закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору с директором;
  • по совместительству кассиром — с 9.00 до 12.00 с понедельника по пятницу и с 9.00 до 14.00 в субботу или воскресенье.

Чтобы ежемесячно не сдавать в орган занятости сведения о наличии вакансий у вас в компаниип. 3 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1, из штатного расписания лучше убрать:

  • <если>вы выбрали первый или второй вариант оформления, то обе должности (кассира и кассира-операциониста), с которых уволились работники;
  • <если>вы выбрали третий вариант оформления, то одну должность кассира-операциониста, оставшуюся вакантной.

Для этого можно издать приказ руководителя, исключающий из штатного расписания вакантную должность.

Отстранение от работы подследственного — дело обвинителей и суда

У.В. Фролова, г. Челябинск

Работник привлечен в качестве обвиняемого по делу о хищении имущества организации. Как правильно оформить отстранение такого сотрудника от работы?

: Работодатель по своей инициативе не имеет права отстранять работника от работы на время проведения расследования. Потому что такого основания отстранения нет в ст. 76 ТК РФ. Если вы сделаете это, работник вправе обжаловать решение об отстранении в суд и компанию могут:

  • обязать выплатить средний заработок за лишение работника возможности трудиться в результате незаконного отстранения от работыст. 234 ТК РФ;
  • привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы отстранить от работы на период проведения следственных мероприятий, работодателю нужно обратиться к следователю (дознавателю) c ходатайством о временном отстранении сотрудника:

  • <если>следователь (дознаватель) не увидит необходимости в этом, то ваш подследственный продолжит работатьч. 1 ст. 114 УПК РФ;
  • <если>следователь (дознаватель) посчитает, что нужно отстранить работника, он направит ходатайство в судп. 10 ч. 2 ст. 29, ст. 114 УПК РФ. Если суд примет решение о временном отстранении подозреваемого от должности, то вам нужно будет сделать следующее.

ШАГ 1. Издать приказ об отстранении от работы.

Общество с ограниченной ответственностью «Плодородная грядка»

Приказ

г. Краснодар

22.04.2015

Об отстранении от работы

Основание: решение Октябрьского районного суда г. Краснодара от 21.04.2015 № 3325/15

На основании статьи 76 ТК РФ

приказываю:

1. Отстранить от работы садовника П.Р. Петрушкина на период с 22.04.2015 до вынесения приговора по делу 3325/15.

2. Бухгалтерии в период отстранения от работы не начислять П.Р. Петрушкину заработную плату.

Генеральный директор
 
С.И. Огурцов

С приказом ознакомлены:

Садовник
 
П.Р. Петрушкин

22.04.2015

Бухгалтер
 
П.О. Томатина

22.04.2015

ШАГ 2. Отметить в табеле срок отстранения от работы. Проставьте в нем «НБ» или «35» — отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством.

В трудовую книжку запись об отстранении работника от работы вносить не нужно. А вот в личной карточке это записать можно (раздел 10 «Дополнительные сведения»), чтобы при исчислении стажа работы для предоставления отпуска вы не забыли исключить из него время, на которое работник был отстранен от работыст. 121 ТК РФ.

Когда пройдет расследование, состоится суд, и только в случае, если его приговором работник будет признан виновным в хищении имущества работодателя, вы сможете расторгнуть трудовой договор с ним с формулировкой «...по подп. “г” п. 6 ст. 81 ТК РФ».

Дни на объяснения работнику даются исходя из рабочих дней фирмы

Л.А. Римешков, г. Кимовск, Тульская обл.

Сотрудника не было на работе всю его смену с 8 утра 22 мая до 8 утра 23 мая. Составлен акт о прогуле. Режим работы сотрудника — «сутки через трое». Объяснения отсутствия запросили у прогульщика, когда он появился в свою смену по графику — 26 мая, и дали ему 2 дня на их представление. Когда можно увольнять его за прогул?

: На объяснения работнику вы должны дать не менее 2 рабочих днейч. 1 ст. 114 УПК РФ. При исчислении этого срока берутся общие рабочие дни компании, а не рабочие дни по графику конкретного работника. Поэтому в вашем случае работник должен представить объяснительную не позднее 28 мая. Приказ об увольнении за прогул вы сможете издать 29 мая, если:

  • <или>директор признает представленные прогульщиком причины отсутствия неуважительными;
  • <или>работник не представит свои объяснения. Не забудьте до издания приказа об увольнении составить 29 мая акт о непредставлении пояснений работником с подписями двух свидетелейст. 193 ТК РФ.
Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2023 г.

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы

2021 г.

№ 24
Декабрьские выплаты: чтобы не слишком поздно, но и не слишком рано
№ 23
Алиментщику вычет предоставляет работодатель? Не забудьте удержать алименты с возвращаемого НДФЛНовые вопросы в жизни «старых» трудовых книжекЧто надо знать про страховую премию по ДМС работников: бухучет и налогообложение
№ 22
Как учесть осенние «антиковидные» каникулы — 2021От 60% к 80% вакцинированных работников: как их посчитатьПредоставлять ли переболевшему COVID-19 работнику выходной для диспансеризации
№ 21
Нужна ли комиссия по установлению стажа для выдачи дубликата трудовой книжки
№ 20
Выплаты, удержания и другие грани кадровой работыКакая ответственность и за какие нарушения грозит кадровику
№ 19
Как из доходов работника удержать несколько видов долгов: шпаргалка для бухгалтераКто имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни
№ 18
«Нужно» и «не нужно» в связи с обновлением формы и порядка ведения трудовых книжекКак одолжить работнику денег
№ 17
Можно ли учесть в расходах зарплату отстраненного невакцинированного работникаПремия за прививку от COVID-19: прямого пути в налоговые расходы нетРасчеты с подотчетниками: актуальные вопросы
№ 16
Задержка зарплаты: букет неприятных последствий для работодателяОбновленный Порядок ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентябряУвольнение по соглашению сторон: обходим острые углы
№ 15
Обязательная вакцинация 60% персонала: о чем спрашивают работодателиСколько рабочих мест должно быть зарезервировано для инвалидов
№ 14
Вакцинирование в рабочее время: что делать работодателюДолжностная инструкция работника в вопросах и ответахЛето, жара и работаНет прививки — нет зарплаты: про отстранение от работы тех, кто не хочет прививатьсяНовые основания для увольнения дистанционщиковРаботодателям дадут субсидии за наем безработных молодых специалистов
№ 13
Кадровые операции в режиме «лето»Как москвичам учесть пять антиковидных «воскресений» июняКто может уволиться «по собственному» без двухнедельной отработкиСотрудникам — отдых за счет фирмы, бухгалтеру — расчет налогов
№ 12
Что волнует работодателя: обновленные проверки, нюансы сокращений
№ 11
Ошибки при сокращении персонала
№ 10
Дважды в одну реку: восстанавливаем бывшего работника по решению судаНовый работник — 2021: вести ли трудовую книжку и как подать СЗВ-ТДУчитываем новые «президентские» нерабочие дни
№ 9
«Майские» правила при оплате работы и отпусковРазъяснения про совместителейСпособы изменения и выплаты зарплаты: как избежать споровЯ прививки не боюсь, как прикажут — уколюсь?
№ 8
Работа на удаленке: поясняет онлайнинспекция.рфСубсидии за наем безработных: как получить и не возвращатьЧетыре процедурные ошибки при увольнении работника «по статье»
№ 7
«Верно» и «неверно» для зарплатной индексацииВнимание, вводим код. Дресс-кодОплачиваем работу при нестандартном характере трудаРаботник не обязан доказывать, что он предпенсионер
№ 6
Вахта с пандемийными обстоятельствамиКак правильно уволить сотрудника, к которому утрачено довериеНадо ли удерживать алименты с дивидендов
№ 5
За какую активность в соцсетях работника можно привлечь к дисциплинарному взысканиюРаботнику дали группу по инвалидности: как учитывать дни прохождения МСЭ
№ 4
Правильное увольнение: сверяемся с судебной практикой и рекомендациями РострудаТруд на вахте: особенности оформления, оплаты и учета
№ 2
Кадровые решения в режиме повышенной готовностиКогда можно уволить «загулявшего» работника
№ 1
Удаленная работа «прописалась» в Трудовом кодексе
Cвежий номер «Главной книги»
  • ПЛАТЕЖКИ ПО НАЛОГАМ: свежие правила от Минфина
  • КБК ПО ДОХОДАМ НЕРЕЗИДЕНТОВ: два, три или четыре?
  • АГЕНТСКИЙ НДС: изменения с 2023 года
  • ЕНП-НОВШЕСТВА ДЛЯ ИП: при УСН и ПСН
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Семинар Е. Филимоновой НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.37%
февраль 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ОПРОС
В 6-НДФЛ за какой период вы будете отражать зарплату за первую половину декабря 2022 г.?
За 2022 год согласно январскому разъяснению ФНС
За I квартал 2023 г., поскольку так заложено в бухгалтерской программе
А что есть проблема с отражением этой зарплаты?
Нужное
Содержание