Серии трудовых книжек по годам выпуска 8482

Иногда у сотрудников кадровой службы или бухгалтерии возникают сомнения в подлинности предъявляемой работником трудовой книжки. И встает вопрос, как проверить серию трудовой книжки по годам выпуска, есть ли соответствие серии трудовых книжек году выпуска?

Трудовая книжка: серия и номер по годам

За последние 50 лет различные бланки трудовых книжек утверждались не раз. К примеру, в 1973 году образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656. Они были введены в действие в 1975 году.

В 2003 году Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 были утверждены другие бланки трудовых книжек и вкладышей в них. Эти бланки начали применять в 2004 г. Позднее была утверждена еще одна форма трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н. Эта форма была введена в действие 01.01.2023 и применяется по настоящее время. Да, сегодня тем, кто поступает на работу впервые, бумажные трудовые уже не заводят. Но при утере ранее выданной бумажной трудовой работодатель должен оформить работнику дубликат. Поэтому с бумажными трудовыми книжками компаниям и ИП пока еще регулярно приходится работать, в том числе иногда периодически доставать чистые бланки и заполнять их. 

Важное правило: трудовые книжки старого образца применяются наравне с более поздними бланками, никакой обмен на новые книжки не требуется (п. 3 Постановления Правительства от 24.07.2021 N 1250).

Степень защиты трудовой книжки от подделки

Современные бланки трудовой книжки отпечатаны на специальной бумаге с химзащитой, имеют специальный водяной знак «ТК», его можно увидеть на просвет. При печати использован особый способ с плавными переходами печати. При помещении трудовой книжки в ультрафиолет будет видна надпись «Трудовая книжка» и вживленные микроволоски. Трудовая книжка прошита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

Безусловно, более старые серии трудовых книжек не содержат столько степеней защиты.

Номера серий трудовых книжек по годам выпуска

Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.

Если вы обнаружите у вновь пришедшего сотрудника явное несоответствие серии трудовой книжки году начала ее ведения, можно направить запрос в Пенсионный фонд, что с этим делать.

Серии вкладышей трудовых книжек по годам выпуска

Вкладыши в трудовые книжки имеют свои серии. Покажем соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска.

Электронные трудовые книжки

В 2020 г. по всей Рос­сии нач­ал­ся пе­ре­ход на элек­трон­ные тру­до­вые книж­ки. В связи с этим с 2021 г. вновь при­ни­ма­е­мым со­труд­ни­кам, ко­то­рые ранее нигде не ра­бо­та­ли и не имеют тру­до­вых кни­жек, их больше не заводят (ч. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Све­де­ния о тру­до­вой де­я­тель­но­сти и тру­до­вом стаже таких работников ве­дут­ся толь­ко в элек­трон­ном виде.