Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 февраля 2020 г.
Отпуск за свой счет: вспоминая Юрия Деточкина
Вот основной перечень ситуаций, в которых компания не вправе отказать работнику в отпуске без сохранения зарплатыст. 128 ТК РФ.
| Кому предоставляется «обязательный» отпуск за свой счет | Продолжительность отпуска |
| Работающие инвалиды | До 60 календарных дней в году |
| Работающие пенсионеры по возрасту | До 14 календарных дней в году |
| Родители и жены (мужья) военнослужащих и сотрудников силовых структур, умерших вследствие ранения, полученного во время службы, либо заболевания, связанного с ее прохождением | |
| Любые работники в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | До 5 календарных дней, без ограничения количества отпусков в году |
Есть и другие случаи, предусмотренные законом. Кроме того, компания может прописать в локальном акте или в коллективном договоре свои основания для «обязательного» отпуска и его продолжительность. В остальных случаях отпуск может быть предоставлен по договоренности с работодателем.
Тот факт, что в ТК закреплен строгий список оснований для «обязательного» отпуска, предполагает, что эти основания должны быть подтверждены документами. Иначе как работодатель сможет понять, должен ли он предоставлять отпуск или этот вопрос остается на его усмотрение?
Справка
Близкими родственниками считаются родители и дети, дедушки, бабушки, внуки, а также полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестрыст. 14 СК РФ.
Тем не менее Минтруд считает, что в случае смерти родственника нельзя требовать документы, подтверждающие близкое родство. А все потому, что в ТК нет обязанности представлять такие документыПисьмо Минтруда от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315.
Однако в ТК нет ни слова про подтверждающие документы ни для одной из ситуаций «обязательного» отпуска. Что же получается? Можно назваться работающим инвалидом или счастливым отцом и никак не подтвердить свои слова? Сразу вспоминается герой известного фильма, у которого все время якобы умирали многочисленные родственники...
Цитата из фильма «Берегись автомобиля»
— Вы не станете отрицать, Деточкин, что я проявляю к вам чуткость и заботу. В каждом случае, когда заболевают или умирают ваши родственники, я предоставляю вам отпуск за ваш собственный счет.
— Вы на редкость чуткий руководитель.
— Правильно, правильно, Деточкин, но родственников у вас очень много... Да-да-да. А штатных единиц у меня очень мало. Понимаете, ваши отъезды срывают нам план.
Порой работнику трудно сразу представить оправдательный документ. К примеру, сотрудник узнал о смерти дедушки и в срочном порядке пишет заявление на отпуск за свой счет. В таком случае у него не может быть копии свидетельства о смерти просто потому, что этот документ еще не оформлен. Да и документов, подтверждающих родство, под рукой может не оказаться. Но по возвращении он должен представить копии свидетельств о смерти дедушки, собственного о рождении, о рождении того родителя, чьим отцом являлся дедушка.
Непредставление таких копий, на наш взгляд, позволяет поднять вопрос о прогуле. Отметим, что в случае спора работнику все равно приходится предъявлять в суде подтверждающие документыАпелляционное определение ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.11.2017 № 33-1004/2017; Определение ВС от 22.04.2019 № 5-КГ19-21; Решение Ленинского райсуда г. Ижевска (Удмуртская Республика) от 19.02.2019 № 2-469/2019.
* * *
Чтобы не возникало вопросов о правомерности требования от работника подтверждающих документов, пропишите порядок предоставления «обязательного» отпуска за свой счет в ПВТР или в положении об отпусках. Укажите, например, что в течение недельного срока по возвращении из такого отпуска работник обязан представить в отдел кадров необходимые документы.
