Главная Бухгалтерские консультации → Как посмотреть электронную трудовую …
Бухгалтерская консультация:
актуально на 31 января 2025 г.
Печать
Добавить в «Нужное»

Как посмотреть электронную трудовую книжку Просмотры21850

В 2020 году многие работники перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). И если в их жизни происходят какие-либо кадровые события (переход на другую должность, перевод в другое подразделение и т.д.), то информация об этом в бумажные трудовые книжки уже не вносится. Кадровые мероприятия отражаются в сведениях о трудовой деятельности, которые хранятся в электронном виде в Социальном фонде России. 
Чтобы получить сведения о своей трудовой деятельности, работник может обратиться к своему работодателю, в МФЦ, либо сделать запрос на портале Госуслуг или на сайте СФР (ст. 66.1 ТК РФ). 

Как получить сведения о трудовой деятельности от работодателя 

Для этого работнику нужно написать заявление. В ответ работодатель должен будет предоставить сведения в срок не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. А если работник увольняется, то – не позднее его последнего рабочего дня (ст. 66.1 ТК РФ).
Работодатель указывает сведения в форме СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 10.11.2022 N 713н) и предоставляет ее работнику либо на бумаге, либо в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью (если, конечно, она есть у работодателя). Если сотруднику нужна только бумажная СТД-Р или только электронная, он может указать это в своем заявлении (п. 2,3 Порядка заполнения СТД-Р).
Важно, что при обращении за сведениями к работодателю, он предоставит их только за период работы у данного работодателя (п. 10 Порядка заполнения СТД-Р). Ведь сведений за более ранние периоды у него нет. Напомним, что работникам, перешедшим на ЭТК, бумажная трудовая выдается на руки. 
Если же работник на ЭТК не переходил и работодатель, как и ранее, ведет на него бумажную трудовую книжку, то работодатель все равно передает в СФР сведения о трудовой деятельности такого работника. А вот предоставлять эти сведения работнику по форме СТД-Р не обязан (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). 
Далее поговорим о других способах получения сведений, которые подходят и для тех, кто подавал заявление о переходе на ЭТК, и для тех, кто не подавал. Ведь, как было отмечено выше, сведения о кадровых мероприятиях работников работодатель передает в СФР независимо от выбранной формы трудовой книжки. 

Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги или сайт СФР

Это самый простой способ, чтобы получить сведения о трудовой деятельности, не выходя из дома. Правда, если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Нужно:

  1. ввести свои логин и пароль на https://www.gosuslugi.ru/;
  2. нажать кнопку "Справки. Выписки";
  3. выбрать в появившемся списке "Выписка из электронной трудовой книжки";
  4. на вновь открывшейся странице нажать "Получить выписку". Дальше на экране появится надпись приблизительно такого содержания: "Запрос отправлен, выписка будет сформирована Социальным фондом (СФР) и направлена в ваш личный кабинет"

В итоге вы получите выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР в формате pdf. Приложением к ней придет и файл xml. Если выписка вам понадобилась для оформления кредита (к примеру, ее затребовал банк), то в банк лучше направить оба файла. 

Получать сведения о трудовой деятельности на сайте СФР сегодня особого смысла нет, поскольку он тут же отсылает пользователей на портал Госуслуг. Но если вам нужна именно бумажная выписка со сведениями о трудовой деятельности, то через Личный кабинет СФР https://es.pfrf.ru/ вы можете заранее заказать справку и записаться на прием в клиентскую службу.

Вход в Личный кабинет осуществляется так же с помощью учетной записи портала Госуслуг. Вместе с тем, если нужны сведения на бумаге, то проще все же обратиться в МФЦ. 

Как получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ 

Для этого достаточно прийти в любой МФЦ, который предоставляет такую услугу, с документом, удостоверяющим личность, и написать заявление. Форму заявления выдадут в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности должны будут предоставить в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Их можно будет распечатать на месте или отправить себе на электронную почту. 
Кстати, указанные сведения в МФЦ может получить не только сам работник (бывший работник), но и его представитель (опекун, попечитель). Последний должен будет предъявить документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочия.
Дополнительную информацию по теме можно найти в статье: «Электронная трудовая книжка: где работникам искать сведения, содержащиеся в ней»
 



Материалы по теме

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.



НОВШЕСТВА В РСВ ЗА I КВАРТАЛ: для всех и для избранных
КВО ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НДС: на что влияют и как найти верный
УПРОЩЕННЫЙ БУХУЧЕТ: кто и как может применять


Опрос
Случалось ли вам находить ошибки в уже сданной бухотчетности?

Зарплатная отчетность за I квартал 2025 года: новшества, спорные вопросы, заполнение отчетов

8 апреля 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Елена Шаронова
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное