Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 26 марта 2018 г.

ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД

М.Г. Мошкович,
старший юрист

Во всех случаях, когда за работником сохраняется средний заработок (отпуск, командировка и т. д.), необходимо, чтобы за месяц он был не меньше федерального МРОТ. Покажем, что именно нужно сравнивать с минимальным размером оплаты труда.

Сравниваем средний месячный заработок с МРОТ

Если работник отработал норму рабочего времени в расчетный период

Правилами исчисления средней зарплаты установлено, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, должен быть не меньше федерального МРОТп. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). Это аналог нормы ТК, которая требует, чтобы не менее МРОТ была месячная зарплата работника, при условии что он был полностью занят в этот месяцст. 133 ТК РФ.

Посчитать средний месячный заработок при оплате отпусков, предоставляемых в календарных днях, несложно: надо умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней (29,3)ст. 139 ТК РФ. А вот как это cделать при сохранении среднего заработка за рабочие дни (например, при командировках), неясно. Мы обратились за помощью к специалисту госоргана, и вот что нам разъяснили.

Расчет среднего месячного заработка работника для сравнения с МРОТ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава

— Действительно, о порядке расчета в указанной ситуации среднего месячного заработка в Положении № 922 ничего не сказано.

Исходить надо из здравого смысла. Для исчисления месячного заработка необходимо умножить средний дневной заработок на число рабочих дней по производственному календарю в том месяце, за который сохраняется средний заработок.

Например, сотрудник, который направлен в командировку в марте 2018 г., полностью отработал в расчетном периоде норму рабочего времени. Его средний дневной заработок составляет 500 руб. В марте 20 рабочих дней. Тогда средний месячный заработок будет равен 10 000 руб. (500 руб. х 20 дн.). Поскольку это больше МРОТ 9489 руб., то для оплаты командировки используем фактический средний дневной заработок 500 руб.

Такая позиция представляется нам справедливой. Ведь мы же сохраняем средний заработок в конкретном месяце, следовательно, применительно к этому месяцу и надо делать сравнение. Покажем, как нужно действовать, по шагам.

Шаг 1. В обычном порядке определите средний дневной (либо средний часовой) заработок за расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки, отпуска или другого события, в связи с которым работнику выплачивается средняя зарплатаст. 139 ТК РФ.

Шаг 2. Посчитайте средний месячный заработок для сравнения с МРОТ:

•при оплате отпусков в календарных дняхп. 9 Положения № 922:

•при оплате командировок и в других случаях сохранения среднего заработка за рабочие дни:

Шаг 3. Сравните полученный в шаге 2 результат с МРОТ (в настоящее время он составляет 9489 руб.ст. 3 Закона от 28.12.2017 № 421­ФЗ):

•если средний месячный заработок из шага 2 больше МРОТ, действующего в период оплаты по среднему заработку, или равен ему, то рассчитывайте выплаты работнику исходя из среднего дневного (часового) заработка (шаг 1);

•если средний месячный заработок из шага 2 меньше МРОТ, то делайте расчет по следующей формуле:

—при оплате отпусков в календарных днях:

—при оплате в рабочих днях отпусков, командировок и в других случаях:

Если сотрудник не отработал норму рабочего времени в расчетный период

С чем сравнивать среднемесячный заработок, когда норма рабочего времени в расчетном периоде не отработана полностью? Ни с чем — в таких случаях комментируемая норма не применяется. Это нам подтвердил и специалист Минздрава.

Средний месячный заработок при не полностью отработанной норме рабочего времени

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава

— Если работник не полностью отработал в расчетном периоде норму рабочего времени (например, из-за перехода на неполный день или неполную неделю), то гарантия, предусмотренная п. 18 Положения № 922, не работает. Просто рассчитывайте среднедневной (среднечасовой) заработок как обычно.

Эту ситуацию не следует путать со случаями, когда расчетный период составляет менее 12 месяцев. Предположим, перед отпуском или командировкой сотрудник отработал всего 6 месяцев, но при этом норму рабочего времени выполнил полностью. Здесь сравнение среднемесячного заработка с МРОТ обязательно.

Таким образом, если норма рабочего времени не выполнена, то рассчитайте среднедневной (среднечасовой) заработок в обычном порядке и оплатите работнику необходимое количество дней.

Если региональный МРОТ выше федерального

Когда в субъекте РФ действует обязательное для работодателя региональное соглашение о минимальной заработной плате, то он обязан подчиняться ему при выплате зарплатыст. 133.1 ТК РФ. Нужно ли учитывать повышенный региональный МРОТ при расчете среднего заработка? Представитель Минздрава считает, что в этом нет необходимости.

Средний месячный заработок при наличии регионального МРОТ

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна Заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики Минздрава

— Положение № 922 прямо предписывает сравнивать средний месячный заработок с федеральным МРОТ. Поэтому даже если в регионе действует обязательный для работодателя региональный МРОТ в размере выше федерального, то ориентироваться на него для целей расчета среднего заработка не нужно, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями.

* * *

Очевидно, что делать такие сравнения необходимо только в тех случаях, когда зарплата соответствующего работника близка к федеральному МРОТ. Если она существенно выше, то понятно, что и средний заработок всегда будет выше.