4  читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 января 2023 г.

Содержание журнала № 2 за 2023 г.
НЕ ПРОПУСТИТЕ ОСН УСН АУСН ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Начиная с 2023 г. организации и предприниматели, которые заключили договор ГПХ с физлицом, должны сообщать об этом в СФР не позднее следующего рабочего дня. В такой же срок нужно отчитываться и о прекращении действия договора. Подавать сведения о работающих по договорам ГПХ надо по форме ЕФС-1. Заполнять нужно тот же подраздел отчета, где работодатели приводят сведения о кадровых мероприятиях.

Как сообщать в СФР о заключении и прекращении ГПД с физлицом

Состав отчетности

Для представления сведений о заключении с физлицом договора ГПХ, а также о его прекращении нужно подать форму ЕФС-1, включив в состав отчетапп. 1.4, 1.11 Порядка, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок заполнения ЕФС-1):

титульный лист;

подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)» раздела 1;

подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» подраздела 1 раздела 1.

Мы уже рассказали в предыдущей статье, как заполнять:

данные о страхователе на титульном листе формы ЕФС-1;

сведения о застрахованном физлице в подразделе 1 раздела 1.

Осталось разобраться с заполнением подраздела 1.1.

Подраздел 1.1 подраздела 1 — данные о договоре ГПХ

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на исполнителя по договору ГПХ заполняют при заключении и прекращении договора. Полагаем, что отчет надо подать и в случае, когда во время действия договора ГПХ ваша организация изменила название.

Сведения о заключении/прекращении договора ГПХ физлицом. Прежде чем перейти к особенностям заполнения, отметим, что отчитываться нужно и в отношении договоров ГПХ, которые вы оформили с человеком, работающим у вас по трудовому договору. А если с одним исполнителем вы заключили сразу несколько договоров, то подать сведения необходимо будет о каждом из них. Причем даже в том случае, если сроки выполнения работ по этим договорам пересекаются или накладываются друг на друга.

Внимание

С 2023 г. на физлиц, работающих по трудовому договору или договору ГПХ, нужно подавать персонифицированные сведения в налоговую. Как заполнять этот отчет и что грозит за его непредставление, читайте здесь.

Напомним также, что сведения нужно подавать только о тех договорах, которые предполагают начисление страховых взносов. Скажем, сведения в отношении договора аренды автомобиля без экипажа у сотрудника подавать не нужно.

Кроме того, не требуется сообщать о договорах ГПХ, если вы их заключили с человеком, который является самозанятым или индивидуальным предпринимателем. Такие физлица не относятся к числу застрахованных, о которых вы должны отчитываться в СФР как страхователь.

Отдельно нужно сказать о договорах ГПХ, которые были заключены в 2022 г., но продолжают действовать в 2023 г. Поскольку обязанность подавать сведения возникла только в 2023 г. и никакие переходные положения в законодательстве не предусмотрены, то полагаем, что сообщать по форме ЕФС-1 нужно будет только о прекращении такого договора.

При представлении сведений о заключении/прекращении договора ГПХ надо заполнить следующие графы таблицы подраздела 1.1пп. 4.3—4.11 Порядка заполнения ЕФС-1.

Графа таблицы подраздела 1.1 формы ЕФС-1 Порядок заполнения графы
при заключении договора ГПХ при прекращении договора ГПХ
Графа 2 «Дата...» Дата начала периода работы по договору Дата окончания периода работы по договору
Графа 3 «Сведения о... начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» Вид мероприятия «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» Вид мероприятия «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ»
Графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера...» Отметка «РКС» или «МКС», если физлицо выполняет работы по договорам ГПХ в соответствующих местностях
Графа 5 «Трудовая функция...» Не заполняется
Графа 6 «Код выполняемой функции» Код по ОКЗ, код в зависимости от вида договора:
«ДГПХ» — договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
«ДАВТ» — договор авторского заказа;
«ДОИП» — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
«ИЗЛД» — издательский лицензионный договор;
«ЛДПИ» — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами
Графа 7 «Причины увольнения...» Не заполняется
Графа 8 «Наименование документа» Наименование договора
Графа 9 «Дата» Дата заключения договора Дата прекращения договора
Графа 10 «Номер документа» Номер договора (без указания знака «№»)

Порядок заполнения некоторых граф сейчас вызывает вопросы.

Например, даты начала и окончания периода выполнения работ, прописанные в договоре, могут не совпадать соответственно с датой заключения договора и датой прекращения его действия. Вместе с тем представить сведения в СФР нужно не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора ГПХ с физлицомподп. 5 п. 2, п. 6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ). Никаких указаний для случаев досрочного выполнения работ или их задержки в Порядке заполнения ЕФС-1 нет. Остается ждать разъяснения специалистов СФР.

Другая проблема связана с заполнением графы 6 «Код выполняемой функции». Формулировки норм Порядка заполнения и формата представления ЕФС-1, с одной стороны, позволяют сделать вывод, что в графе 6 нужно указывать одновременно код вида договора и код по ОКЗп. 4.7 Порядка заполнения ЕФС-1; позиция 1.11 таблицы 10 формата, утв. Постановлением ПФР от 31.10.2022 № 246 (далее — формат представления ЕФС-1). Именно такие разъяснения по заполнению ЕФС-1 в конце декабря 2022 г. разместил на своем сайте ПФРсайт ПФР.

Но с другой стороны, из проверок, применяемых при форматно-логическом контроле отчета, следует, что код по ОКЗ должен указываться в обязательном порядке только в случае представления сведений о кадровых мероприятиях «ПРИЕМ» и «ПЕРЕВОД»таблица 36 формата представления ЕФС-1 (проверка ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.18).

К тому же коды по ОКЗ предназначены для обозначения вида трудовой деятельности, которой занимается человек на рабочем месте при исполнении своих трудовых функций (работ, обязанностей) по занимаемой должности (профессии)Введение в Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014, утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст. Но в рамках договора ГПХ ни о какой трудовой деятельности речь не идет.

При такой неоднозначной трактовке советуем вам ориентироваться на настройки программы, в которой вы будете формировать отчет. Если она позволяет указывать сразу два кода и вы можете определить в отношении предмета договора ГПХ код по ОКЗ, укажите его в отчете. Возможно, что без этого кода, с одним лишь кодом вида договора, форма ЕФС-1 со сведениями о заключении/прекращении договора ГПХ не сможет пройти проверку.

Переименование организации — заказчика по договору ГПХ с физлицом. Порядок заполнения ЕФС-1 предусматривает, что если за время работы физлица наименование страхователя изменяется, то нужно подать сведения о переименовании. При этом не уточнено, что под работой понимается в том числе и работа по договору ГПХ. Но не сказано и обратное. Поэтому до появления каких-либо разъяснений советуем поступать так.

Если во время действия договора ГПХ с физлицом наименование вашей организации изменится, в том числе в результате реорганизации, на этого человека представьте в СФР форму ЕФС-1 с подразделом 1.1. В отчете нужно будет указатьп. 4.14 Порядка заполнения ЕФС-1:

в графе 2 — дату, с которой изменилось название организации;

в графе 3 — название мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;

в графе 5 — такая-то организация с такого-то числа переименована в такую-то;

в графах 8—10 — реквизиты приказа или иного документа, подтверждающего изменение названия.

* * *

За несвоевременное представление сведений по форме ЕФС-1 о заключении/прекращении договора ГПХ с физлицом или указание неполных, недостоверных данных организации и предпринимателю грозит штраф в размере 500 руб. за каждого человекач. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

Напомним, что у СФР нет возможностей уменьшить штраф, рассмотреть и учесть смягчающие обстоятельства может только суд. Однако у вас есть возможность на 50% снизить размер штрафа в случае его уплаты в течение первых 10 календарных дней со дня получения требования об уплате штрафач. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ.

В случае нарушения срока представления сведений о заключении/прекращении договора ГПХ может быть выписан еще и административный штраф на должностное лицо организации в размере от 300 до 500 руб.ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ Но вот предпринимателю дополнительные административные санкции не грозятпримечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ.


Добавить в «Нужное»

Комментарии (3)
Другие статьи журнала по теме:
Отчетность в СФР
Расчеты с физлицами по ГПД
Отчетность в СФР

2025 г.

2024 г.

№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработников
№ 21
ЕФС-1 не сдан из-за отсутствия регистрационного номера: штрафа не будетКак получить скидку к тарифу взносов на травматизм на 2025 годМать в «детском» отпуске, отец на «детском» больничном: так можно?
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаТест: заполняем подраздел 1.1 формы ЕФС-1 без ошибок
№ 19
Продолжение больничного по БиР: нужно ли подавать подраздел 1.2 ЕФС-1У компаний и ИП изменятся регистрационные номера страхователя
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 13
Детское пособие — 2024: запрет на переоформление и другие нюансыПамятка по отражению декретного и детского отпуска в форме ЕФС-1Подавать ли сведения о застрахованном лице на ГПХ-работника...
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколько
№ 11
Инструкция от СФР: что делать, если запрос по больничному не приходит
№ 10
Зарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуУтвержден порядок подачи сведений в рамках СЭДО для назначения пособий
№ 9
Подраздел 1.1 формы ЕФС-1: неочевидные решения для привычных ситуаций
№ 8
Какие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПД
№ 7
Подтверждение основного вида деятельности в СФР
№ 6
ЕФС-1 о стаже уходящих в декрет или детский отпуск: СФР дает ответыКак исправить ошибку в ЕФС-1 в личных данных о работнике
№ 5
Код вида трудового договора в подразделе 1.1 формы ЕФС-1: 2 ответа от СФРРаботник на замену: определяем срок трудового договора для подраздела 1.1 формы ЕФС-1
№ 4
Взаимодействие страхователя и СФР по выплате пособий: новшества-2024Разъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1
№ 3
Подача подраздела 1.2 формы ЕФС-1 в межотчетный период: есть изменения
№ 2
Должен ли СФР знать об изменении срока ТД и временном переходе на удаленку или неполный деньНовшества в заполнении подраздела 1.1 формы ЕФС-1Сведения о стаже за 2023 год: за данные о лишних работниках не накажут!
№ 1
Заполняем подраздел 1.2 ЕФС-1, или Как отчитаться о стаже за 2023 год

2023 г.

№ 23
Показатели численности в разделе 2 формы ЕФС-1: правила подсчета
№ 21
Перевод в обособленное подразделение: в каких случаях и как сообщить в СФРПри приостановлении трудового договора подавать ЕФС-1 нужно не всегдаРаботодатель может быстро получить ответ из СФР на интересующий его вопрос
№ 20
Как подавать в СФР сведения о приеме сотрудника в обособленное подразделение
№ 19
Сведения о стаже сотрудников по форме ЕФС-1: на кого их надо подавать
№ 18
Реорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
СФР сообщил о несоответствии сведений о застрахованном: в чем ошибка и что делать
№ 15
Как возместить расходы на предупредительные меры за счет средств СФР
№ 14
Переплата по взносам на травматизм: как зачесть или вернуть деньги из СФР
№ 13
На запрос СФР по больничному ответили с опозданием: можно ли отменить или снизить штраф
№ 12
Переименовали организацию — сообщите в СФР
№ 11
Заполняем подраздел 1.1 ЕФС-1 по договорам ГПХ
№ 8
Заполняем ЕФС-1, или Как отчитаться о взносах на травматизм
№ 6
6 затруднительных ситуаций при подтверждении ОВЭДВзносы на травматизм: подтверждаем основной вид деятельности
№ 4
2 новшества в Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ за 2022 год6 вопросов о заполнении СЗВ-СТАЖ за 2022 год
№ 2
Заполняем ЕФС-1, или Как подать сведения о трудовой деятельности
№ 1
Годовой отчет по форме 4-ФСС за 2022 годПерсонифицированный учет — 2023
Опрос
Сталкивались ли вы с утратой первичных документов?

Упрощенка-2025: привыкаем к НДС

6 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт журнала «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное