Подавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
...если у ГПХ-работника нет права на пособие
Заключили с физлицом договор на оказание услуг. Мы выяснили, что по трудовому договору он нигде не работает и в прошлом году не работал. Но вот сколько за него было уплачено взносов в прошлом году другими заказчиками по договорам ГПХ, мы не знаем. Нужно ли подавать сведения о застрахованном лице, если неизвестно, имеет ли наш исполнитель право на пособие?
— Да, если вы получили от физлица, с которым заключили договор об оказании услуг, сведения для выплаты страхового обеспечения, их необходимо направить в СФР. И неважно, есть у этого человека право на пособие или нет.
Закон № 255-ФЗ предусматривает, что застрахованные должны представлять страхователям (работодателям или заказчикам) необходимые для назначения пособий сведения о себе при трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности. Такие сведения подаются страхователю по специально утвержденной формеприложение № 1 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119. А он в рамках СЭДО направляет их в электронном виде в СФРч. 13, 15 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
При этом исполнитель/подрядчик, работающий по договору ГПХ о выполнении работ и (или) оказании услуг, признается застрахованным без каких-либо условийп. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ. Это право на пособие у него возникает только в случае, если общая сумма страховых взносов, начисленная в прошлом календарном году всеми страхователями с выплат в его пользу (в том числе в рамках трудовых отношений), не меньше стоимости страхового годач. 4.2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ.
То есть физлицо, с которым заключен договор на оказание услуг, будет застрахованным, даже если у него нет права на пособие по нетрудоспособности. Выходит, полученные сведения о застрахованном вам нужно будет направить в СФР в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения от исполнителяч. 15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ. А не с даты заключения договора ГПХ о выполнении работ и (или) оказании услуг.
Справка
Исполнителю/подрядчику, работающему по договору ГПХ о выполнении работ и (или) оказании услуг, в 2024 г. положены больничные, если в 2023 г. с выплат в его пользу (в том числе и по трудовым договорам) были начислены взносы в размере не менее 5 652,22 руб. Или больше, если применяется районный коэффициент.
Заметим, что срок, в который застрахованный должен представить сведения о себе, не установлен. Как правило, бухгалтер распечатывает уже заполненный бланк сведений и дает его на проверку и подпись физлицу. Сведения о застрахованном лице включают в себя персональные данные работника, СНИЛС и ИНН, паспортные данные и адрес места регистрации или фактического проживания. Эту информацию можно получить из договора с исполнителем/подрядчиком. Останется выяснить у него предпочтительный способ перечисления и реквизиты. Таким образом, уже при заключении договора ГПХ можно получить от физлица сведения о застрахованном. Но сведения могут быть представлены вам и позднее, что будет подтверждено датой, проставленной в бланке. От нее и будет отсчитываться трехдневный срок, отведенный на подачу сведений в СФР.
...если ГПХ-работник — самозанятый
Наша организация наняла подрядчика по договору ГПХ. Он самозанятый. Сведения о застрахованном мы на него не представили. Это же не ошибка?
— Вы поступили верно.
Физлица в статусе самозанятых, которые работают по договору ГПХ о выполнении работ и (или) оказании услуг, относятся к числу исключений. Они не признаются застрахованнымип. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ.
Поэтому не должны представлять вам сведения о себе, необходимые для назначения пособия. А у вас, в свою очередь, нет необходимости представлять их в СФР.
...если договор ГПХ прекращен
При заключении договора ГПХ мы подали сведения о застрахованном лице. Сейчас срок действия договора истек. Нам нужно снова направить сведения в СФР? Или так надо делать только при увольнении человека, работавшего по трудовому договору? В программе есть возможность подать сведения с датой увольнения, а где указывать дату прекращения договора ГПХ — непонятно.
— Рекомендуем вам подать сведения о застрахованном лице в связи с прекращением договора ГПХ, во время действия которого человек признавался застрахованным.
В Законе № 255-ФЗ нет требования подавать сведения о застрахованных лицах, если договор с ними (как трудовой, так и ГПХ) был прекращен. Сотрудники должны сообщать сведения о себе при трудоустройстве и в период трудовой или иной деятельности, а также извещать об их изменении (скажем, об изменении фамилии, реквизитов карты). Обязанность работодателя — передавать полученные сведения в СФР в срок не позднее 3 рабочих днейч. 13—15 ст. 13 Закона № 255-ФЗ.
Однако специалисты СФР считают, что и при прекращении договора надо подавать сведения о застрахованном. И разработчики программного обеспечения реализовали возможность представления сведений с отметкой об увольнении. Их направление призвано решить вопрос с получением по СЭДО данных об ЭЛН, открытых людям, которые у вас уже не работают.
Если у вас нет возможности показать, что окончен срок действия именно договора ГПХ, то полагаем, что можно направить сведения с указанием даты в поле, предусмотренном для проставления отметки о прекращении трудовых договоров.
...если исполнитель работает еще и по трудовому договору
Мы оформили договор ГПХ на оказание услуг с нашим штатным работником. Надо ли нам подать на него в связи с этим сведения о застрахованном лице? Как на штатного работника сведения мы уже представляли. В них ничего не изменилось.
— Полагаем, что вам не нужно подавать еще раз сведения на человека, который работает у вас по трудовому договору, при заключении с ним же договора ГПХ на оказание услуг.
У СФР уже есть сведения, необходимые для назначения пособия этому человеку. А Законом № 255-ФЗ не предусмотрена необходимость подачи сведений по каждому типу заключенного договора в отдельности.
...если речь идет о членах совета директоров
В состав совета директоров вошел человек, который не является сотрудником нашей организации. Поскольку члены совета директоров приравниваются к работающим по договорам ГПХ, мы подали на него подраздел 1.1 формы ЕФС-1, сдаем персонифицированные сведения, укажем в РСВ. А нужно ли представить на него по СЭДО сведения о застрахованном лице? Если мы этого еще не сделали, нам грозит штраф, учитывая, что новый член совета директоров был избран 2 месяца назад?
— Вам нужно будет направить в СФР сведения о застрахованном лице, полученные от члена совета директоров. Штраф вам грозит только в том случае, если сведения вы уже получили (у вас есть подписанный членом совета директоров заполненный бланк с проставленной датой получения), но не направили их в Фонд в трехдневный срок.
Справка
Чтобы исправить ошибку в направленных в СФР сведениях о застрахованном лице, нужно просто подать их заново уже с верными данными. В форме нет признака корректировки. Правильными будут считаться последние отправленные сведения.
Действительно, контролирующие ведомства, ссылаясь на позицию КС РФ, настаивают, что отношения членов совета директоров и общества регулируются гражданско-правовым законодательством. Вознаграждение членам совета директоров считается выплаченным в рамках гражданско-правовых договоров и должно облагаться страховыми взносами. А данные на членов совета директоров нужно включать в РСВ, персонифицированные сведения и ЕФС-1. При этом для члена совета директоров датой начала деятельности можно считать дату вынесения решения общим собранием акционеров о его избрании, а датой окончания — дату решения общего собрания акционеров о прекращении полномочий члена совета директоровОпределения КС от 06.06.2016 № 1169-О, от 06.06.2016 № 1170-О; Письма ФНС от 13.06.2023 № ЗГ-3-11/7733; Минтруда от 04.04.2023 № 14-1/10/В-4784 (вопрос № 7).
По поводу необходимости представления сведений о застрахованном лице на члена совета директоров, который не является сотрудником организации, СФР не давал никаких разъяснений. Но поскольку вознаграждение члену совета директоров облагается взносами как выплаты в рамках договора ГПХ, то сам он считается застрахованным на случай ВНиМ. Значит, ему нужно подать организации сведения о себе, необходимые для выплаты и назначения пособия, а организации — направить их в СФР.
За несвоевременное представление сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия, страхователь может быть оштрафован на 5 000 руб.ч. 3 ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ К числу таких необходимых сведений можно отнести и сведения о застрахованном лице. Но отсчет 3 календарных дней надо вести не с даты избрания его членом совета директоров, а с момента получения от него сведений. Эта дата указывается в бланке сведений, который должен подписать застрахованный. Поэтому если вы еще не получали от него сведения, то о штрафе речь не идет.
