Электронная трудовая книжка: где посмотреть

В 2020 году многие работники перешли на электронные трудовые книжки (ЭТК). И если в их жизни происходят какие-либо кадровые события (переход на другую должность, перевод в другое подразделение и т.д.), то информация об этом в бумажные трудовые книжки уже не вносится. Кадровые мероприятия отражаются в сведениях о трудовой деятельности, которые хранятся в электронном виде в Социальном фонде России. 
Чтобы получить сведения о своей трудовой деятельности, работник может обратиться к своему работодателю, в МФЦ, в клиентскую службу СФР либо сделать запрос на портале Госуслуг или на сайте СФР (ст. 66.1 ТК РФ). 

БУГАЕВА Наталия Геннадьевна

ведущий эксперт

Как посмотреть электронную трудовую книжку у работодателя 

Для этого работнику нужно написать заявление. В ответ работодатель должен будет предоставить сведения о трудовой деятельности в срок не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. А если работник увольняется, то не позднее его последнего рабочего дня (ст. 66.1 ТК РФ).
Работодатель указывает сведения в форме СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 10.11.2022 N 713н) и предоставляет ее работнику либо на бумаге, либо в электронном виде, заверив усиленной квалифицированной электронной подписью (если, конечно, она есть у работодателя). Если сотруднику нужна только бумажная СТД-Р или только электронная, он может указать это в своем заявлении (п. 2,3 Порядка заполнения СТД-Р).
Важно, что при обращении за сведениями к работодателю, он предоставит их только за период работы у данного работодателя (п. 10 Порядка заполнения СТД-Р). Ведь сведений за более ранние периоды у него нет. Напомним, что работникам, перешедшим на ЭТК, бумажная трудовая выдается на руки. 
Если же работник на ЭТК не переходил и работодатель, как и ранее, ведет его бумажную трудовую книжку, то работодатель все равно передает в СФР сведения о трудовой деятельности такого работника. А вот предоставлять эти сведения работнику по форме СТД-Р не обязан (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465). Если же сотруднику понадобилась его бумажная трудовая, то выдать ее на время работодатель должен. Но по заявлению работника. 

Далее поговорим о других способах получения сведений, которые подходят и для тех, кто подавал заявление о переходе на ЭТК, и для тех, кто не подавал. Ведь, как было отмечено выше, сведения о кадровых мероприятиях работников работодатель передает в СФР независимо от выбранной формы трудовой книжки.

Выписка из электронной трудовой книжки через Госуслуги и сайт СФР

Это самый простой способ, чтобы получить сведения о трудовой деятельности, не выходя из дома. Правда, если у вас есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг. Нужно:

1. ввести свои логин и пароль на портале https://www.gosuslugi.ru/;
2. нажать кнопку "Справки. Выписки";
3. выбрать в появившемся списке "Выписка из электронной трудовой книжки";
4. на вновь открывшейся странице нажать "Получить выписку". Дальше на экране появится надпись приблизительно такого содержания: "Запрос отправлен, выписка будет сформирована Социальным фондом (СФР) и направлена в ваш личный кабинет"

В итоге вы получите выписку из электронной трудовой книжки по форме СТД-ПФР в формате pdf. Приложением к ней придет и файл xml. Если выписка вам понадобилась для оформления кредита (к примеру, ее затребовал банк), то в банк лучше направить оба файла. 

Получать сведения о трудовой деятельности на сайте СФР сегодня особого смысла нет, поскольку он тут же отсылает пользователей на портал Госуслуг. Но если вам нужна именно бумажная выписка со сведениями о трудовой деятельности, то через Личный кабинет СФР https://es.pfrf.ru/ вы можете заранее заказать справку и записаться на прием в клиентскую службу.

Вход в Личный кабинет осуществляется так же с помощью учетной записи портала Госуслуг. Вместе с тем, если нужны сведения на бумаге, то можно обратиться в МФЦ. 

Данные электронной трудовой книжки через МФЦ 

Для этого достаточно прийти в любой МФЦ, который предоставляет такую услугу, с документом, удостоверяющим личность, и написать заявление. Форму заявления выдадут в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности должны будут предоставить в течение 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Их можно будет распечатать на месте или отправить себе на электронную почту. 
Кстати, указанные сведения в МФЦ может получить не только сам работник (бывший работник), но и его представитель (опекун, попечитель). Последний должен будет предъявить документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочия.