Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 марта 2017 г.
Подтверждаем в ФСС основную деятельность
Когда нужно подтверждать
Ежегодно плательщикам взносов «на травматизм» необходимо подтверждать в ФСС основной вид деятельности по итогам прошедшего годап. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила). От того, к какому классу профессионального риска относится эта деятельность, зависит тариф страховых взносов «на травматизм» на текущий годст. 21 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Заметим, что на тарифе за прошедший год это никак не отразится. Даже в том случае, если по итогам года основной окажется вовсе не та деятельность, по тарифу которой вы платили взносы в течение прошедшего года.
Порядок подтверждения основной деятельности предусматривает представление в ФСС документов не позднее 15 апреляп. 3 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее — Порядок). Но в 2017 г. это суббота. Перенос же последнего дня этого срока при совпадении с выходным или нерабочим праздничным днем ни Порядком, ни другими нормативными документами по «несчастному» страхованию не предусмотрен. Тем не менее ФСС в Письме разъяснил, что последний день подачи подтверждающих документов — 17.04.2017Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 (далее — Письмо ФСС). И на сайтах некоторых региональных отделений ФСС, скажем Астраханского, Волгоградского, Кировского, Кузбасского, уже размещена такая информация.
Внимание
В 2017 г. последний день подачи в ФСС документов для подтверждения основного вида экономической деятельности — 17 апреля (в связи с переносом срока с субботы 15 апреля)Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 (далее — Письмо ФСС).
Но не советуем вам затягивать, чтобы никакой форс-мажор в последний момент не помешал вам вовремя подтвердить основной вид деятельности. Ведь это может дорого вам обойтись. Речь не о штрафе, он не предусмотрен. Просто ФСС в таком случае среди видов деятельности, отраженных в отношении вашей фирмы в ЕГРЮЛ, выберет тот, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска. И сочтет основным именно его. И не важно, ведете вы фактически эту деятельность или нет. Причем с 2017 г. оспаривать подобное решение ФСС бесполезно, ведь теперь такие действия Фонда прямо прописаны и в Порядке, и в Правилах подтверждения основного вида деятельностип. 13 Правил; п. 5 Порядка. Заметим, ФСС будет опираться на данные выписки из ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2017Письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827 (далее — Письмо ФСС).
Кто должен подтверждать
Основной вид деятельности должны подтверждать все организации. И коммерческие, и некоммерческие.
Как подтверждают в ФСС основной вид деятельности некоммерческие организации, мы писали:
Но есть исключение. Это компании, которые в 2016 г. были созданы, но так и не начали работать. В 2017 г. им не требуется подтверждать основной вид деятельности за 2016 г., ведь ее не былоп. 6 Порядка. И конечно же, ничего не требуется подтверждать фирмам, созданным в I квартале 2017 г. И для первых, и для вторых в 2017 г. будет действовать тариф, установленный ФСС исходя из вида деятельности, указанного в ЕГРЮЛ основным.
Остальным фирмам нужно подтверждать основной вид деятельности и в отношении:
•обособленных подразделений, которые сами платят «несчастные» взносы и по месту нахождения которых организация зарегистрирована в ФССп. 7 Правил. Делается это в общем порядкеабз. 2 п. 8 Порядка. Просто документы подаются в отделение ФСС по месту нахождения подразделения;
•структурных подразделений, чья деятельность не является основной для организации, если они выделены в самостоятельные классификационные единицы (то есть для них установлен свой тариф)п. 11 Правил; пп. 7, 8 Порядка. Тут порядок подтверждения особыйабз. 1 п. 8 Порядка, и мы его приводить не будем.
Справка
Если основная деятельность подразделения (обособленного или структурного, выделенного в самостоятельную классификационную единицу) не будет подтверждена, ФСС утвердит для него тариф исходя из основного вида деятельности организациип. 12 Правил; п. 10 Порядка.
Заметим только, что нужно будет дополнительно подать:
1) заявление о выделении подразделений в самостоятельные классификационные единицыприложение № 3 к Порядку;
2) копии документов, которые регламентируют учет в компании и подтверждают, что деятельность подразделений не является для нее основной. Например, копии положения о подразделениях, приказа об учетной политике.
А вот предпринимателям ежегодно подтверждать основной вид экономической деятельности не нужно. Ведь для ИП таковой признается деятельность, указанная как основная в ЕГРИПп. 10 Правил.
Какие документы нужно подать
В ФСС для подтверждения основного вида экономической деятельности организация должна представить три документап. 3 Порядка:
1) заявлениеприложение № 1 к Порядку;
2) справку-подтверждениеприложение № 2 к Порядку;
3) копию пояснений к бухгалтерской отчетности за предыдущий год — только для организаций, не относящихся к субъектам малого предпринимательства. Дело в том, что малые предприятия вовсе не обязаны составлять пояснения к бухгалтерской отчетности. Правда, на практике малые организации вместо пояснений к бухотчетности нередко представляют в ФСС копии отчета о финансовых результатах, баланса. Причем иногда и по собственной инициативе. Но в этом нет ни необходимости, ни смысла. Уж лучше тогда оформить пояснительную записку специально для Фонда социального страхования — в ней, по крайней мере, можно показать полезную для соцстраха информацию о структуре доходов за прошедший год.
Если у фирмы только один вид деятельности, то все просто — именно он и будет основным. А вот компаниям, чей бизнес разнообразен (в разрезе кодов ОКВЭД), для начала нужно рассчитать долю доходов от каждого вида деятельности в общем объеме доходов. Такой расчет оформляют в виде справки-подтверждения.
| 20 | марта | 2017 |
| (число) | (месяц (прописью)) | (год) |
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
1. Наименование организации Общество с ограниченной ответственностью «Булочная-кондитерская “Калач”»
2. ИНН 7021012345
3. Дата, место, номер регистрации (по ЕГРЮЛ) 16.02.2011, МИФНС № 7 по Томской области, 1147017025253
4. Дата начала хозяйственной деятельности 16.02.2011
5. Юридический адрес Россия, 634061, г. Томск, ул. Киевская, 9
6. Ф.И.О. руководителя Орлов Михаил Петрович
7. Ф.И.О. главного бухгалтера Симонова Ольга Сергеевна
8. Среднесписочная численность работающих за предыдущий год 10В строке 8 среднесписочную численность указывают все организации. А вот в графе 6, как сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения, численность работников должны показывать только некоммерческие компании
9. Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год:
| Код по ОКВЭД | Наименование вида экономической деятельности | Доходы по виду экономической деятельности (тыс. руб.) | Целевые поступления и финансирование (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.) (тыс. руб.) | Доля доходов и поступлений, соответствующих коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности, в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (%) | Численность работающихВ строке 8 среднесписочную численность указывают все организации. А вот в графе 6, как сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения, численность работников должны показывать только некоммерческие компании |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 52.24С 01.01.2017 действует новый ОКВЭД2утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. И уже утверждены классы профессионального риска для видов деятельности с учетом нового ОКВЭДПриказ Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Однако, как разъяснил ФСС, подтверждая основной вид деятельности за 2016 г., организациям нужно указывать коды по старому ОКВЭД, действовавшему до 2017 г.утв. Постановлением Госстандарта от 06.11.2001 № 454-ст (ред. от 31.03.2015); Письмо ФСС | Розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиямиВ справке нужно перечислить только те виды деятельности, которые организация фактически вела в прошлом, 2016 г. Деятельность, указанную в ЕГРЮЛ как основную, не нужно показывать в справке, если вы ее не вели. То же самое касается и деятельности, что была признана основной по итогам 2015 г., но в 2016 г. уже не велась организацией. Заметим, что, даже если организация ведет лишь один вид экономической деятельности, ей все равно нужно составить и приложить к заявлению справку-подтверждение | 2787,40Графу 3 нужно заполнять по данным бухучета за 2016 г. Это прямо сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения. Никаких исключений, например для фирм на УСН, нет. Им также нужно приводить здесь данные бухучета, а не книги учета доходов и расходов. А плательщикам НДС нужно иметь в виду, что сумму доходов по каждому виду экономической деятельности надо указывать без НДС | — | 38,5В строке 10 нужно указать наименование деятельности, доход от которой в общем объеме доходов имеет наибольший удельный вес из указанных в графе 5. Причем эта деятельность может и не совпадать с той, что указана вами в ЕГРЮЛ как основная. И такое положение дел вовсе не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным будет тот, который относится к более высокому классу профессионального рискапп. 9, 14 Правил; п. 2 Порядка; Приказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. В нашем случае одинаковые доли доходов получены: •от розничной торговли хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями; •от производства хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения. При этом розничная торговля относится к 1-му классу профессионального риска, а производство — к 3-муПриказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. Поэтому основной будет производственная деятельность | — |
| 15.81С 01.01.2017 действует новый ОКВЭД2утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. И уже утверждены классы профессионального риска для видов деятельности с учетом нового ОКВЭДПриказ Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Однако, как разъяснил ФСС, подтверждая основной вид деятельности за 2016 г., организациям нужно указывать коды по старому ОКВЭД, действовавшему до 2017 г.утв. Постановлением Госстандарта от 06.11.2001 № 454-ст (ред. от 31.03.2015); Письмо ФСС | Производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного храненияВ справке нужно перечислить только те виды деятельности, которые организация фактически вела в прошлом, 2016 г. Деятельность, указанную в ЕГРЮЛ как основную, не нужно показывать в справке, если вы ее не вели. То же самое касается и деятельности, что была признана основной по итогам 2015 г., но в 2016 г. уже не велась организацией. Заметим, что, даже если организация ведет лишь один вид экономической деятельности, ей все равно нужно составить и приложить к заявлению справку-подтверждение | 2727,36Графу 3 нужно заполнять по данным бухучета за 2016 г. Это прямо сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения. Никаких исключений, например для фирм на УСН, нет. Им также нужно приводить здесь данные бухучета, а не книги учета доходов и расходов. А плательщикам НДС нужно иметь в виду, что сумму доходов по каждому виду экономической деятельности надо указывать без НДС | — | 38,5В строке 10 нужно указать наименование деятельности, доход от которой в общем объеме доходов имеет наибольший удельный вес из указанных в графе 5. Причем эта деятельность может и не совпадать с той, что указана вами в ЕГРЮЛ как основная. И такое положение дел вовсе не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным будет тот, который относится к более высокому классу профессионального рискапп. 9, 14 Правил; п. 2 Порядка; Приказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. В нашем случае одинаковые доли доходов получены: •от розничной торговли хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями; •от производства хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения. При этом розничная торговля относится к 1-му классу профессионального риска, а производство — к 3-муПриказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. Поэтому основной будет производственная деятельность | — |
| 52.27.36С 01.01.2017 действует новый ОКВЭД2утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. И уже утверждены классы профессионального риска для видов деятельности с учетом нового ОКВЭДПриказ Минтруда от 30.12.2016 № 851н. Однако, как разъяснил ФСС, подтверждая основной вид деятельности за 2016 г., организациям нужно указывать коды по старому ОКВЭД, действовавшему до 2017 г.утв. Постановлением Госстандарта от 06.11.2001 № 454-ст (ред. от 31.03.2015); Письмо ФСС | Розничная торговля чаем, кофе, какаоВ справке нужно перечислить только те виды деятельности, которые организация фактически вела в прошлом, 2016 г. Деятельность, указанную в ЕГРЮЛ как основную, не нужно показывать в справке, если вы ее не вели. То же самое касается и деятельности, что была признана основной по итогам 2015 г., но в 2016 г. уже не велась организацией. Заметим, что, даже если организация ведет лишь один вид экономической деятельности, ей все равно нужно составить и приложить к заявлению справку-подтверждение | 1665,24Графу 3 нужно заполнять по данным бухучета за 2016 г. Это прямо сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения. Никаких исключений, например для фирм на УСН, нет. Им также нужно приводить здесь данные бухучета, а не книги учета доходов и расходов. А плательщикам НДС нужно иметь в виду, что сумму доходов по каждому виду экономической деятельности надо указывать без НДС | — | 23,0 | — |
| Итого: | 7240,00Графу 3 нужно заполнять по данным бухучета за 2016 г. Это прямо сказано в пояснениях к бланку справки-подтверждения. Никаких исключений, например для фирм на УСН, нет. Им также нужно приводить здесь данные бухучета, а не книги учета доходов и расходов. А плательщикам НДС нужно иметь в виду, что сумму доходов по каждому виду экономической деятельности надо указывать без НДС | — | 100,0 | — | |
10. Наименование основного вида экономической деятельности Производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного храненияВ строке 10 нужно указать наименование деятельности, доход от которой в общем объеме доходов имеет наибольший удельный вес из указанных в графе 5. Причем эта деятельность может и не совпадать с той, что указана вами в ЕГРЮЛ как основная. И такое положение дел вовсе не требует внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным будет тот, который относится к более высокому классу профессионального рискапп. 9, 14 Правил; п. 2 Порядка; Приказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. В нашем случае одинаковые доли доходов получены:
•от розничной торговли хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями;
•от производства хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения.
При этом розничная торговля относится к 1-му классу профессионального риска, а производство — к 3-муПриказ Минтруда от 25.12.2012 № 625н. Поэтому основной будет производственная деятельность
| Код по ОКВЭД | 1 5 . 8 1 |
Основной вид экономической деятельности, определенный на основании данных справки-подтверждения, нужно указать в заявлении. Его оформляют так.
| 20 | марта | 2017 |
| (число) | (месяц (прописью)) | (год) |
| В | Филиал № 1 ГУ — Томского регионального отделения ФСС РФ |
| (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) |
ЗАЯВЛЕНИЕ
о подтверждении основного вида экономической деятельности
| От | Общества с ограниченной ответственностью «Булочная-кондитерская “Калач”» |
| (полное наименование страхователя в соответствии с учредительными документами) |
Регистрационный номер 7 0 0 1 0 0 0 0 9 8
Код подчиненности 7 0 0 1 1
Государственное (муниципальное) учреждение
В соответствии с пунктом 9 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2005 года № 713, и учредительными документами (устав, положение) прошу считать основным видом экономической деятельности за 2016Здесь необходимо указать не текущий год, а год, предшествующий текущему, по итогам которого вы подтверждаете основной вид экономической деятельности. Иначе говоря, в 2017 г. вы подаете в ФСС заявление, в котором просите считать указанный в нем вид деятельности основным за 2016 г.Письмо ФСС год вид экономической деятельности:
| Производство хлеба и мучных кондитерских изделий недлительного хранения |
| Код по ОКВЭД | 1 5 . 8 1 |
Основание:
1. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности.
2. Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.Это закрытый перечень документов, которые прикладывают к заявлению. Никакие другие документы ФСС требовать не вправе
Приложение: на 1 листах.
Как подать подтверждающие документы
Документы для подтверждения основного вида экономической деятельности могут быть поданы в ФСС как на бумаге, так и электронноп. 3 Порядка; п. 47 Регламента, утв. Приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н.
Например, механизм подтверждения основного вида экономической деятельности в электронной форме подробно расписан:
сайт Кировского регионального отделения ФСС → Объявления → Методические рекомендации. Подтверждение основного вида экономической деятельности в электронном виде посредством портала государственных услуг
В бумажном виде комплект подтверждающих документов можно:
•или подать непосредственно в отделение ФСС (в случае когда вы выбрали такой вариант, не забудьте выдать доверенность тому, кто повезет документы в ФСС, если только это не руководитель);
•или отправить по почте;
•или представить через МФЦ (это реализовано пока не во всех регионах: в Забайкальском крае такая возможность есть, а, например, на сайте МФЦ Красноярского края подобная услуга не указана).
А вот с электронной отчетностью не все так просто. Дело в том, что формат для представления в ФСС подтверждающих документов по ТКС не утвержден. Подать их в ФСС в электронной форме можно только через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо наличие усиленной квалифицированной электронной подписи, выданной руководителю организации. Для начала на портале должна быть создана подтвержденная учетная запись физлица — руководителя организации. Затем в личном кабинете руководителя можно будет создать учетную запись организации.
Например, пошаговый алгоритм регистрации организации на портале госуслуг вы можете найти:
сайт Ивановского регионального отделения ФСС → Гос. услуги → Инструкция по регистрации на Портале государственных услуг для юридических лиц
На портале от лица организации нужно:
•выбрать госуслугу «Подтверждение вида деятельности в ФСС»;
•заполнить все обязательные поля заявления;
•прикрепить в виде файлов в формате PDF или TIF копии справки-подтверждения и пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. А малым организациям вместо записки нужно прикрепить файл с информацией о том, что пояснения к бухотчетности они не составляют;
•направить документы в ФСС. Заявлению будет автоматически присвоен номер, и в режиме онлайн документы будут переданы в базу данных ФСС.
* * *
Переходные ключи между ОКВЭД и ОКВЭД2 можно найти:
сайт Минэкономразвития → Деятельность → Направления → Общероссийские классификаторы, закрепленные за Минэкономразвития России
Не позднее чем через 2 недели после подачи документов для подтверждения основной деятельности ФСС уведомит вас о размере тарифа взносов «на травматизм» на текущий годп. 4 Порядка.
И хотя в заявлении и справке-подтверждении вы указывали код основного вида деятельности по старому ОКВЭД, в уведомлении, которое вы получите, как разъяснил ФСС, будет фигурировать уже новый ОКВЭД2Письмо ФСС.
