Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 января 2022 г.
Кому отчетность в ПФР и ФСС обязательно подавать в электронной форме
Закон от 30.12.2021 № 474-ФЗ (далее — Закон № 474-ФЗ)
Прежде пороговая численность работников, при которой сведения на работников в ПФР и расчет по взносам на травматизм в ФСС возможно было сдавать на бумаге, составляла 25 человек. С 10.01.2022 вступили в действие поправки, которые уменьшили эту предельную численность в 2,5 раза. Теперь она стала такой же, как и в отношении представляемого в ИФНС расчета по страховым взносам, — только 10 человекп. 10 ст. 431 НК РФ.
| Вид отчетности | Условие, при котором электронная форма отчетности обязательна |
| Отчетность в ПФР | |
| Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М | Численность застрахованных лицНужно учитывать численность как сотрудников, которые работают по трудовым договорам, так и физлиц, с которыми были заключены договоры ГПХ о выполнении работ, оказании услуг, авторские и лицензионные договорыст. 1 Закона № 27-ФЗ; п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ превышает 10 человекп. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ): •за прошлый месяцп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — для СЗВ-М; |
| Сведения о стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ | •за прошлый годп. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ — для СЗВ-СТАЖ |
| Реестр застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные взносы, по форме ДСВ-3Полученное от работника заявление о добровольной уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию по форме ДСВ-1 вам нужно будет передать в ПФР обязательно в электронной форме при этом же условии — численность работников за прошлый квартал превышает 10 человекч. 1, 4 ст. 4 Закона № 56-ФЗ | Численность работников за прошлый квартал превышает 10 человекч. 6, 7 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ (далее — Закон № 56-ФЗ)Полученное от работника заявление о добровольной уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию по форме ДСВ-1 вам нужно будет передать в ПФР обязательно в электронной форме при этом же условии — численность работников за прошлый квартал превышает 10 человекч. 1, 4 ст. 4 Закона № 56-ФЗ. Полагаем, учитывать нужно всех застрахованных работников, в том числе и тех, с кем заключены договоры ГПХ. В действующем Порядке заполнения формы ДСВ-3 говорится о среднесписочной численности работников (в которую, как вы знаете, не входят ни работающие по договорам ГПХ, ни внешние совместители)п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Однако в результате поправок упоминание о среднесписочной численности из Закона о дополнительных страховых взносах убралип. 2 ст. 4 Закона № 474-ФЗ. В то время как Порядок заполнения ДСВ-3 не менялся с момента утверждения в 2016 г. |
| Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД | Численность работающих зарегистрированных лицК числу работающих зарегистрированных лиц относят физлиц, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе персонифицированного учета и которые работают у вас по трудовым договорамст. 1 Закона № 27-ФЗ за прошлый месяц превышает 10 человекп. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ |
| Отчетность в ФСС | |
| Расчет по форме 4-ФСС по взносам на травматизм | Численность физлиц, которым начисляли выплаты,В Законе о страховании от несчастных случаев речь больше не идет о среднесписочной численностип. 2 ст. 3 Закона № 474-ФЗ. Теперь имеет значение просто количество человек, которым начислялись выплаты. Обязанность отчитываться в ФСС электронно для вновь созданных организаций, в том числе при реорганизации, возникает, если текущая численность физлиц, которым начислили вознаграждение, превысит 10 человек за прошлый год превышает 10 человекп. 1 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ) |
Если численность работников не превышает лимит, то работодатель сам решает, в каком виде представлять отчетность: бумажном или электронномп. 2 ст. 8, п. 2.6 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; ч. 7 ст. 9 Закона № 56-ФЗ; п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.
Напомним, что форма представления расчета 4-ФСС влияет на срок подачи отчетности. Так, расчет на бумаге нужно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Работодателю, который обязан сдавать ПФР-отчетность в электронном виде, но представил бумажную форму, грозит штраф в размере 1000 руб.ст. 17 Закона № 27-ФЗ; ч. 7.1 ст. 9 Закона № 56-ФЗ
А за каждый расчет 4-ФСС, который сдан на бумаге, а не электронно, работодателя оштрафуют на 200 руб.п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ
* * *
В Закон о персонифицированном учете и в Закон о страховании от несчастных случаев еще внесены изменения, которые закрепляют возможность заверения отчетов уполномоченным представителем, в том числе и на основании электронной машиночитаемой доверенности. ПФР и ФСС должны будут утвердить формат такой доверенностип. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ; п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.
