Добавить в «Нужное»
1 читатель оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 января 2022 г.

Содержание журнала № 3 за 2022 г.
ВАЖНО ОСН УСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Многие работодатели даже с небольшой численностью работников уже давно перешли на электронную отчетность. Однако в ПФР и ФСС все еще можно сдавать отчеты на бумаге. Только вот с 2022 г. предельная численность работников, при которой это допускается, стала еще меньше. А значит, работодателей, для которых обязательна электронная отчетность, теперь стало больше.

Кому отчетность в ПФР и ФСС обязательно подавать в электронной форме

Закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ (далее — Закон № 474-ФЗ)

Прежде пороговая численность работников, при которой сведения на работников в ПФР и расчет по взносам на травматизм в ФСС возможно было сдавать на бумаге, составляла 25 человек. С 10.01.2022 вступили в действие поправки, которые уменьшили эту предельную численность в 2,5 раза. Теперь она стала такой же, как и в отношении представляемого в ИФНС расчета по страховым взносам, — только 10 человекп. 10 ст. 431 НК РФ.

Вид отчетности Условие, при котором электронная форма отчетности обязательна
Отчетность в ПФР
Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М Численность застрахованных лицНужно учитывать численность как сотрудников, которые работают по трудовым договорам, так и физлиц, с которыми были заключены договоры ГПХ о выполнении работ, оказании услуг, авторские и лицензионные договорыст. 1 Закона № 27-ФЗ; п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ превышает 10 человекп. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):
за прошлый месяцп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ для СЗВ-М;
Сведения о стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за прошлый годп. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ для СЗВ-СТАЖ
Реестр застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные взносы, по форме ДСВ-3Полученное от работника заявление о добровольной уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию по форме ДСВ-1 вам нужно будет передать в ПФР обязательно в электронной форме при этом же условии — численность работников за прошлый квартал превышает 10 человекч. 1, 4 ст. 4 Закона № 56-ФЗ Численность работников за прошлый квартал превышает 10 человекч. 6, 7 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ (далее — Закон № 56-ФЗ)Полученное от работника заявление о добровольной уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию по форме ДСВ-1 вам нужно будет передать в ПФР обязательно в электронной форме при этом же условии — численность работников за прошлый квартал превышает 10 человекч. 1, 4 ст. 4 Закона № 56-ФЗ.
Полагаем, учитывать нужно всех застрахованных работников, в том числе и тех, с кем заключены договоры ГПХ. В действующем Порядке заполнения формы ДСВ-3 говорится о среднесписочной численности работников (в которую, как вы знаете, не входят ни работающие по договорам ГПХ, ни внешние совместители)п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Однако в результате поправок упоминание о среднесписочной численности из Закона о дополнительных страховых взносах убралип. 2 ст. 4 Закона № 474-ФЗ. В то время как Порядок заполнения ДСВ-3 не менялся с момента утверждения в 2016 г.
Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД Численность работающих зарегистрированных лицК числу работающих зарегистрированных лиц относят физлиц, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе персонифицированного учета и которые работают у вас по трудовым договорамст. 1 Закона № 27-ФЗ за прошлый месяц превышает 10 человекп. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ
Отчетность в ФСС
Расчет по форме 4-ФСС по взносам на травматизм Численность физлиц, которым начисляли выплаты,В Законе о страховании от несчастных случаев речь больше не идет о среднесписочной численностип. 2 ст. 3 Закона № 474-ФЗ. Теперь имеет значение просто количество человек, которым начислялись выплаты.
Обязанность отчитываться в ФСС электронно для вновь созданных организаций, в том числе при реорганизации, возникает, если текущая численность физлиц, которым начислили вознаграждение, превысит 10 человек
за прошлый год превышает 10 человекп. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ)

Если численность работников не превышает лимит, то работодатель сам решает, в каком виде представлять отчетность: бумажном или электронномп. 2 ст. 8, п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; ч. 7 ст. 9 Закона № 56-ФЗ; п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.

Напомним, что форма представления расчета 4-ФСС влияет на срок подачи отчетности. Так, расчет на бумаге нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Работодателю, который обязан сдавать ПФР-отчетность в электронном виде, но представил бумажную форму, грозит штраф в размере 1000 руб.ст. 17 Закона № 27-ФЗ; ч. 7.1 ст. 9 Закона № 56-ФЗ

А за каждый расчет 4-ФСС, который сдан на бумаге, а не электронно, работодателя оштрафуют на 200 руб.п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ

* * *

В Закон о персонифицированном учете и в Закон о страховании от несчастных случаев еще внесены изменения, которые закрепляют возможность заверения отчетов уполномоченным представителем, в том числе и на основании электронной машиночитаемой доверенности. ПФР и ФСС должны будут утвердить формат такой доверенностип. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ; п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в ПФР
Отчетность в ПФР

2023 г.

2022 г.

№ 22
Директор без электронной подписи = штраф за бумажный отчет в ПФР?
№ 14
4-ФСС за полугодие: на что обратить внимание при заполнении
№ 13
Какой штраф грозит за опоздание со сдачей 4-ФСС
№ 10
Как подать СЗВ-ТД, если временный перевод стал постоянным
№ 9
Тест: когда, как и на кого подавать СЗВ-М
№ 6
Тест: подтверждаем основную деятельность в ФСС
№ 5
5 вопросов о представлении в ФСС сведений о застрахованных лицах
№ 4
Отвечаем на вопросы о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2021 годЧисленность от 11 до 25 человек: отчетность за какой период фонды примут только электронно?
№ 3
Как работодателю в 2022 году возместить из ФСС оплату выходных дней родителям детей-инвалидовНовшества в порядке представления и заполнения СЗВ-СТАЖНовшества в правилах подачи в ФСС документов для оплаты лечебного отпуска при травме на производстве

2021 г.

ИМПОРТ ТОВАРОВ ИЗ ЕАЭС — 2024: уплата НДС, отчетность, вычет
КОМИССИИ ПО НЕЛЕГАЛЬНОЙ ЗАНЯТОСТИ: обязательно ли их посещать
7 ИДЕЙ ДИРЕКТОРА: что исполнять, а от чего отговорить
ЗАРПЛАТНЫЕ СУБСИДИИ ИЗ СФР: на кого и как получить в 2024 году
29 мая 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное
Содержание