Смена юридического адреса ООО — порядок действий

Смену адреса ООО нужно закрепить в уставе и в ЕГРЮЛ

При смене адреса юридическое лицо обязано внести изменения в ЕГРЮЛ и при необходимости в учредительные документыстатьи 5, 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ).

Шаг 1. Определите, адрес меняется в пределах места нахождения или нет.

Следует различать понятия «место нахождения» и «адрес» компаниипп. 2, 3 ст. 54 ГК РФ:

•место нахождения юрлица — это место его госрегистрации, в качестве которого обычно указывают только название населенного пункта (муниципального образования);

•адрес юрлица — это его адрес в ЕГРЮЛ, который содержит указание не только на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу, дом, корпус дома, в котором находится ООО.

Смена адреса в пределах одного населенного пункта (муниципального образования) и смена места нахождения оформляются по-разному.

Шаг 2. Определите, нужно ли вам вносить изменения в устав.

Изменения вносить не нужно, если:

•или у фирмы типовой устав, информация о местонахождении юрлица в типовом уставе не указываетсяп. 5 ст. 54 ГК РФ;

•или в уставе указан только адрес местонахождения (например, г. Москва), а фирма переезжает в его пределах.

Изменения вносить нужно, если:

•в уставе указан точный адрес компании;

•в уставе указан адрес местонахождения (например, г. Москва), но фирма переезжает за его пределы.

Для внесения изменений в устав оформитеп. 4 ст. 12, подп. 2 п. 2 ст. 33, ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ:

•или протокол общего собрания участников;

•или решение единственного участника.

Эти документы придется заверить нотариально, если иной способ заверения не прописан в уставеподп. 3 п. 3 ст. 67.1, ст. 181.2 ГК РФ; ст. 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате; п. 3 Обзора судебной практики, утв. Президиумом ВС 25.12.2019.

Плюс к этому, нужно оформить новую редакцию устава или просто лист изменений в устав.

Шаг 3. Подайте в регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р13014 и пакет документов.

Ситуация 1. Смена адреса в пределах места нахождения.

В течение 7 рабочих дней после принятия решения о смене адреса подайте в регистрирующую ИФНС заявление по форме № Р13014п. 3 ст. 54 ГК РФ; подп. «в» п. 1, п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ; приложение № 4 к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. К заявлению приложите документ, подтверждающий права ООО на помещение, адрес которого указали новым адресом общества (свидетельство о собственности, договор аренды и т. д.).

Если в устав вносились изменения, приложите к заявлению такжеп. 5 ст. 5, п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

•протокол собрания участников ООО (или решение, если участник только один);

•новую редакцию устава или лист изменений к нему;

•квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб., если подаете документы на бумаге, а не в электронном видеподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ. То есть если вы подаете документы в электронном виде, госпошлину платить не придется.

Ситуация 2. Переезд за пределы места нахождения (муниципального образования или города).

В этом случае регистрация проходит в два этапа. Вам придется дважды подать форму № Р13014, причем для каждого этапа заполнить ее по-разному.

Сначала в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о переезде подайте в регистрирующую ИФНС по старому месту нахождения заявление по форме № Р13014п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. К заявлению приложите протокол общего собрания/решение единственного участника о смене местонахождения.

В течение 5 рабочих дней в ЕГРЮЛ внесут запись о том, что компания собирается менять место нахожденияп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ. На 21-й рабочий день со дня внесения в ЕГРЮЛ указанной записи подайте в регистрирующий налоговый орган по новому месту нахождения еще одно заявление по форме № Р13014, приложив к немупп. 1, 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

•документ, подтверждающий права ООО на помещение, адрес которого указали в качестве нового адреса общества;

•протокол собрания участников/решение единственного участника о смене местонахождения и (при необходимости) о внесении изменений в устав;

•новую редакцию устава или лист изменений к нему (если устав менялся);

•квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 руб., если подаете документы на бумаге, а не в электронном видеподп. 3 п. 1 ст. 333.33, подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ.

Шаг 4. Получите документы в налоговой.

Новый адрес появится в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня подачи документовп. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ.

Не позднее 6-го рабочего дня вы получите в электронной форме на адрес электронной почты, указанный в заявлении, а также на тот, что указан в ЕГРЮЛ, следующие документып. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ; пп. 1.2.1.4, 1.2.1.7 Основных принципов, утв. Приказом МНС от 22.07.2004 № САЭ-3-09/436@; Письмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@:

•новый лист записи в ЕГРЮЛ;

•свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с новым адресом и новыми ОКТМО и КПП;

•зарегистрированный устав или изменения в него (если изменения вносились).

Если в дополнение к электронным документам вы оформляли запрос на получение бумажных подтверждений, в зависимости от способа подачи документов получите их в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса.

Что еще сделать после смены адреса

О смене адреса компании ИФНС самостоятельно уведомит СФР и Росстатп. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092.

Но это еще не все:

•смените ЭП и перенастройте программу ЭДО и бухгалтерскую программуп. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ; Письмо ФНС от 17.08.2022 № ЕА-3-26/8820@;

•если у компании есть печать и на ней был указан адрес — смените и ее;

•сообщите о смене адреса в банк, в котором открыт счетпп. 4.2, 5.3, 5.8 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 № 204-И;

•уведомите контрагентов, сотрудничать с которыми начали ранее. Вносить изменения в ранее заключенные договоры не надо, ведь юрлицо можно идентифицировать по ОГРН и ИНН. Однако из-за неверного адреса компании в документах налоговики могут отказать компании в вычете по НДС или учете расходов;

•оформите допсоглашения к трудовым договорам с работниками о смене места работы (если в трудовом договоре оно указано)ч. 1 ст. 57, ст. 72 ТК РФ;

•перерегистрируйте ККТ, если изменился КПП (так как он указан в карточке регистрации ККТ) или адрес установки ККТ. Сделать это нужно не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРЮЛ нового адресап. 4 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; приложение № 3 к Приказу ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@. Если опоздать с перерегистрацией, можно получить предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб.ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ;

•при смене места нахождения внесите изменения в ПТС и СТС автомобилейп. 128 Регламента, утв. Приказом МВД от 21.12.2019 № 950; п. 51 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764; п. 4 ч. 3 ст. 8, п. 2 ч. 4 ст. 10, подп. «б» п. 8 ч. 2 ст. 11 Закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ. На это есть 10 днейп. 7 Правил, утв. Постановлением Правительства от 21.12.2019 № 1764. Госпошлина составит 350 руб. за каждый ПТС и 500 или 1500 руб. — за каждое СТСподп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Если этого не сделать, можно получить штраф от 5 000 до 10 000 руб.ч. 1 ст. 19.22 КоАП РФ;

•переоформите лицензии, если они имеютсяп. 3 ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ. Госпошлина составит 750 руб. за каждую лицензиюподп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;

•уведомите СРО, если являетесь ее членом. На подачу уведомления дается 3 рабочих дняч. 7 ст. 7.1 Закона от 01.12.2007 № 315-ФЗ;

•уведомите Роспатент, если являетесь владельцем интеллектуальной собственностип. 1 ст. 1232 ГК РФ.

* * *

При сдаче отчетности действовать нужно такп. 3 ст. 80, п. 5 ст. 81 НК РФ:

•до дня внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе представлять отчетность нужно в прежнюю ИФНС;

•со дня внесения изменений в ЕГРЮЛ о смене адреса представлять налоговые декларации (в том числе уточненные) нужно в новую ИФНС.