Острые отпускные вопросы: комментирует Роструд
Учет премии в отпускных: начисленная «за» или «в» расчетном периоде?
Из установленных законодательством формулировок нельзя сделать однозначный вывод, как учитывать премии, начисленные за период, который не полностью входит в расчетный период, при расчете среднего заработка.
По логике возможны такие вариантып. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Вариант 1. Учесть премию, начисленную в расчетном периоде:
•если расчетный период отработан полностью — в полной сумме;
•если расчетный период отработан не полностью, в нем были исключаемые периоды — в сумме, рассчитанной пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. То есть сумму премии надо делить на количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю и умножать на количество дней, отработанных в этом же периоде по графику сотрудника.
Вариант 2. Учесть премию лишь в части «премиальных» месяцев, попадающих в расчетный период.
За разъяснением мы обратились в Роструд.
Особенности учета премий в среднем заработке при несовпадении премируемого периода с расчетным
  | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Ошибка заключается в неверном толковании фразы «если продолжительность периода, за который они (премии) начислены, не превышает продолжительности расчетного периода»п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Она означает не то, что в расчетном периоде учитываются только те премии, которые начислены за конкретные периоды, входящие в расчетный период. А то, что в расчетном периоде учитываются все премии, которые начислены в расчетном периоде, при условии, что продолжительность премируемых периодов не превышает расчетного периода. Другими словами, в расчетном периоде могут учитываться не более 12 ежемесячных премий, четырех квартальных или двух полугодовых при условии, что они начислены в расчетном периоде.
А теперь комментарии представителя Роструда к конкретным «премиальным» ситуациям, по которым задавали вопросы наши читатели.
Ситуация 1. Работник пойдет в отпуск в июне 2024 г. Расчетный период для отпускных 1 июня 2023 г. — 31 мая 2024 г. В июле 2023 г. сотруднику была начислена квартальная премия за II квартал 2023 г. То есть премируемый период (апрель — июнь 2023 г.) частично не входит в расчетный период.
Учет квартальной премии, если премируемый период частично не входит в расчетный
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— При определении среднего заработка в его составе учитываются квартальные премии, начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода. Таким образом, для включения квартальной премии в состав среднего заработка в полном объеме необходимо, чтобы:
•она была начислена в расчетном периоде — это условие выполняется;
•продолжительность периода, за который она начислена (3 месяца), не превышала продолжительности расчетного периода (12 месяцев) — это условие выполняется.
Это правило применяется, если расчетный период отработан полностью или из него исключались периоды, подлежащие исключению.
Поэтому квартальную премию в рассматриваемой ситуации включайте в расчет полностью, если она начислена за фактически отработанное время в расчетном периоде. Если премия начислена без учета отработанного времени и расчетный период отработан не полностью, то скорректируйте полную сумму премии пропорционально времени, отработанному в расчетном периодеп. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.
Ситуация 2. Работник пойдет в отпуск в июле 2024 г. Расчетный период для отпускных 1 июля 2023 г. — 30 июня 2024 г. В июле 2024 г. сотруднику будет начислена квартальная премия за II квартал 2024 г. То есть премируемый период полностью входит в расчетный период. Должны ли мы учесть при определении среднего заработка указанную премию, если она начислена за пределами расчетного периода?
Учет квартальной премии, начисленной за пределами расчетного периода
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— Возможность учета квартальной премии при исчислении среднего заработка зависит от того:
•начислена ли она фактически в расчетном периоде;
•превышает или не превышает период, за который она начислена, продолжительность расчетного периода.
В рассматриваемом случае период, за который начислена квартальная премия, входит в расчетный период и не превышает его. А вот начислена квартальная премия фактически за пределами расчетного периода. Таким образом, указанная квартальная премия не учитывается при исчислении среднего заработка.
Ситуация 3. В апреле 2024 г. работнику начислена годовая премия за 2023 г. В июле 2024 г. он пойдет в отпуск (расчетный период 1 июля 2023 г. — 30 июня 2024 г.). Половина премируемого периода не входит в расчетный период.
В такой ситуации годовую премию при расчете среднего заработка надо учитывать:
•если расчетный период отработан полностью — в полной сумме;
•если расчетный период отработан не полностью — в сумме, рассчитанной пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде? Или же при расчете отпускных надо учесть только 1/2 годовой премии, поскольку период премирования лишь на 1/2 совпадает с расчетным периодом?
Учет годовой премии, если премируемый период не полностью входит в расчетный период
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— В рассматриваемой ситуации годовая премия начислена:
•до события, с которым связано исчисление среднего заработка (отпуск);
•за предшествующий событию (отпуску) календарный год, поэтому она учитывается при исчислении среднего заработка.
Что касается полноты учета этой премии, то она учитывается в полном объеме, если расчетный период отработан полностью. Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из расчетного периода исключались какие-то периоды, то сумма годовой премии учитывается пропорционально отработанному времени. При этом факт несовпадения расчетного периода с премируемым периодом значения не имеет.
Отпуск только по выходным — такое возможно?
В рабочем году сотрудник отгулял один отпуск длительностью 14 дней. Может ли он оставшиеся 14 дней брать только на выходные дни? Например, при обычной пятидневке это семь отпусков по 2 дня.
В Роструде указали вот на что.
Предоставление отпусков по выходным
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных днейст. 125 ТК РФ.
Чрезмерное дробление ежегодного отпуска не отвечает его целям и назначению, а то, что отпуск предоставляется исключительно в выходные дни, может свидетельствовать об использовании скрытой формы выплаты денежной компенсации взамен отпуска. Вместе с тем законом не запрещено предоставление таких отпусков по соглашению сторон при условии, что на каждую часть отпуска работник подает заявление, при предоставлении каждой части отпуска определяется расчетный период для исчисления среднего заработка, издается приказ, а отпускные выплачиваются в установленный срок.
Такая позиция совпадает с ранее высказанным мнением Минтруда. В ведомстве также обратили внимание на предназначение отпуска (это время, необходимое для восстановления трудоспособности работника) и дробить отпуск не рекомендовалиПисьмо Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958.
Кстати, помните, что выходные дни — это не только привычные суббота и воскресенье при классической пятидневной рабочей неделе, но и дни, ставшие выходными из-за переносаРекомендации Роструда от 02.06.2014.
Отпуск с начала месяца — отпускные с компенсацией?
Работник идет в отпуск с 1 июня. Отпускные выплачены в срок — в мае за несколько дней до начала отпуска. Но поскольку расчетный период еще не закончился и точная сумма выплат в пользу работника неизвестна, то в июне работодатель делает перерасчет отпускных. Получается сумма отпускных к доплате. Здесь важно понимать, в какие сроки ее надо выплатить и нужно ли платить компенсацию за задержку выплаты отпускных по ст. 236 ТК РФ.
Вот как ответили на поставленные вопросы в Роструде.
Выплата доначисленных отпускных
| | ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости |
— При предоставлении ежегодного отпуска с 1 июня 2024 г. расчетным будет период с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г. Отпускные должны быть выплачены не позднее 28 мая 23:59, то есть ко времени перечисления отпускных работник еще не отработает расчетный период полностью и часть фактически выплаченных сумм (за работу с 29 по 31 мая) в расчетный период не войдет. В таком случае после отработки расчетного периода необходимо будет произвести доначисление отпускных работнику.
Доначисление рекомендуется сделать не позднее ближайшей установленной даты выплаты зарплаты за вторую половину месяца. При этом оснований для выплаты компенсации за задержку отпускных в рассматриваемом случае нет.
