Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2023 г.
Содержание журнала № 2 за 2023 г.
Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности
Состав отчетности
Для представления сведений о трудовой деятельности сотрудника работодателю нужно подать форму ЕФС-1, включив в состав отчетапп. 1.4, 1.11 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1):
•титульный лист;
•подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» раздела 1;
•подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1.
Титульный лист — данные о работодателе
Титульный лист формы ЕФС-1 состоит из двух частей. Первая часть — основная, здесь страхователь должен указать сведения о себе.
А вторую часть нужно заполнять в том случае, когда сведения по форме ЕФС-1 представляются за другого страхователя. Тут приводят данные этого самого страхователя. В Порядке заполнения формы ЕФС-1 нет пояснений, в каких случаях нужно заполнять эти данные.
Как вы помните, организация, которая является правопреемником другой компании, уже снятой с учета, могла подать форму СЗВ-ТД, чтобы первично представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности человека, который прежде работал в организации-правопредшественнике. В этом случае в форме СЗВ-ТД нужно было заполнить специальный раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»п. 2.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Полагаем, что в подобной ситуации для исправления фирмой-правопреемником ошибки реорганизованной компании, допущенной уже в 2023 г., на титульном листе формы ЕФС-1 нужно будет привести данные фирмы-правопредшественника в полях для указания данных страхователя, за которого подается отчет.
Комментарий
1 Укажите регистрационный номер, присвоенный ПФР.
2 Заполнять эти поля в случае представления сведений о кадровых мероприятиях не требуется. Указывать коды, предусмотренные этими классификаторами, обязаны бюджетные организации при представлении подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с данными о заработке работников бюджетной сферыпп. 1.7, 2.5—2.7 Порядка заполнения ЕФС-1.
3 Укажите код основного вида экономической деятельности страхователя, определяемый по правилам подтверждения для целей установления тарифа взносов на травматизмп. 2.8 Порядка заполнения ЕФС-1.
Подраздел 1 раздела 1 — данные о работнике
В подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1, помимо ф. и. о. сотрудника, даты его рождения и СНИЛС, нужно будет указывать дополнительную информациюпп. 3.1—3.7 Порядка заполнения ЕФС-1:
•ИНН работника при наличии;
•код статуса застрахованного лица на дату заполнения отчетасайт ПФР;
