Нет документов — нет командировочных расходов на УСН

Помимо того что перечень расходов, которые можно учесть при УСН, и так весьма ограничен, лишиться права на учет затрат упрощенец может еще и по собственному недосмотруПисьмо Минфина от 30.03.2021 № 03-11-11/24081.

К «упрощенным» расходам, среди прочего, относятся расходы на командировки, в частности на наем жилья для командированного. При этом такие расходы должны быть и экономически обоснованны, и документально подтверждены.

Соответственно, если документов, подтверждающих затраты на проживание сотрудника в месте командировки, нет, то включить такие расходы в УСН-базу нельзя. Это относится и к оплате услуг по онлайн-бронированию мест в зарубежных гостиницах.