Как сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом

Состав отчетности

Для представления сведений о заключении с физлицом договора ГПХ, а также о его прекращении нужно подать форму ЕФС-1, включив в состав отчетапп. 1.4, 1.11 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1):

•титульный лист;

•подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» раздела 1;

•подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1.

Мы уже рассказали в предыдущей статье, как заполнять:

•данные о страхователе на титульном листе формы ЕФС-1;

•сведения о застрахованном физлице в подразделе 1 раздела 1.

Осталось разобраться с заполнением подраздела 1.1.

Подраздел 1.1 подраздела 1 — данные о договоре ГПХ

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на исполнителя по договору ГПХ заполняют при заключении и прекращении договора. Полагаем, что отчет надо подать и в случае, когда во время действия договора ГПХ ваша организация изменила название.

Сведения о заключении/прекращении договора ГПХ физлицом. Прежде чем перейти к особенностям заполнения, отметим, что отчитываться нужно и в отношении договоров ГПХ, которые вы оформили с человеком, работающим у вас по трудовому договору. А если с одним исполнителем вы заключили сразу несколько договоров, то подать сведения необходимо будет о каждом из них. Причем даже в том случае, если сроки выполнения работ по этим договорам пересекаются или накладываются друг на друга.

Напомним также, что сведения нужно подавать только о тех договорах, которые предполагают начисление страховых взносов. Скажем, сведения в отношении договора аренды автомобиля без экипажа у сотрудника подавать не нужно.

Кроме того, не требуется сообщать о договорах ГПХ, если вы их заключили с человеком, который является самозанятым или индивидуальным предпринимателем. Такие физлица не относятся к числу застрахованных, о которых вы должны отчитываться в СФР как страхователь.

Отдельно нужно сказать о договорах ГПХ, которые были заключены в 2022 г., но продолжают действовать в 2023 г. Поскольку обязанность подавать сведения возникла только в 2023 г. и никакие переходные положения в законодательстве не предусмотрены, то полагаем, что сообщать по форме ЕФС-1 нужно будет только о прекращении такого договора.

При представлении сведений о заключении/прекращении договора ГПХ надо заполнить следующие графы таблицы подраздела 1.1пп. 4.3—4.11 Порядка заполнения ЕФС-1.

Графа таблицы подраздела 1.1 формы ЕФС-1	Порядок заполнения графы
	при заключении договора ГПХ	при прекращении договора ГПХ
Графа 2 «Дата...»	Дата начала периода работы по договору	Дата окончания периода работы по договору
Графа 3 «Сведения о... начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ»	Вид мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ»	Вид мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера...»	Отметка «РКС» или «МКС», если физлицо выполняет работы по договорам ГПХ в соответствующих местностях
Графа 5 «Трудовая функция...»	Не заполняется
Графа 6 «Код выполняемой функции»	Код по ОКЗ, код в зависимости от вида договора: •«ДГПХ» — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг); •«ДАВТ» — договор авторского заказа; •«ДОИП» — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; •«ИЗЛД» — издательский лицензионный договор; •«ЛДПИ» — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами
Графа 7 «Причины увольнения...»	Не заполняется
Графа 8 «Наименование документа»	Наименование договора
Графа 9 «Дата»	Дата заключения договора	Дата прекращения договора
Графа 10 «Номер документа»	Номер договора (без указания знака «№»)

Порядок заполнения некоторых граф сейчас вызывает вопросы.

Например, даты начала и окончания периода выполнения работ, прописанные в договоре, могут не совпадать соответственно с датой заключения договора и датой прекращения его действия. Вместе с тем представить сведения в СФР нужно не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора ГПХ с физлицомподп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ). Никаких указаний для случаев досрочного выполнения работ или их задержки в Порядке заполнения ЕФС-1 нет. Остается ждать разъяснения специалистов СФР.

Другая проблема связана с заполнением графы 6 «Код выполняемой функции». Формулировки норм Порядка заполнения и формата представления ЕФС-1, с одной стороны, позволяют сделать вывод, что в графе 6 нужно указывать одновременно код вида договора и код по ОКЗп. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1; позиция 1.11 таблицы 10 формата, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 246 (далее — формат представления ЕФС-1). Именно такие разъяснения по заполнению ЕФС-1 в конце декабря 2022 г. разместил на своем сайте ПФРсайт ПФР.

Но с другой стороны, из проверок, применяемых при форматно-логическом контроле отчета, следует, что код по ОКЗ должен указываться в обязательном порядке только в случае представления сведений о кадровых мероприятиях «ПРИЕМ» и «ПЕРЕВОД»таблица 36 формата представления ЕФС-1 (проверка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18).

К тому же коды по ОКЗ предназначены для обозначения вида трудовой деятельности, которой занимается человек на рабочем месте при исполнении своих трудовых функций (работ, обязанностей) по занимаемой должности (профессии)Введение в Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Но в рамках договора ГПХ ни о какой трудовой деятельности речь не идет.

При такой неоднозначной трактовке советуем вам ориентироваться на настройки программы, в которой вы будете формировать отчет. Если она позволяет указывать сразу два кода и вы можете определить в отношении предмета договора ГПХ код по ОКЗ, укажите его в отчете. Возможно, что без этого кода, с одним лишь кодом вида договора, форма ЕФС-1 со сведениями о заключении/прекращении договора ГПХ не сможет пройти проверку.

Переименование организации — заказчика по договору ГПХ с физлицом. Порядок заполнения ЕФС-1 предусматривает, что если за время работы физлица наименование страхователя изменяется, то нужно подать сведения о переименовании. При этом не уточнено, что под работой понимается в том числе и работа по договору ГПХ. Но не сказано и обратное. Поэтому до появления каких-либо разъяснений советуем поступать так.

Если во время действия договора ГПХ с физлицом наименование вашей организации изменится, в том числе в результате реорганизации, на этого человека представьте в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.1. В отчете нужно будет указатьп. 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1:

•в графе 2 — дату, с которой изменилось название организации;

•в графе 3 — название мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;

•в графе 5 — такая-то организация с такого-то числа переименована в такую-то;

•в графах 8—10 — реквизиты приказа или иного документа, подтверждающего изменение названия.

* * *

За несвоевременное представление сведений по форме ЕФС-1 о заключении/прекращении договора ГПХ с физлицом или указание неполных, недостоверных данных организации и предпринимателю грозит штраф в размере 500 руб. за каждого человекач. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Напомним, что у СФР нет возможностей уменьшить штраф, рассмотреть и учесть смягчающие обстоятельства может только суд. Однако у вас есть возможность на 50% снизить размер штрафа в случае его уплаты в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования об уплате штрафач. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

В случае нарушения срока представления сведений о заключении/прекращении договора ГПХ может быть выписан еще и административный штраф на должностное лицо организации в размере от 300 до 500 руб.ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ Но вот предпринимателю дополнительные административные санкции не грозятпримечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ.