Правила общения со «срочными» работниками

Срочника-отпускника нужно увольнять по окончании срока договора

Я обнаружила, что в отпуске находится сотрудник, срок трудового договора с которым истекает в период этого отпуска. Как и когда увольнять «срочного» работника с учетом того, что часть отпуска ему предоставлена авансом?

— Увольнять нужно датой окончания срочного трудового договора. Не дожидайтесь окончания отпуска, чтобы работник через суд не попытался признать срочный договор договором на неопределенный срокст. 58 ТК РФ.

Действуйте так.

Шаг 1. Вручите работнику не менее чем за 3 календарных дня до увольнения уведомление о том, что действие его срочного договора заканчивается. Поскольку ваш работник отсутствует на работе, уведомление:

•или передайте с курьером;

•или направьте по почте на его адрес. Имейте в виду, что по почте нужно отослать документ заранее, так как трехдневный срок уведомления начинает течь не с момента, когда вы его отправили, а со дня, когда работник его получил.

Шаг 2. В последний день действия срочного трудового договора издайте приказ о прекращении трудового договора. В приказе обязательно отметьте, что работник с ним не ознакомлен. Напишите, к примеру, так: «Ознакомить с приказом невозможно из-за отсутствия Павлова П.Р. на работе в связи с нахождением в ежегодном отпуске».

Шаг 3. В последний день действия срочного трудового договора:

•отправьте работнику уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или о согласии получить ее от вас по почте;

•произведите окончательный расчет с работником, удержав из полагающихся к выплате сумм не более 20% от них в счет излишне выплаченных отпускных за неотработанные дни отпуска. Если сумма отпускных превышает такую величину, то нужно договариваться с работником, чтобы он дал свое письменное согласие на удержание у него всех «лишних» отпускныхАпелляционное определение ВС от 24.05.2018 № АПЛ18-168. Получить их иным способом, например взыскать через суд, у вас может не выйтист. 137 ТК РФ; Апелляционные определения Мосгорсуда от 28.06.2017 № 33-24783/2017; Свердловского облсуда от 06.04.2016 № 33-5980/2016; ВС Республики Татарстан от 02.11.2017 № 33-17786/2017.

Отпускник может быть срочником в другой компании

Можем ли мы принять к себе по срочному трудовому договору работника во время его длительного отпуска у другого работодателя?

— Можете, но только как совместителя и только еслист. 59 ТК РФ:

•или сотрудник согласен на срочный договор. Тогда в трудовом договоре должны быть такие положения.

•или есть основания для заключения именно срочного трудового договораст. 59 ТК РФ. Это означает, что в трудовом договоре должно быть указано основание его срочности. Например, так.

Напоминаем, что:

•продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленной для его должностист. 284 ТК РФ;

•при прекращении срочного договора совместителю нужно будет выплатить компенсацию за неотгулянный отпуск пропорционально отработанному времени. Если трудовой договор заключен на срок до 2 месяцев, то компенсация платится из расчета 2 рабочих дня за месяц работыстатьи 127, 291 ТК РФ; Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ;

•если оснований для оформления срочного трудового договора нет и совместитель не соглашается на срочный договор, то принимать его на бессрочный договор рискованно. Ведь он вправе будет остаться у вас на постоянной основе и уволить его можно будет только по специальным основаниям. Предположим, если он не справляется с работой и вы можете это обосновать. А оформление гражданско-правового договора чревато претензиями со стороны трудовой и налоговой инспекций.

Освободившееся место не повод переводить на него срочника

У нас сотрудница, которая работает по срочному договору на месте декретницы, требует, чтобы ее перевели на другое освободившееся постоянное место. Обязаны ли мы это делать?

— Не обязаны. Законодательством не предусмотрено преимущественное право сотрудника на срочном трудовом договоре переходить на освободившуюся ставку на бессрочный договор.

Работник может просить о таком переводе работодателя, но тот вправе отказать «срочному» сотруднику. Кстати, даже если об этом просит беременная женщина, с которой нужно продлить срочный договор до момента ее выхода из отпуска по беременности и родамст. 261 ТК РФ. Потому что работодатель не обязан трансформировать срочный трудовой договор с любым работником в договор на неопределенный срок при наличии вакантной должности (ставки)Апелляционное определение Свердловского облсуда от 02.08.2017 № 33-12613/2017.

Изменить должностную инструкцию «срочного» работника отдельно от основного нельзя

Директор хочет дополнить должностную инструкцию сотрудника, который работает у нас по срочному трудовому договору на месте декретницы. Как правильно это сделать?

— Все зависит от того, что именно в должностной инструкции планирует поменять руководитель. Предположим, он хочет уточнить, в каком порядке выполняется та или иная работа, или изменить требования к опыту работы на должности, прописанные в инструкции. В такой ситуации достаточно утвердить инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней сотрудников под роспись. Причем основная работница может сделать это, когда выйдет на работу.

А вот если директор планирует поменять трудовую функцию, допустим, расширить круг обязанностей старшего бухгалтера, которому придется заниматься еще и ведением кассовых операций, то в одностороннем порядке это сделать не получится. Действовать придется так.

Шаг 1. Представьте обоим сотрудникам (декретнице и срочнику) на подпись дополнительное соглашение к их трудовым договорам с указанием новых обязанностей. С декретницей придется договариваться, приедет ли она в офис для ознакомления и подписания соглашения или направить его ей по почте.

Шаг 2. При подписании соглашения обоими работниками одновременно ознакомьте их с новой редакцией должностной инструкции под роспись.

Если хотя бы один из двух сотрудников откажется подписать соглашение, то ввести в действие новую инструкцию и требовать выполнения дополнительных обязанностей руководитель будет не вправе.

Срочный трудовой договор может продлеваться

Работник у нас на срочном трудовом договоре. Теперь требуется, чтобы он поработал на той же должности дольше, чем предусмотрено изначально его договором. Как продлить срочный договор, чтобы он не превратился в бессрочный?

— Договор можно продлить при совокупности таких условийст. 59 ТК РФ; Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований... за III квартал 2018 года, утв. Рострудом:

•сохраняется основание для оформления срочного трудового договора;

•в заявлении сотрудника о приеме на работу указан срок действия договора;

•работодатель может обосновать, почему продлевался срочный договор. Например, для выполнения работ при продлении подрядных договоров стали нужны временные сотрудники по срочным трудовым договорам с прежними условиямиАпелляционные определения Пермского крайсуда от 08.02.2017 № 33-1872/2017; Санкт-Петербургского горсуда от 11.07.2017 № 33-12722/2017;

•оформлено дополнительное соглашение к срочному договору при каждом его продлении на определенный срок. При этом общий срок договора не превышает 5 лет.

Если не выполнено одно из таких условий, у работника может получиться через судАпелляционное определение Красноярского крайсуда от 31.01.2018 № 33-1476/2018:

•признать срочный трудовой договор заключенным на неопределенный срок и восстановиться на работе;

•взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула.

Нет вакансий — нет продления срочного договора с будущей мамой

На работу выходит наша сотрудница из отпуска по уходу за ребенком. Беременная сотрудница, которая работает сейчас на ее месте по срочному договору, хочет, чтобы мы продлили с ней трудовые отношения до окончания ее отпуска по беременности и родам. Обязаны ли мы это делать?

— Обязаны, если в компании есть вакансии, подходящие женщине по состоянию здоровья. А вот по уровню квалификации вы можете предложить ей как соответствующую ее квалификации должность, так и нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работуст. 261 ТК РФ; Апелляционное определение Красноярского крайсуда от 24.01.2018 № 33-1067/2018.

При согласии женщины оформите с ней дополнительное соглашение к трудовому договору с условием о переводе на другую должность до окончания отпуска по беременности и родамп. 27 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1.

Если подходящей работы в компании нет, вы не обязаны продлевать срочный трудовой договор с беременной временной сотрудницей. Вы вправе уволить ее со дня выхода на работу основной сотрудницыПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6. Отдельных уведомлений о прекращении срочного договора в связи с выходом основного работника вы представлять не должны. Можете упомянуть о планируемой дате увольнения в уведомлении об отсутствии вакансий. К примеру, так (скачать бланк).