Электронная трудовая книжка при увольнении
Сегодня во многих организациях есть работники, которые перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК), или у которых кроме электронной никакой другой трудовой книжки быть не может (ст.66.1 ТК РФ, ч.8 ст.2 Закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Естественно, каждый из этих работников вправе уволиться в любой момент (ст.80 ТК РФ). Будут ли какие-то особенности в процедуре увольнения в случае расторжения трудового договора с таким работником?
Что нужно выдать работнику при увольнении вместо трудовой книжки
Если сведения о трудовой деятельности работника ведутся в электронном виде, то в последний день его работы кроме прочих документов работодатель должен выдать увольняющемуся форму СТД-Р (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 20.01.2020 N 23н) вместо бумажной трудовой. В ней отражаются «трудовые сведения» работника за период работы именно у последнего работодателя, с которым прекращается трудовой договор (п.2.6 Порядка заполнения СТД-Р).
СТД-Р предоставляется работнику:
- или на бумаге с подписью руководителя и печатью организации (при ее наличии);
- или в электронном виде после заверения усиленной квалифицированной электронной подписью (п.2.7 Порядка заполнения СТД-Р).
Факт выдачи работникам СТД-Р не нужно фиксировать в книге учета трудовых книжек, но можно завести отдельный журнал учета именно для форм СТД-Р. Такие рекомендации приведены на сайте «Онлайнинспекция.рф».
Если по какой-либо причине работник не забрал СТД-Р в последний день работы, то работодатель должен направить ему данную форму заказным письмом с уведомлением о вручении. Невыдача СТД-Р грозит работодателю штрафом:
- от 30 000 руб. до 50 000 руб. для организации;
- от 1000 руб. до 5000 руб. для должностного лица, а также ИП (ст.5.27 КоАП РФ).
То есть ответственность за непредставление СТД-Р предусмотрена такая же, как и за невыдачу бумажной трудовой книжки (ст.84.1 ТК РФ).
Подробнее об СТД-Р написано в статье «СТД-Р: когда заполнять и как выдавать работнику».
Пример заполнения СТД-Р
Что еще нужно сделать при увольнении работника с ЭТК
В остальном процедура увольнения сотрудника с электронной трудовой книжкой вполне стандартна. Нужно оформить приказ об увольнении работника, а также внести сведения в его личную карточку.
Кроме того, в последний день работы сотруднику нужно выдать:
- справку о сумме заработка по форме 182н (п.3 ч.2 ст.4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ);
- сведения по формам СЗВ-М за текущий месяц и СЗВ-СТАЖ за текущий год (п.4 ст.11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ);
- выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам.
Выдавать справку о доходах и суммах НДФЛ по умолчанию работодатель не обязан, но если работник напишет соответствующее заявление, то справку нужно будет предоставить (ст.84.1 ТК РФ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
