9  читателей оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2023 г.

Содержание журнала № 2 за 2023 г.
ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Начиная с 2023 г. работодатели будут подавать сведения о трудовой деятельности сотрудника по форме ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД. Для этих целей в новом отчете предназначен специальный подраздел. Заполнять его надо так же, как и форму СЗВ-ТД. Но некоторые новшества все же есть.

Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности

Состав отчетности

Для представления сведений о трудовой деятельности сотрудника работодателю нужно подать форму ЕФС-1, включив в состав отчетапп. 1.4, 1.11 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1):

титульный лист;

подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» раздела 1;

подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1.

Титульный лист — данные о работодателе

Титульный лист формы ЕФС-1 состоит из двух частей. Первая часть — основная, здесь страхователь должен указать сведения о себе.

А вторую часть нужно заполнять в том случае, когда сведения по форме ЕФС-1 представляются за другого страхователя. Тут приводят данные этого самого страхователя. В Порядке заполнения формы ЕФС-1 нет пояснений, в каких случаях нужно заполнять эти данные.

Как вы помните, организация, которая является правопреемником другой компании, уже снятой с учета, могла подать форму СЗВ-ТД, чтобы первично представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности человека, который прежде работал в организации-правопредшественнике. В этом случае в форме СЗВ-ТД нужно было заполнить специальный раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»п. 2.4 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Полагаем, что в подобной ситуации для исправления фирмой-правопреемником ошибки реорганизованной компании, допущенной уже в 2023 г., на титульном листе формы ЕФС-1 нужно будет привести данные фирмы-правопредшественника в полях для указания данных страхователя, за которого подается отчет.

Форма ЕФС-1 титульный лист

Комментарий

1 Укажите регистрационный номер, присвоенный ПФР.

2 Заполнять эти поля в случае представления сведений о кадровых мероприятиях не требуется. Указывать коды, предусмотренные этими классификаторами, обязаны бюджетные организации при представлении подраздела 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 с данными о заработке работников бюджетной сферыпп. 1.7, 2.5—2.7 Порядка заполнения ЕФС-1.

3 Укажите код основного вида экономической деятельности страхователя, определяемый по правилам подтверждения для целей установления тарифа взносов на травматизмп. 2.8 Порядка заполнения ЕФС-1.

Подраздел 1 раздела 1 — данные о работнике

В подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1, помимо ф. и. о. сотрудника, даты его рождения и СНИЛС, нужно будет указывать дополнительную информациюпп. 3.1—3.7 Порядка заполнения ЕФС-1:

ИНН работника при наличии;

код статуса застрахованного лица на дату заполнения отчетасайт ПФР;

код страны, гражданином которой является работник.

Форма ЕФС-1 подраздел 1 раздела 1

Комментарий

1 Это поле может принимать одно из следующих значенийп. 3.6 Порядка заполнения ЕФС-1:

«ГРФ» — граждане РФ;

«ПЖИГ» — постоянно проживающие в России иностранные граждане или лица без гражданства;

«ВЖИГ» — временно проживающие в России иностранные граждане или лица без гражданства, а также временно пребывающие в России иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище;

«ВПИГ» — временно пребывающие в России иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов);

«ВКС» — временно пребывающие в России иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов.

2 Укажите код страны по Общероссийскому классификатору стран мира, гражданином которой является работник. Код России — 643. Для работников, у которых нет гражданства, нужно проставить код 000п. 3.7 Порядка заполнения ЕФС-1.

Подраздел 1.1 подраздела 1 — данные о кадровом мероприятии

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 мало чем отличается от формы СЗВ-ТД. В этом подразделе работодатели должны указывать сведения о выборе способа ведения трудовой книжки и о кадровом мероприятии.

Табличная часть подраздела 1.1 содержит те же графы, что были в СЗВ-ТД. Названия некоторых из них, правда, немного изменились, поскольку в этой же таблице с 2023 г. нужно будет отражать сведения о заключении/прекращении с физлицами договоров ГПХ. Порядок отражения таких сведений — предмет нашей следующей статьи. А сейчас мы разберем правила заполнения сведений о кадровых мероприятиях в рамках трудовых договоров.

Для любого мероприятия необходимо заполнить:

графу 1 «№ п/п». В одном отчете могут быть указаны сведения сразу о нескольких кадровых мероприятиях в отношении одного работника;

графу 2 «Дата (число, месяц, год)...». В общем случае предполагается, что дата мероприятия не должна быть позднее даты документа-основания и даты составления отчета. Но у этого правила все-таки могут быть исключения. Тогда в ходе форматно-логического контроля программа выдаст предупреждениепроверки ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.7, ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.8 таблицы 36 формата, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 246 (далее — формат представления ЕФС-1). Если вы уверены, что все заполнили правильно, — отправляйте отчет;

графу 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении...». Работодатели должны сообщать о восьми кадровых мероприятияхп. 4.4 Порядка заполнения ЕФС-1; позиция 1.3 таблицы 10 формата представления ЕФС-1.

Мероприятие В каких случаях подаются сведения
Код Наименование
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования работодателя В том числе и в результате реорганизации
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации Если новый разряд, класс, чин, категория, вторая профессия или специальность присвоены сотруднику непосредственно работодателемПисьмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение по приговору суда права занимать определенные должности (заниматься определенной деятельностью) Такие сведения вносят только вместе с записью об увольнении работника в связи с осуждением его к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу. По уточненной позиции Минтруда при увольнении работника, с которым был заключен трудовой договор в нарушение приговора суда о лишении права занимать определенные должности, вносить запись о запрете не нужноПисьма Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1703, от 19.10.2021 № 14-4/10/В-13775; п. 4 ч. 1 ст. 83, абз. 2 ч. 1 ст. 84 ТК РФ
7 ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ Приостановление действия трудового договора с мобилизованным работником, за которым сохраняется рабочее место, в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ Сведения о приостановлении/возобновлении трудового договора нужно представлять в отношении сотрудников, заключивших начиная с 21.09.2022 контрактч. 1, 4 ст. 351.7 ТК РФ; ст. 2 Закона от 07.10.2022 № 376-ФЗ:
о поступлении на военную службу в период чрезвычайных обстоятельств, либо для участия в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, пресечению международной террористической деятельности за пределами территории РФ, либо для участия в походах кораблейп. 7 ст. 38 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ;
о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ
8 ВОЗОБНОВЛЕНИЕ Возобновление действия трудового договора, приостановленного в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ Сведения о приостановлении/возобновлении трудового договора нужно представлять в отношении сотрудников, заключивших начиная с 21.09.2022 контрактч. 1, 4 ст. 351.7 ТК РФ; ст. 2 Закона от 07.10.2022 № 376-ФЗ:
о поступлении на военную службу в период чрезвычайных обстоятельств, либо для участия в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, пресечению международной террористической деятельности за пределами территории РФ, либо для участия в походах кораблейп. 7 ст. 38 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ;
о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ

графы 8—10 «Основание». Здесь отражают наименование, дату и номер документа — основания для проведения кадрового мероприятия. В большинстве случаев таким документом выступает приказ. Но, например, если ваша организация отказалась от издания приказов при приеме на работу, то документом-основанием будет трудовой договор. Допускается указание реквизитов двух документов. Заметим, что знак «№» указывать не нужнопп. 4.9—4.11 Порядка заполнения ЕФС-1.

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера...» нужно проставлять отметку «РКС» или «МКС», если работник трудится в соответствующих условияхп. 4.5 Порядка заполнения ЕФС-1.

Срок подачи ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности), к примеру, при переводе работника на другую работу отличается от срока подачи СЗВ-ТД при таком же кадровом мероприятии — ЕФС-1 сдается позже

Срок подачи ЕФС-1 (в части сведений о трудовой деятельности), к примеру, при переводе работника на другую работу отличается от срока подачи СЗВ-ТД при таком же кадровом мероприятии — ЕФС-1 сдается позже

Необходимость заполнения остальных граф таблицы подраздела 1.1 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 зависит от кадрового мероприятия, о котором подаются сведения.

Так, графа 5 «Трудовая функция... структурное подразделение» не требует обязательного заполнения, если подаются сведения об увольнении. В то же время указание и в этом случае должности, подразделения и отметки о совместительстве не приведет к ошибке форматно-логического контроля. Для других кадровых мероприятий в этой графе нужно указывать:

наименование должности и структурного подразделения (если оно прописано в трудовом договоре), а также отметку о совместительстве (при необходимости) — в случае подачи сведений о приеме, переводе, присвоении новой квалификации, приостановлении и возобновлении действия трудового договорап. 4.6 Порядка заполнения ЕФС-1;

информацию о том, что организация такая-то (прежнее наименование) с такого-то числа переименована в такую-то (новое наименование), — в случае переименования или реорганизации компаниип. 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1;

сведения о том, на каком основании, на какой срок и какую должность не вправе занимать (какой деятельностью вправе заниматься) работник, — в случае увольнения работника, который приговором суда лишен права занимать определенные должностип. 4.6 Порядка заполнения ЕФС-1; Письмо Минтруда от 19.10.2021 № 14-4/10/В-13775.

В графе 6 «Код выполняемой функции», как и прежде, нужно указывать код занятия по ОКЗ, который соответствует должности, трудовой функции сотрудника. Эта графа должна быть заполнена при представлении сведений о любых кадровых мероприятиях, кроме переименования работодателя, присвоения новой квалификации сотруднику и судебного запрета занимать определенные должностип. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1; таблица 36 формата представления ЕФС-1 (проверки ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3).

В графе 7 «Причины увольнения» теперь нужно указывать, помимо формулировки причины прекращения трудового договора с работником, ее код из специального классификатора, приведенного в Порядке заполнения ЕФС-1п. 4.8 Порядка заполнения ЕФС-1. Коды наиболее распространенных причин увольнения такие.

Причина увольнения Код Формулировка
Собственное желание работника п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Истечение срока договора п2ч1с77тк Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Соглашение сторон п1ч1с77тк Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Непрохождение испытательного срока ч1с71тк Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации
Ликвидация организацииЭти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения п1ч1с81ткЭти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Эти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения
Сокращение численности организацииЭти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения п2ч1с81ткЭти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Эти же коды проставляют в случае увольнения работника в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем или сокращением численности работающих у него сотрудников. При этом, конечно, нужно скорректировать формулировки причины увольнения

Заметим, что Порядок заполнения формы СЗВ-ТД предусматривал, что при увольнении сотрудника в отчет нужно включить и данные о других кадровых мероприятиях в отношении него, если эти сведения еще не были направлены в ПФР. Например, о переводе на другую должность в месяце увольнения или в прошлом месяце, если сотрудник уходит от вас до представления формы СЗВ-ТД за прошлый месяцп. 1.8 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. В Порядке заполнения формы ЕФС-1 подобных указаний нет. Но полагаем, что руководствоваться ими целесообразно и сейчас.

* * *

За несвоевременное представление сведений о кадровых мероприятиях по форме ЕФС-1 или указание в отчете недостоверных данных для работодателей установлены те же санкции, что действовали в отношении формы СЗВ-ТД. Должностному лицу организации грозитч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ:

или предупреждение;

или штраф в размере от 300 до 500 руб.

Привлекать к ответственности будет трудинспекция на основании данных о нарушении, полученных от СФРч. 24 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; ч. 2 ст. 15.33.2, ч. 1 ст. 23.12, п. 4 ч. 5 ст. 28.3, ст. 28.8 КоАП РФ. И никакая 50%-я скидка в случае досрочной уплаты штрафа тут не действует.

Ответственность за нарушения, связанные с представлением сведений о кадровых мероприятиях по форме ЕФС-1, для организаций не предусмотрена. Не могут быть применены санкции и к предпринимателямпримечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ.


Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в СФР
Отчетность в СФР

2025 г.

2024 г.

№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработников
№ 21
ЕФС-1 не сдан из-за отсутствия регистрационного номера: штрафа не будетКак получить скидку к тарифу взносов на травматизм на 2025 годМать в «детском» отпуске, отец на «детском» больничном: так можно?
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаТест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
№ 19
Продолжение больничного по БиР: нужно ли подавать подраздел 1.2 ЕФС-1У компаний и ИП изменятся регистрационные номера страхователя
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 13
Детское пособие — 2024: запрет на переоформление и другие нюансыПамятка по отражению декретного и детского отпуска в форме ЕФС-1Подавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколько
№ 11
Инструкция от СФР: что делать, если запрос по больничному не приходит
№ 10
Зарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуУтвержден порядок подачи сведений в рамках СЭДО для назначения пособий
№ 9
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: неочевидные решения для привычных ситуаций
№ 8
Какие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПД
№ 7
Подтверждение основного вида деятельности в СФР
№ 6
ЕФС-1 о стаже уходящих в декрет или детский отпуск: СФР дает ответыКак исправить ошибку в ЕФС-1 в личных данных о работнике
№ 5
Код вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: 2 ответа от СФРРаботник на замену: определяем срок трудового договора для подраздела 1.1 формы ЕФС-1
№ 4
Взаимодействие страхователя и СФР по выплате пособий: новшества-2024Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1
№ 3
Подача подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в межотчетный период: есть изменения
№ 2
Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный деньНовшества в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1Сведения о стаже за 2023 год: за данные о лишних работниках не накажут!
№ 1
Заполняем подраздел 1.2 ЕФС-1, или Как отчитаться о стаже за 2023 год

2023 г.

№ 23
Показатели численности в разделе 2 формы ЕФС-1: правила подсчета
№ 21
Перевод в обособленное подразделение: в каких случаях и как сообщить в СФРПри приостановлении трудового договора подавать ЕФС-1 нужно не всегдаРаботодатель может быстро получить ответ из СФР на интересующий его вопрос
№ 20
Как подавать в СФР сведения о приеме сотрудника в обособленное подразделение
№ 19
Сведения о стаже сотрудников по форме ЕФС-1: на кого их надо подавать
№ 18
Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
СФР сообщил о несоответствии сведений о застрахованном: в чем ошибка и что делать
№ 15
Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
№ 14
Переплата по взносам на травматизм: как зачесть или вернуть деньги из СФР
№ 13
На запрос СФР по больничному ответили с опозданием: можно ли отменить или снизить штраф
№ 12
Переименовали организацию — сообщите в СФР
№ 11
Заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ
№ 8
Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм
№ 6
6 затруднительных ситуаций при подтверждении ОВЭДВзносы на травматизм: подтверждаем основной вид деятельности
№ 4
2 новшества в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год6 вопросов о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2022 год
№ 2
Как сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом
№ 1
Годовой отчет по форме 4-ФСС за 2022 годПерсонифицированный учет — 2023
Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное